This commit is contained in:
@ -1,19 +1,20 @@
|
||||
<!DOCTYPE html>
|
||||
<html lang="en">
|
||||
<html lang="ru">
|
||||
|
||||
<head>
|
||||
<title>Approval</title>
|
||||
<title>Согласование</title>
|
||||
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
|
||||
<meta name="keywords" content="" />
|
||||
<meta name="keywords" content="документов,карточке подписанного элемента" />
|
||||
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
|
||||
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
|
||||
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
||||
<meta name="description" content="The Approval activity is used to manually or automatically approve or reject a document, an app item, or a file during a business process. When the process moves to the..." />
|
||||
<meta name="description" content="Графический элемент Согласование используется, чтобы в ходе бизнес-процесса вручную или автоматически утвердить или отклонить документ, элемент приложения или файл. Если..." />
|
||||
<meta name="picture" content="" />
|
||||
<meta property="og:type" content="website" />
|
||||
<meta property="og:title" content="Full documentation for BRIX365 platform. Low-code developer guide. User guide. Admin guide. Developer guide." />
|
||||
<meta property="og:url" content="https://brix365.com/en/help" />
|
||||
<meta property="og:image" content="" />
|
||||
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
|
||||
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
|
||||
<meta property="og:image" content="" />
|
||||
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
|
||||
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
|
||||
|
||||
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
|
||||
@ -23,6 +24,7 @@
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
|
||||
|
||||
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
|
||||
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
|
||||
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
|
||||
@ -34,16 +36,16 @@
|
||||
</head>
|
||||
|
||||
<body>
|
||||
|
||||
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
|
||||
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
|
||||
|
||||
<header class="header elma-365">
|
||||
<div class="container">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
|
||||
<img src="./logo-en.svg" alt="header logo">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||||
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
|
||||
</a>
|
||||
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
|
||||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83180416,'reachGoal','poisk')">
|
||||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
|
||||
<label class="search-form__label">
|
||||
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
|
||||
<input class="search-form__input" type="text">
|
||||
@ -63,7 +65,7 @@
|
||||
</div>
|
||||
<div class="header__navi">
|
||||
|
||||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/business_solutions/-elma365-store.html">Business Solutions</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/" target="_blank">SDK</a></li></ul>
|
||||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
|
||||
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
@ -78,8 +80,8 @@
|
||||
|
||||
<aside class="sidebar" id="sidebar">
|
||||
<div class="sidebar__header">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
|
||||
<img src="./logo-light-en.svg">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||||
<img src="./logo-light.svg">
|
||||
</a>
|
||||
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
|
||||
</div>
|
||||
@ -92,15 +94,15 @@
|
||||
<div class="article-inner">
|
||||
<div class="content">
|
||||
<header class="article__header">
|
||||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||||
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
|
||||
|
||||
<div class="topic__breadcrumbs">
|
||||
<p>Business process designer > Graphical elements / Approval</p>
|
||||
<p>Дизайнер бизнес-процессов > Графические элементы / Согласование</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1" style="text-align: center; line-height: 1.20; margin: 19px 0 19px 0;"><span class="f_Heading1" style="font-size: 32px;">Approval</span></h1>
|
||||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1" style="text-align: center; margin: 19px 0 19px 0;"><span class="f_Heading1" style="font-size: 32px;">Согласование</span></h1>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</header>
|
||||
@ -109,174 +111,167 @@
|
||||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||||
</div>
|
||||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20;"><img alt="approval 1" width="115" height="90" style="margin:0;width:115px;height:90px;border:none" src="hmfile_hash_a1140c6d.png"/>The <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity is used to manually or automatically approve or reject a <span style="color: #394149;"><a href="360009923631" class="weblink">document</a></span><span style="color: #394149;">, an </span><span style="color: #394149;"><a href="360016427291" class="weblink">app item</a>,</span><span style="color: #394149;"> or a </span><span style="color: #394149;"><a href="360014164452" class="weblink">file</a></span><span style="font-size: 15px; color: #394149;"> </span>during a business process. When the process moves to the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity, an <a href="approval-sheets.html" class="topiclink">approval sheet</a> is automatically created. By default, the final <span style="font-weight: bold;">Approved</span> or <span style="font-weight: bold;">Rejected</span> resolution is displayed in it after the process is completed. You can generate the approval result after the approval stage. To do this, use the <a href="360011756780.html" class="topiclink">End Approval</a> activity.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><a id="manual" class="hmanchor"></a>The location of the activity on the process diagram and its settings differ depending on the approval method that you select:</p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="11.png" title="11.png" width="123" height="99" style="margin:0 15px 0 3px;width:123px;height:99px;border:none" src="360006313120-11.png"/>Графический элемент <span style="font-weight: bold;">Согласование</span> используется, чтобы в ходе бизнес-процесса вручную или автоматически утвердить или отклонить <a href="360009923631.html" class="topiclink">документ</a>, <a href="360016427291.html" class="topiclink">элемент приложения</a> или <a href="360014164452.html" class="topiclink">файл</a>. Если процесс переходит к блоку <span style="font-weight: bold;">Согласование</span>, автоматически создаётся <a href="approval-sheets.html" class="topiclink">лист согласования</a>. По умолчанию финальная резолюция <span style="font-weight: bold;">Согласовано</span> или <span style="font-weight: bold;">Отказано</span> отображается в нём по завершении процесса. Вы можете сформировать результат согласования после этапа рассмотрения. Для этого используйте графический элемент <a href="360011756780.html" class="topiclink">Закрыть согласование</a>.</p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">Размещение блока на схеме процесса и его настройки отличаются в зависимости от выбранного способа согласования:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Manually</span>. In this case, when the process moves to the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity, the task to review the document is assigned to the executor and an approval sheet with the <span style="font-weight: bold;">Pending approval</span> status is created. In the activity settings, you can configure the approval management. You can set parallel or sequential approvals for a group of approvers, the requirement to sign the document with a digital signature, and set a deadline. An employee actively participates in the approval process by performing the task that you have configured in the activity.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Automatically</span>. This option provides that the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity is executed automatically. No approval task is assigned within the activity. Such a task should be set up additionally and placed on the process diagram before it moves to the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity. The executor only needs to make a decision (approve or reject) via the standard task interface. Then the process will move to the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity, where the corresponding decision will be made automatically. At the same time, an approval sheet with the decision is created. Read more in the <span style="color: #0000ff;"><a href="auto-approval.html" class="topiclink">Automatic approval</a></span> article.</li></ul>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Set up manual approval</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">Place the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity on the process segment where the employee specified in the swimlane must approve or reject the document. The user will be tasked to review the document. At the same time, an <a href="approval-sheets.html" class="topiclink">approval sheet</a> will be created. It will record the approvers’ decisions and their comments with additionally attached files.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">By default, the final <span style="font-weight: bold;">Approved</span> or <span style="font-weight: bold;">Rejected</span> resolution is generated after the end of the process. Until then, users see the <span style="font-weight: bold;">Pending approval</span> status. To display the final resolution in the approval sheet after the approval stage, use the <a href="360011756780.html" class="topiclink">End Approval</a> block. You can find the example of such process in the <a href="approval-use-case.html" class="topiclink">Approval use case</a> article.</p>
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Вручную</span> — в этом случае при переходе процесса к блоку <span style="font-weight: bold;">Согласование</span> исполнителю назначается задача рассмотреть документ и создаётся лист согласования со статусом <span style="font-weight: bold;">На согласовании</span>. В настройках блока настраивается управление согласованием. Можно задать параллельное или последовательное согласование для группы согласующих, требование подписать документ электронной подписью, ограничить время выполнения задачи. Сотрудник активно участвует в согласовании, выполняя задачу, которую вы настроили в блоке;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Автоматически</span> — этот вариант предусматривает, что блок <span style="font-weight: bold;">Согласование</span> выполняется автоматически. В рамках блока задача согласования не назначается. Такую задачу нужно настроить дополнительно и разместить на схеме процесса до его перехода к блоку <span style="font-weight: bold;">Согласование</span>. Исполнителю достаточно принять решение (согласовать или отказать) через стандартный интерфейс задачи. Далее процесс перейдёт к блоку <span style="font-weight: bold;">Согласование</span>, в котором автоматически будет вынесена соответствующая резолюция. При этом создаётся лист согласования с резолюцией. Подробнее читайте в статье <a href="auto-approval.html" class="topiclink">«Автоматическое согласование»</a>.</li></ul>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="manual-approval" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Настроить согласование вручную</span></h2>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">Разместите блок <span style="font-weight: bold;">Согласование</span> на отрезке процесса, где сотрудник, указанный в зоне ответственности, должен утвердить или отклонить документ. Пользователю поступит задача рассмотреть документ. Одновременно с этим создаётся <a href="approval-sheets.html" class="topiclink">лист согласования</a>. В него запишутся резолюции согласующих и их комментарии с дополнительно приложенными файлами.</p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">По умолчанию итоговая резолюция <span style="font-weight: bold;">Согласовано</span> или <span style="font-weight: bold;">Отказано</span> формируется после окончания процесса. До этого момента пользователи видят статус <span style="font-weight: bold;">На согласовании</span>. Чтобы отобразить финальную резолюцию в листе согласования после этапа рассмотрения, используйте блок <a href="360011756780.html" class="topiclink">Закрыть согласование</a>. Ознакомиться с таким процессом можно в статье <a href="approval-use-case.html" class="topiclink">«Пример настройки маршрута согласования»</a>.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Make sure that you have added a <a href="process_context.html" class="topiclink">process context</a> variable that will store the object <span style="font-family: Inter;">sent for approval</span>.</p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Убедитесь, что в <a href="process_context.html" class="topiclink">контекст процесса</a> добавлена переменная, ссылающаяся на объект согласования.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">To open the settings, double-click on the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity on the process diagram.<span style="font-weight: bold;"> </span>The settings are managed in three tabs: <a href="360010366380.html#general_tab" class="topiclink">General</a>, <a href="360010366380.html#deadline_tab" class="topiclink">Deadline</a>, <a href="360010366380.html#schedule" class="topiclink">Schedule in Calendar</a>, <a href="360010366380.html#connectors_tab" class="topiclink">Connectors</a>, <a href="360010366380.html#custom-statuses" class="topiclink">Custom Statuses</a>, <a href="360010366380.html#signature" class="topiclink">Signature</a>, and<span style="font-family: 'Times New Roman',Times,Georgia,serif;"> </span><a href="360010366380.html#signature" class="topiclink">Substitutions</a><span style="font-family: 'Times New Roman',Times,Georgia,serif;">. </span>You can specify the task name, set a deadline, define the approval logic, add the task to the executor’s calendar, enable the signature, etc.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="general_tab" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">General tab</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="approval-brix-01" width="788" height="507" style="margin:0;width:788px;height:507px;border:none" src="approval-brix-01.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Дважды нажмите на блок на схеме процесса, чтобы открыть окно с настройками.<span style="font-weight: bold;"> </span>Они<span style="font-weight: bold;"> </span>выполняются на вкладках <a href="360010366380.html#main_" class="topiclink">Основное</a>, <a href="360010366380.html#time" class="topiclink">Время выполнения</a>, <a href="360010366380.html#calendar-tab" class="topiclink">Планирование в календаре</a>, <a href="360010366380.html#approval_transition" class="topiclink">Переходы</a>, <a href="360010366380.html#statuses" class="topiclink">Пользовательские статусы</a>, <a href="360010366380.html#eds-settings" class="topiclink">Подпись</a> и <a href="360010366380.html#substitution" class="topiclink">Замещения</a>. Вы можете указать название задачи, установить срок её выполнения, определить тип и логику согласования, запланировать задачу в календаре исполнителя, включить опцию подписания и т. д.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="main_" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Основное»</span></h3>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><img alt="approval_02" width="815" height="521" style="margin:0;width:815px;height:521px;border:none" src="approval_02.png"/></h3>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Name</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Enter a name that will be displayed in the process diagram. We recommend choosing a short yet informative name to make the process diagram easy to read.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Task name</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Enter a text that the task executor will see in their task list or on the task page. You can add a <a href="process_context.html" class="topiclink">context variable</a> to the name to make it more detailed. To do that, click on the <span style="font-weight: bold;">{+}</span> icon in the right corner of the field. You can also add <a href="360007679591.html#conditions-and-functions" class="topiclink">conditions and functions</a>, just like for the item name templates. This allows you to generate a more informative name for the task.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Item to send for approval</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>. Specify the <a href="process_context.html" class="topiclink">context variable</a> that will store the file or app item.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Write the output to a variable</span>. Specify a variable of the <span style="font-weight: bold;">String</span> type to which the code of the result of the current activity execution will be written: <code><b>approved</b></code> or <code><b>rejected</b></code>. The result depends on which button the approver clicks on the task page: <span style="font-weight: bold;">Approve</span> or <span style="font-weight: bold;">Reject</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>When there are several approvers and at least one of them refuses to approve, the result will contain the<code><b>rejected</b></code> value. If the agreement is terminated, the terminated value will be written. This variable can be placed on the app form, as well as used in <a href="360012495911.html" class="topiclink">gateways</a> and <a href="360027203731.html" class="topiclink">scripts</a> to implement more complex approval logic.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Approval method</span>. Depending on the selected method, the set of tabs in the settings window and the list of settings listed below the current tab differ. To configure <span style="color: #0000ff;"><a href="auto-approval.html" class="topiclink">automatic approval</a></span>, select the <span style="font-weight: bold;">Automatically</span> option.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Notification to the activity stream</span>. Enable this option so that a notification about approval start is sent to the file or app item activity stream.</li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20;">In case you select the <span style="font-weight: bold;">Manually</span> approval method, the following fields will be displayed below:</p>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Название</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-weight: bold;"> </span>— введите текст, который будет отображаться на схеме процесса. Рекомендуем давать краткое и ёмкое название, чтобы процесс легко читался;</li><li><span style="font-weight: bold;">Название задачи</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-weight: bold;"> </span>— текст, введённый в этом поле, исполнитель увидит в списке задач или в карточке задачи. Вы можете добавить в название <a href="process_context.html" class="topiclink">контекстные переменные</a>, чтобы создать более детальное описание. Для этого нажмите значок <span style="font-weight: bold;">{+}</span> в правом углу поля. Также можно <a href="360007679591.html#conditions_and_functions" class="topiclink">добавить условия и функции</a> для формирования названия элемента по шаблону. Это позволит сгенерировать более информативное название задачи;</li><li><span style="font-weight: bold;">Что отправляем на согласование</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-weight: bold;"> </span>— укажите <a href="process_context.html" class="topiclink">контекстную переменную</a>, ссылающуюся на файл или приложение;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Записать результат в переменную</span> — укажите переменную типа <span style="font-weight: bold;">Строка</span>, в которую будет записан код результата выполнения текущего блока: <code><b>approved</b></code> или <code><b>rejected</b></code>. Результат зависит от того, какую кнопку нажмёт согласующий в карточке задачи — <span style="font-weight: bold;">Согласовать </span>или <span style="font-weight: bold;">Отказать</span>. Когда согласующих несколько, и хотя бы один из них откажет в согласовании, в результат запишется значение <code><b>rejected</b></code>. Если согласование будет прервано, запишется значение <code><b>terminated</b></code>. Эту переменную можно вынести на форму приложения, а также использовать в <a href="360012495911.html" class="topiclink">шлюзах</a> и <a href="360027203731.html" class="topiclink">скриптах</a> для реализации более сложной логики согласования;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Способ согласования</span> — в зависимости от выбранного способа набор вкладок в окне настроек и список настроек, указанных ниже на текущей вкладке, отличается. Чтобы настроить <a href="auto-approval.html" class="topiclink">автоматическое согласование</a>, выберите вариант <span style="font-weight: bold;">Автоматически</span>;</li><li class="p_Normal"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Оповещение в ленту</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите опцию, чтобы в ленту файла или приложения отправлялось сообщение о начале согласования.</span></li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">При выборе способа согласования </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Вручную</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в окне также отобразятся</span> поля:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Notification</span>. Enable the option to ensure that the approver receives a task assignment notification in the activity stream.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Approval type</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>This option appears only if a user group or a department is specified as executor in <a href="360012263032.html" class="topiclink">swimlane</a> settings. Determine how the approval task should be assigned and executed:</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Parallel</span>. The approval task will be simultaneously assigned to all executors included in the swimlane. Depending on the <a href="360010366380.html#connectors_tab" class="topiclink">connector settings</a>, there are two options. Either each executor needs to review the document before the process moves on to the next step, or the next step starts as soon as one of the executors approves or rejects the document.</li></ul></li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Sequential</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>The task will be assigned consequently to all the executors included in the swimlane one by one. The process will go to the next step only when all the employees will complete the task. With <a href="360010366380.html#connectors_tab" class="topiclink">connector settings</a>, you can determine what happens if an approver rejects the document.</li></ul></li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 58px;">Please note that in a dynamic swimlane, the tasks will be assigned in the same order as users were specified in the variable that stores users. In a static swimlane, the sequence is random.</p>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Оповещение</span> — включите опцию, чтобы согласующий сотрудник получил в #ленту уведомление о назначении задачи; </li><li><span style="font-weight: bold;">Тип согласования </span>— настройка появляется, когда в <a href="360012263032.html" class="topiclink">зоне ответственности</a>, в которой расположен блок, в качестве исполнителя выбраны группа пользователей или отдел. Определите, каким образом задача согласования будет назначаться и выполняться, выбрав опцию: <ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li><a id="parallel-approval" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Параллельное</span> — задача согласования будет поставлена одновременно всем исполнителям, указанным в зоне ответственности. В зависимости от <a href="360010366380.html#approval_transition" class="topiclink">настроек переходов</a>, ход процесса либо остановится и будет ожидать, пока каждый исполнитель рассмотрит документ, либо продолжится и перейдёт к следующему шагу, как только один из сотрудников выполнит назначенную задачу; </li><li><span style="font-weight: bold;">Последовательное </span>— задача согласования будет последовательно назначаться сначала одному сотруднику, указанному в качестве исполнителя в зоне ответственности, а затем другому. Процесс перейдёт к следующему шагу после того, как все сотрудники выполнят задачу. С помощью <a href="360010366380.html#approval_transition" class="topiclink">настроек переходов</a> можно определить ход процесса, если кто‑то из согласующих отклонит документ.</li></ul></li></ul>
|
||||
<p style="margin: 0 0 0 58px;">Обратите внимание, для динамической зоны ответственности задачи назначаются в той последовательности, в которой заполнялась переменная, хранящая исполнителей. Для статической зоны ответственности последовательность определяется случайным образом; </p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Leave only actual participants</span>. Remove those users who were assigned the approval task but had neither approved nor rejected the document from the approval sheet.</li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20;"><span style="font-size: 13px; color: #000000;"> </span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Here are some examples to explain more clearly in which cases this or that type of approval is used.</p>
|
||||
<p class="p_Normal"><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A1')">Example 1</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A1" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; line-height: 1.80; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Оставлять только фактических участников</span> — если при параллельном типе согласования достаточно решения одного сотрудника, эта настройка скроет из листа согласования других пользователей, которые не вынесли резолюции по элементу.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Приведём несколько примеров, чтобы нагляднее объяснить, в каких случаях используется тот или иной тип согласования.<span style="font-style: italic;"> </span></p>
|
||||
<p class="p_Normal"><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A1')">Пример 1</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A1" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; padding: 0 0 0 0; margin: 14px 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; padding:0; border:none"><p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"> <br />
|
||||
Let’s assume that the approval process in a company is organized in such a way that the contract is sent to an accountant, a lawyer, an economist, and a security officer for review. It is important for us that the work on the contract is not delayed and the decision is made as soon as possible, so the task of approval should come to all the specified employees at the same time. In this case, you should wait for each of them to decide before sending the contract further down the path. If you select the <span style="font-weight: bold;">Parallel</span> option and set the approval percentage to 100 in the connector settings, then all employees will receive the task <span style="font-weight: bold;">Approve</span> <span style="font-weight: bold;">contract</span>, and until each of them completes their work, the process will not move on.</p>
|
||||
<td style="vertical-align:top; padding:0; border:none"><p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"> <br />
|
||||
Предположим, что процесс согласования в компании выстроен таким образом, что договор отправляется на рассмотрение бухгалтеру, юристу, экономисту и сотруднику службы безопасности. Нам важно, чтобы работа над договором не затягивалась и резолюция была вынесена как можно скорее, поэтому задача согласования должна приходить всем обозначенным сотрудникам одновременно. При этом нужно дождаться решения каждого из них, прежде чем отправить договор далее по маршруту. Если вы выберете опцию <span style="font-weight: bold;">Параллельное</span> <span style="font-weight: bold;">согласование</span>, а в настройках переходов установите процент согласования равным 100, то все сотрудники получат задачу <span style="font-weight: bold;">Согласовать договор</span>, и пока каждый из них не завершит работу, процесс не двинется дальше. </p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
<p class="p_Normal"><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A2')">Example 2</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A2" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; line-height: 1.80; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<p class="p_Normal"><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A2')">Пример 2</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A2" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; padding: 0 0 0 0; margin: 14px 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; padding:0; border:none"><p class="p_Normal"> <br />
|
||||
Let’s consider the work of the legal department. Any employee can check the content of the contract for compliance with the law and predict the legal consequences of the stated conditions. It does not matter who exactly will be involved in the approval, it is only important that the task be completed as quickly as possible. In this case, you should use the <span style="font-weight: bold;">Parallel</span> option, but at the same time set the percentage of approvals and rejections in the <a href="360010366380.html#connectors_tab" class="topiclink">connector settings</a> to be higher than zero. The task will be sent to each employee of the legal department, and the one who is less busy at the moment will be able to start performing it immediately. When one of the employees makes a decision, the approval task will disappear from the list of tasks of other users. If the <span style="font-weight: bold;">Leave only actual participants</span> option is enabled, only the user who provided a decision will be displayed in the approval sheet.</p>
|
||||
Рассмотрим работу юридического отдела. Любой сотрудник может проверить содержание договора на соответствие нормам закона и спрогнозировать правовые последствия заявленных условий. Не имеет значения, кто именно будет заниматься согласованием, важно лишь, чтобы задача была выполнена максимально быстро. В этом случае нужно воспользоваться опцией <span style="font-weight: bold;">Параллельное согласование</span>, но при этом в <a href="360010366380.html#approval_transition" class="topiclink">настройках переходов</a> установить процент согласования и отказов больше нуля. Задача придёт каждому сотруднику юридического отдела, и тот, кто менее загружен в данный момент, сможет сразу приступить к выполнению. Когда один из сотрудников вынесет резолюцию, задача согласования исчезнет из списка задач других пользователей. При включённой опции <span style="font-weight: bold;">Оставлять только фактических участников</span> в листе согласования будет отображаться только пользователь, вынесший резолюцию. </p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
<p class="p_Normal"><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A3')">Example 3</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A3" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; line-height: 1.80; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<p class="p_Normal"><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A3')">Пример 3</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A3" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; padding: 0 0 0 0; margin: 14px 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; padding:0; border:none"><p class="p_Normal"> <br />
|
||||
Suppose we need several managers to read and approve a report before the process continues. If you select the <span style="font-weight: bold;">Sequential</span> option, the system assigns the review task to one manager first, and after they approve the report, to another manager. In the connector settings, you can specify how to proceed if one of the approvers rejects the report.</p>
|
||||
<td style="vertical-align:top; padding:0; border:none"><p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"> <br />
|
||||
Предположим, нам необходимо, чтобы несколько руководителей прочитали и утвердили отчёт, прежде чем процесс продолжится. Если вы выберете опцию <span style="font-weight: bold;">Последовательное согласование</span>, то система назначит задачу рассмотрения сначала одному руководителю, а после того, как он утвердит отчёт, — другому. В настройках перехода вы можете указать, каким образом поступить, если кто-то из согласующих отклонит отчёт.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="form" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Form tab</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">This tab appears if an app item has been sent for approval. It allows you to configure your own approval task form from scratch. If you want to use the default form, you do not need to change the settings on this tab.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">To create a form, click <span style="font-weight: bold;">Default</span> and then click <span style="font-weight: bold;">Create Form</span>.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">This opens the <span style="color: #0000ff;"><a href="360029250931.html" class="topiclink">form template</a></span> in the interface designer. Place the widgets and buttons you want on the form. You can apply scripts, set form validation, etc. Save the settings you have made.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">To configure the display of the app item properties being sent for approval, go to the <span style="font-weight: bold;">Form</span> tab in the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity settings again.</p>
|
||||
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="approval_activity_02" width="785" height="504" style="margin:0;width:785px;height:504px;border:none" src="approval_activity_02.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Place the required fields on the form or create new ones. Set the settings of their visibility and mandatory filling. These actions are similar to the form settings in the <span style="color: #0000ff;"><a href="360012495611.html#form" class="topiclink">Task</a></span> element. Please note that these settings are available only for a custom form.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="deadline_tab" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Deadline tab</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="approval_main2" width="597" height="326" style="margin:0;width:597px;height:326px;border:none" src="approval_main2.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">On this tab, you can set the due date for the task as well as specify the system behavior in case the task is not completed on time.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">There are two ways to set the deadline:</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="form" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Форма»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal">Эта вкладка появится, если на согласование отправлен элемент приложения. Она позволяет настроить пользовательскую форму задачи согласования. Если вы хотите использовать форму по умолчанию, которая похожа на форму просмотра элемента, изменять настройки на этой вкладке не нужно.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Чтобы создать форму, нажмите <span style="font-weight: bold;"><По умолчанию></span> и затем кнопку <span style="font-weight: bold;">+</span> <span style="font-weight: bold;">Создать форму</span>. Откроется <a href="360012495991.html#edit-template" class="topiclink">шаблон формы</a> в дизайнере интерфейсов. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Разместите на форме нужные виджеты и кнопки. Вы можете применить скрипты, задать валидацию формы и т. д. Сохраните выполненные настройки.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Чтобы настроить отображение свойств элемента приложения, отправляемого на согласование, заново перейдите в настройки блока <span style="font-weight: bold;">Согласование</span> на вкладку <span style="font-weight: bold;">Форма</span>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="approval-13" width="674" height="388" style="margin:0;width:674px;height:388px;border:none" src="approval-13.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Вынесите нужные поля на форму или создайте новые. Задайте настройки их видимости и обязательность заполнения. Эти действия аналогичны настройкам формы в блоке <a href="360012495611.html#form" class="topiclink">Задача</a>. Обратите внимание, указанные настройки доступны только для пользовательской формы.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="time" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Время выполнения»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;"><img alt="approval_03" width="831" height="425" style="margin:0;width:831px;height:425px;border:none" src="approval_03.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">На этой вкладке вы можете настроить сроки выполнения задачи, а также определить, что произойдёт, если в указанное время задача не будет завершена.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Задать срок выполнения задачи можно двумя способами: </p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Exact time</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Specify the number of days, hours, or minutes that the executor has to complete the task. <span style="font-family: Inter;">The calculations can be based on the</span> <a href="360004890291.html" class="topiclink">business calendar</a>.</li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 0 0 0 34px;">If the approval task belongs to a swimlane with multiple executors, each of the executors will have the specified number of days, hours, and minutes to complete the task.</p>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Точное время </span>— укажите, за сколько минут, часов или дней исполнитель должен выполнить работу;</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Variable</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Sometimes it is important that the user completes the task before a certain date. For example, an employee can specify the exact date before which others need to read the new internal regulations. By this day, all specified users should have made a decision on the document. In this case, you can use a <a href="process_context.html" class="topiclink">context variable</a> of the <span style="font-weight: bold;">Date/Time</span> type to define the deadline for the approval task.</li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 0 0 0 34px;"><span style="font-family: Inter;">If the approval task belongs to a swimlane with multiple executors, and a variable is used to define the deadline, all the executors will have to complete their tasks by this moment. Otherwise, the task will be considered overdue.</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">In the <span style="font-weight: bold;">Notification </span>field, you can select users who will be notified if the executor fails to complete the approval task on time. You can select the current user, a context variable (for example, the process initiator), a user group, or an org chart item.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="sdai 4" width="646" height="218" style="margin:0;width:646px;height:218px;border:none" src="hmfile_hash_95ae5ae4.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">The <span style="font-weight: bold;">Interrupt</span> field allows you to specify which path the process flow should take if the executor fails to complete the task on time.<a id="escalation" class="hmanchor"></a></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="approval_activity_05" width="607" height="235" style="margin:0;width:607px;height:235px;border:none" src="approval_activity_05.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">This connector is marked with the timer icon on the process diagram. The process takes this path if the set time is over but the executor hasn’t marked the task as completed. The other connectors will not be activated.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">For example, let’s say that the employee from the legal department didn’t complete the contract approval task on time. The process flow will take the escalation connector and assign the next task to the CEO.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="05.PNG" title="05.PNG" width="912" height="485" style="margin:0;width:912px;height:485px;border:none" src="360007221480-05.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal"> </p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Schedule in Calendar tab</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.20;"><a id="schedule" class="hmanchor"></a></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20;"><img alt="approval_activity_04" width="844" height="255" style="margin:0;width:844px;height:255px;border:none" src="approval_activity_04.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20;">This tab appears if a deadline is set for the task, and is used to add the task to the executor’s calendar.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 16px 0 0 0;">To avoid overscheduling, you can schedule the task only for some of the days. Let’s say that the approval deadline is in a week. You can schedule the task to appear in the calendar only on the last three days of the week:</p>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Переменная </span>— иногда бывает важно закончить согласование до какого-то определённого срока. Например, сотрудник может указать точную дату, когда он должен дать обратную связь клиенту. К этому дню все согласующие уже должны вынести резолюцию по документу. В этом случае время завершения задачи можно определить <a href="process_context.html" class="topiclink">контекстной переменной</a> типа <span style="font-weight: bold;">Дата/время</span>.</li></ul>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 34px;">Если задача согласования находится в зоне ответственности с несколькими исполнителями, и вы определите срок через контекстную переменную, то все исполнители должны будут завершить согласование к указанному времени, иначе задача будет считаться просроченной.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">При уточнении срока выполнения задачи вы можете активировать следующие опции:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">С учётом рабочего календаря</span> — время выполнения рассчитывается согласно <a href="360004890291.html" class="topiclink">рабочему календарю</a> и не включает нерабочие часы сотрудника. </li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal" style="text-indent: -1px; margin: 0 0 0 36px;">Если кто-то из пользователей отредактировал рабочий календарь, опубликуйте процесс повторно, чтобы применить новый график работы для срока выполнения задачи;</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Считать длительность рабочего дня константой</span> — опция доступна при учёте рабочего календаря. Она позволяет высчитывать срок завершения задачи исходя из количества рабочих часов в день. Для расчёта используется время, указанное в настройках рабочего календаря в поле Стандартный режим работы.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">Примеры вычисления срока выполнения даны в статье <a href="360012495611.html#examples-deadline" class="topiclink">«Задача»</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">В поле <span style="font-weight: bold;">Оповещение</span> вы можете указать сотрудников, которые получат уведомление, если исполнитель не уложится в срок. В качестве получателя можно добавить текущего пользователя, контекстную переменную (например, инициатора), группу пользователей или элемент оргструктуры.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="approval_04" width="564" height="237" style="margin:0;width:564px;height:237px;border:none" src="approval_04.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><a id="escalation" class="hmanchor"></a>В поле <span style="font-weight: bold;">Прервать</span> определите, каким будет следующий шаг в процессе, если исполнитель не успеет завершить согласование до установленного времени.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="approval_05" width="706" height="244" style="margin:0;width:706px;height:244px;border:none" src="approval_05.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">На схеме процесса такой переход отмечается иконкой с часами. Процесс перейдёт по нему, если установленное время истечёт, а исполнитель не подтвердит, что задача выполнена. При этом другие переходы не выполнятся.</p>
|
||||
<p>Например, если юрист вовремя не выполнил задачу согласования договора, процесс перейдёт к эскалации, и будет поставлена задача генеральному директору.</p>
|
||||
<p><img alt="approval-use-case-1" width="810" height="459" style="margin:0;width:810px;height:459px;border:none" src="approval-use-case-1.png"/></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="calendar-tab" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Планирование в календаре»</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="approval_11" width="806" height="264" style="margin:0;width:806px;height:264px;border:none" src="approval_11.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Эта вкладка появится, если срок выполнения задачи ограничен. Здесь вы можете включить отображение задачи в календаре исполнителя.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Чтобы не перегружать календарь, можно запланировать задачу в нём только на определённые дни. Например, срок согласования составляет неделю. Тогда отобразить задачу в календаре можно только на три последних дня этого срока. Для этого:</p>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.20;">Add <span style="font-weight: bold;">Date/Time</span> variables to the context. They will store the values for the task deadlines in the calendar.</li><li value="2" style="line-height: 1.20;">Add a <a href="360027203731.html" class="topiclink">script</a> on the process diagram before the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity to calculate the values of these variables.</li><li value="3" style="line-height: 1.20;">On the <span style="font-weight: bold;">Schedule in Calendar</span> tab, link the variables with the <span style="font-weight: bold;">Start date</span> and <span style="font-weight: bold;">End date</span> fields.</li></ol>
|
||||
<p style="line-height: 1.20;"><span style="font-size: 13px; color: #000000;"> </span></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="connectors_tab" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Connectors tab</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Here you can define the approval logic: specify the conditions that define which <a href="360015835331.html" class="topiclink">connector</a> the process flow should take. Do not forget to specify a default connector that the process will follow if none of the specified conditions are met.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 0 0 11px 0;">If you have added a connector for <span style="color: #0000ff;"><a href="360010366380.html#error-handling" class="topiclink">error handling</a></span>, it will be displayed on this tab along with the others. Do not set conditions for it, as they will be ignored when the process is executed.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="approval_activity_03" width="699" height="369" style="margin:0;width:699px;height:369px;border:none" src="approval_activity_03.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; page-break-inside: avoid; margin: 14px 0 0 0;">Note that if an<span style="font-size: 15px; color: #394149;"> </span><a href="360010366380.html#escalation" class="topiclink">escalation connector</a> is set up on the <span style="font-weight: bold;">Deadlines</span> tab, the other connectors can be activated only before the task’s deadline is reached.</p>
|
||||
<li value="1" class="p_Normal">Добавьте в контекст переменные типа <span style="font-weight: bold;">Дата/время</span>, в которые запишутся значения для сроков задачи в календаре.</li><li value="2" class="p_Normal">На схеме процесса до блока <span style="font-weight: bold;">Согласование</span> разместите <a href="360027203731.html" class="topiclink">скрипт</a>, вычисляющий значения этих переменных.</li><li value="3" class="p_Normal">На текущей вкладке свяжите поля <span style="font-weight: bold;">Дата начала</span> и <span style="font-weight: bold;">Дата окончания</span> с этими переменными.</li></ol>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="approval_transition" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Переходы»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">На этой вкладке вы можете задать условия, при которых процесс пойдёт по тому или иному <a href="360015835331.html" class="topiclink">переходу</a> и тем самым определить логику согласования. Кроме того, здесь вы должны указать переход по умолчанию, по которому пойдёт процесс, если ни одно из заданных условий не выполнится.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Если вы добавили переход для <a href="360010366380.html#error-handling" class="topiclink">обработки ошибок</a>, он отобразится на этой вкладке вместе с остальными. Не задавайте для него условия, так как при выполнении процесса они будут игнорироваться.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><img alt="approval_07" width="614" height="441" style="margin:0;width:614px;height:441px;border:none" src="approval_07.png"/></h3>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Обратите внимание, если на вкладке <span style="font-weight: bold;">Время выполнения</span> настроен <a href="360010366380.html#escalation" class="topiclink">переход эскалации</a>, процесс сможет перейти по остальным переходам только до окончания срока задачи.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">By default, the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> task form has only two buttons: <span style="font-weight: bold;">Approve</span> and <span style="font-weight: bold;">Reject</span>, regardless of how many outgoing connectors the activity has on the process diagram. You can add other buttons for the task by setting up <a href="360010366380.html#custom-statuses" class="topiclink">custom approval statuses</a>. However, the further process flow is determined only by the conditions set for the connectors.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Независимо от того, сколько переходов настроено на схеме процесса для блока <span style="font-weight: bold;">Согласование</span>, в карточке задачи согласования всегда по умолчанию отображаются только две кнопки: <span style="font-weight: bold;">Согласовать</span> и <span style="font-weight: bold;">Отказать</span>. Вы можете добавить дополнительные кнопки для<span style="font-size: 13px; font-family: Inter;"> вынесения пользовательской резолюции при согласовании или отказе на вкладке </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360010366380.html#statuses" class="topiclink">Пользовательские статусы</a></span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter;">. Однако дальнейший ход процесса определяется только на основе условий, заданных для переходов.</span> </p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">To open the connector’s settings, double-click on its name.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">On the <span style="font-weight: bold;">General</span> tab, enter a short and understandable name for the connector. It will be displayed on the process diagram. You can also add a description of the connector.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="line-height: 1.20; margin: 26px 0 0 0;"><img alt="approval 6" width="564" height="271" style="margin:0;width:564px;height:271px;border:none" src="hmfile_hash_9f9fe8b4.png"/></h3>
|
||||
<p class="p_Normal"><a id="condition" class="hmanchor"></a>On the <span style="font-weight: bold;">Conditions</span> tab, adjust the settings:</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="approval_activity_06" width="553" height="251" style="margin:0;width:553px;height:251px;border:none" src="approval_activity_06.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Чтобы открыть окно с настройками перехода, дважды нажмите на его название.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">На вкладке <span style="font-weight: bold;">Основное</span> укажите короткое и понятное название перехода. Таким оно отобразится на схеме процесса. Также можно добавить описание перехода.</p>
|
||||
<h4 class="p_Heading4" style="margin: 26px 0 0 0;"><img alt="approval_08" width="538" height="277" style="margin:0;width:538px;height:277px;border:none" src="approval_08.png"/></h4>
|
||||
<p class="p_Normal"><a id="condition" class="hmanchor"></a>На вкладке <span style="font-weight: bold;">Условия перехода</span> задайте настройки:</p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="approval-10" width="826" height="354" style="margin:0;width:826px;height:354px;border:none" src="approval-10.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Process Variable</span>. Specify a variable from the process context or a specific value: <ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Approval Percentage</span>.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Rejection Percentage</span>.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Archived</span>.<span style="font-size: 15px;"> </span>Check whether the approval sheet has been archived. Please note that for items the <span style="color: #0000ff;"><a href="approval-settings.html" class="topiclink">rules of sheet archiving</a></span> are set in the app settings. For files, sheets are always archived when a new version is added.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Approval object not found</span>. Check that the object is not deleted from the system. Please note that this option works only when a file is sent for approval. If an app item is being sent, the process will be terminated with an error upon its deletion.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">No access to the approval object</span>.</li></ul></li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Operation</span>. Define a comparison operator to check a specific condition.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Field Value</span>. Enter the value at which the condition will be met.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Logical Operator</span>. This is a logical operation used to check multiple conditions. If the overall check result is <span style="font-weight: bold;">True</span>, the process continues with this connector:<ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">AND</span>. The result is <span style="font-weight: bold;">True</span> if both conditions are met.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">OR</span>. The result is <span style="font-weight: bold;">True</span> if at least one condition is met.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">AND NOT</span>. The result is <span style="font-weight: bold;">True</span> if the first condition is met while the second condition is not.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">OR NOT</span>. The result is <span style="font-weight: bold;">True</span> if the first condition is met or the second condition is not.</li></ul></li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Please note that conditions are checked in the order they are listed in the connector settings.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">For approval tasks assigned to a swimlane with multiple executors, connector conditions are checked each time one of them completes the task.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">For more details on using connectors in the process, refer to the <a href="360015835331.html" class="topiclink">Connectors</a> article. To configure conditions for connectors in the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity, read the <a href="approval-use-case.html" class="topiclink">Approval use case</a> article.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="custom-statuses" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Custom Statuses tab</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-family: Inter;">When creating a custom status in the task, an additional button will appear. With its help, employees will be able to provide custom decisions within the standard approval process.</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-family: Inter;">Depending on what object (app item or file) is stored in the variable specified on the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">General</span><span style="font-family: Inter;"> tab in the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Item to send for approval</span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-family: Inter;"> field, the button will appear on the item page or on the file preview page.</span></p>
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Переменная процесса</span> — укажите переменную из контекста процесса или <span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">одну из опций:</span><ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Процент согласования</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Процент отказа</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Лист в архиве</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — проверка, отправлен ли лист согласования в архив. Обратите внимание, для элементов </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="approval-settings.html" class="topiclink">правила архивации листов</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> задаются в настройках приложения. Для файлов листы всегда отправляются в архив при добавлении новой версии; </span></li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Объект согласования не найден </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— проверка, что объект не удалён из системы. Обратите внимание, опция работает только при отправке на согласование файла. Если отправляется элемент приложения, при его удалении выполнение процесса в любом случае прервётся с ошибкой;</span></li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Нет доступа к объекту согласования</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul>
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Операция</span> — задайте оператор сравнения для проверки конкретного условия;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Значение поля</span> — введите значение, при котором условие будет выполняться; </li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Связка</span> — это логическая операция, которая используется для проверки нескольких условий. Если результат проверки <span style="font-weight: bold;">Истина</span>, то процесс продолжается по данному переходу:<ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">И</span> — результат <span style="font-weight: bold;">Истина</span>, если выполняются оба условия;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">ИЛИ</span> — результат <span style="font-weight: bold;">Истина</span>, если выполняется хотя бы одно условие;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">И НЕ</span> — результат <span style="font-weight: bold;">Истина</span>, если выполняется первое условие, и в то же время не выполняется второе условие;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">ИЛИ НЕ</span> — результат <span style="font-weight: bold;">Истина</span>, если выполняется первое условие либо если не выполняется второе.</li></ul></li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">Обратите внимание, что условия проверяются в том порядке, в котором они перечислены в настройках перехода. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Для задач согласования, размещённых в зоне ответственности с несколькими исполнителями, условия перехода проверяются каждый раз, когда кто‑то из них завершает задачу. </p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Подробнее о применении переходов в процессе читайте в статье <a href="360015835331.html" class="topiclink">«Переходы»</a>. О настройке условий для переходов в блоке <span style="font-weight: bold;">Согласование</span> читайте в статье <a href="approval-use-case.html" class="topiclink">«Пример настройки маршрута согласования»</a>. </p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="statuses" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Пользовательские статусы» </span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal">При создании пользовательского статуса в задаче согласования появится дополнительная кнопка. С её помощью сотрудники смогут выносить пользовательские резолюции в рамках стандартной процедуры согласования или отказа.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">В зависимости от того, на какой объект (элемент приложения или файл) ссылается переменная, указанная на вкладке <span style="font-weight: bold;">Основное</span> в поле <span style="font-weight: bold;">Что отправляем на согласование</span>, кнопка появится в карточке элемента или на странице просмотра файла.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">The buttons in the approval task are used only for making a decision and do not determine the further flow of the business process. The path to which the process is directed is automatically selected depending on the conditions set in the <a href="360010366380.html" class="topiclink">connector settings</a>.</p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Кнопки в задаче согласования используются только для вынесения резолюции и не определяют дальнейший ход бизнес‑процесса. Ветка, по которой направляется процесс, выбирается автоматически в зависимости от условий, заданных в </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #0000ff;"><a href="360010366380.html#approval_transition" class="topiclink">настройках переходов</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-family: Inter;">For instance, you can add the status </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Approved with Comments</span><span style="font-family: Inter;">. Employees can approve a document that requires minor edits. The document will continue to move through the process according to the logic defined by outgoing connectors. In the approval sheet, the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Approved with Comments </span><span style="font-family: Inter;">status will appear next to the last name of the user who selected this decision.</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-family: Inter;">The final status of the item will depend on whether it is approved or rejected by the approvers.</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-family: Inter;">To configure custom statuses, fill out the fields:</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="approval-custom-statuses-1" width="876" height="263" style="margin:0;width:876px;height:263px;border:none" src="approval-custom-statuses-1.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Например, вы можете добавить статус <span style="font-weight: bold;">Согласовано с замечаниями</span>. Сотрудники смогут утвердить документ, в который требуется внести минимальные правки. При этом движение документа по процессу продолжится согласно логике, заданной исходящими переходами. В листе согласования, напротив фамилии пользователя, выбравшего данную резолюцию, появится статус: <span style="font-weight: bold;">Согласовано с замечаниями</span>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Финальный статус элемента зависит от того, утверждён он согласующими или нет. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Чтобы настроить статусы, заполните поля: </p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="approval_14" width="849" height="265" style="margin:0;width:849px;height:265px;border:none" src="approval_14.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Approved/Rejected</span><span style="font-family: Inter;">. Enable the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Use custom status</span><span style="font-family: Inter;"> option if you want users to be able to provide an additional decision within the approval or rejection decisions.</span></li></ul>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Согласовано</span>,<span style="font-weight: bold;"> Отказано</span> — включите опцию <span style="font-weight: bold;">Использовать пользовательский статус</span>, если хотите, чтобы у пользователей была возможность вынести дополнительную резолюцию в рамках согласования или отказа; </li><li class="p_Normal"><a id="default-form" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Текст кнопки в задаче</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — введите название для кнопки, нажав на которую пользователь вынесет решение по элементу приложения или файлу, например, <span style="font-weight: bold;">Согласовать с замечаниями</span>. Кнопки для дополнительных резолюций будут отображаться рядом с системными в задаче согласования: </li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="approval_15" width="874" height="547" style="margin:0;width:874px;height:547px;border:none" src="approval_15.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Button label in the task</span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-family: Inter;">. Enter the name for the button that the user will click to make a decision on the app item or file, for example, </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Approve with Comments</span><span style="font-family: Inter;">. Buttons for additional decisions will be displayed next to the system ones in the approval task.</span></li></ul>
|
||||
<p style="text-indent: -24px; line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 36px;"><img alt="approval-custom-statuses-2" width="750" height="385" style="margin:0;width:750px;height:385px;border:none" src="approval-custom-statuses-2.png"/></p>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Текст статуса</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — введите название статуса, который можно будет увидеть в листе согласования после вынесения резолюции: </li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="approval_16" width="288" height="189" style="margin:0;width:288px;height:189px;border:none" src="approval_16.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Пользовательские статусы показываются в листе согласования, а также отображаются вместе с системными статусами при выгрузке листа. </p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="approval_17" width="481" height="366" style="margin:0;width:481px;height:366px;border:none" src="approval_17.png"/></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="eds-settings" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Подпись»</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Вы можете настроить использование электронной подписи на шаге согласования. Тогда в поступившей задаче пользователь нажимает кнопку <span style="font-weight: bold;">Согласовать</span>, а затем включает опцию подписания. В открывшемся окне сотрудник выбирает объекты для подписания: атрибуты, файл, а также решение. Таким образом он выносит резолюцию и подтверждает её своей электронной подписью. Данные об этом сохраняются в карточке подписанного документа. Подробнее о том, как выполнить такую задачу и где посмотреть детали применённой электронной подписи, читайте в статье <a href="/ru/help/ecm/digital_signtature_in_apps.html" target="_blank" class="weblink">«Электронная подпись в приложениях»</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Чтобы включить возможность подписывать объект согласования или резолюцию, в настройках вкладки <span style="font-weight: bold;">Подпись</span> задайте следующие параметры:</p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="approval-with-eds-1" width="952" height="472" style="margin:0;width:952px;height:472px;border:none" src="approval-with-eds-1.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Status Label</span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-family: Inter;">. Enter the name of the status that will be displayed in the approval sheet after closing the task.</span></li></ul>
|
||||
<p style="text-indent: -24px; line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 36px;"><img alt="approval-custom-statuses-3" width="262" height="226" style="margin:0;width:262px;height:226px;border:none" src="approval-custom-statuses-3.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-family: Inter;">The custom status will be shown in the approval sheet and will also be displayed alongside the system statuses when the sheet is exported.</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="approval-custom-statuses-4" width="483" height="350" style="margin:0;width:483px;height:350px;border:none" src="approval-custom-statuses-4.png"/></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="signature" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Signature tab</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">You can configure the use of an electronic signature at the approval step. In this case, the user clicks the <span style="font-weight: bold;">Approve</span> button in the received task and then enables the option of signing. In the opened window, the employee selects the objects to sign: attributes, file, and resolution. Thus, they make the resolution and confirm it with their electronic signature. The data about it are saved on the page of the signed document. For more information on how to perform such a task and where to view the details of the applied electronic signature, see the <a href="digital_signtature_in_apps.html" class="topiclink">Digital signature in apps</a> article.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">To make it possible to sign the approval object or decision, set the following parameters on the <span style="font-weight: bold;">Signature</span> tab:</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="approval_activity_07" width="909" height="331" style="margin:0;width:909px;height:331px;border:none" src="approval_activity_07.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Enable signing</span>. You can disable signing by selecting <span style="font-weight: bold;">Do not use</span>. Then the user completing the task will only need to click <span style="font-weight: bold;">Approve</span> without having to sign the document.</li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 34px;">To make a signing pop-up appear when a user clicks <span style="font-weight: bold;">Approve</span>, select one of the following options:</p>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Включить подписание </span>— для отключения возможности подписания выберите <span style="font-weight: bold;">Не использовать</span>. Тогда пользователи будут только выносить резолюцию согласования. Чтобы при выполнении согласования отобразилось окно с опцией <span style="font-weight: bold;">Подписать</span>, выберите один из вариантов:</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Optional</span>. The <span style="font-weight: bold;">Sign</span> option is disabled by default. Instead of <span style="font-weight: bold;">Next</span>, the user sees the <span style="font-weight: bold;">Approve</span> button. By clicking it, the user will approve the document without signing. At the same, time the user can set a checkbox and proceed to signing by clicking <span style="font-weight: bold;">Next</span>.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Preferred</span>. The <span style="font-weight: bold;">Sign</span> option is by default enabled but the user can disable it.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Required</span>. The <span style="font-weight: bold;">Sign</span> option is by default enabled, and the user cannot disable it. The user will not be able to close the task unless they move on to signing the attributes, document file, and solution.</li></ul></li></ul>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Опционально</span> — <span style="color: #394149;">флажок по умолчанию не установлен в опции </span><span style="font-weight: bold; color: #394149;">Подписать</span><span style="color: #394149;">. В этом случае вместо кнопки </span><span style="font-weight: bold; color: #394149;">Далее</span><span style="color: #394149;"> в окне отображается кнопка </span><span style="font-weight: bold; color: #394149;">Согласовать</span><span style="color: #394149;">. Нажав её, пользователь согласует документ без подписания. Если установить флажок, пользователь перейдёт к подписанию, нажав </span><span style="font-weight: bold; color: #394149;">Далее</span>;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Предпочтительно</span> — флажок по умолчанию установлен в опции <span style="font-weight: bold;">Подписать</span>, пользователь может его снять;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Обязательно</span> — флажок установлен в опции <span style="font-weight: bold;">Подписать</span>, снять его нельзя. Пользователь не сможет закрыть задачу, если не перейдёт к подписанию атрибутов, файла документа и решения. </li></ul></li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Sign attributes</span>. Defines whether the approver needs to sign the app item attributes:</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Do not use</span>. The <span style="font-weight: bold;">Sign attributes</span> option will not be displayed. The user cannot sign the attributes.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Optional</span>. The default checkbox is not selected in the <span style="font-weight: bold;">Sign attributes</span> option, the user can enable it.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Preferred</span>. The default checkbox is selected in the <span style="font-weight: bold;">Sign attributes</span> option, the user can disable it.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Required</span>. The option is selected by default and cannot be disabled. The user cannot approve the document without singing its attributes.</li></ul></li></ul>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Подпись атрибутов</span> — установите, нужно ли подписывать атрибуты элемента приложения:<ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Не использовать</span> — опция <span style="font-weight: bold;">Подписать атрибуты</span> не отобразится. Пользователь не сможет подписать атрибуты;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Опционально</span> — флажок по умолчанию не установлен в опции <span style="font-weight: bold;">Подписать атрибуты</span>, пользователь может его установить;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Предпочтительно</span> — флажок по умолчанию установлен в опции <span style="font-weight: bold;">Подписать атрибуты</span>, пользователь может его снять;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Обязательно</span> — флажок установлен в опции <span style="font-weight: bold;">Подписать атрибуты</span>, снять его нельзя. Пользователь не сможет согласовать документ без подписи его атрибутов.</li></ul>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Подпись файла</span> — настройки в этом поле аналогичны настройкам в поле <span style="font-weight: bold;">Подпись атрибутов</span>;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Подпись решения</span> — настройки подписания резолюции аналогичны настройкам в поле <span style="font-weight: bold;">Подпись атрибутов</span>. В этом случае подписывается сформированный системой текст с информацией о задаче согласования, согласуемом элементе, согласующем пользователе и принятом решении с комментарием;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><a id="provider-in-agreement" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Провайдер</span> — выберите провайдера, чей сертификат будет использоваться для подписания. Список формируется из модулей <a href="electronic-signature.html" class="topiclink">криптопровайдеров</a>, которые настроены в разделе <span style="font-weight: bold;">Администрирование > Модули > Электронная подпись</span>. Пользователь не сможет изменить выбранное значение на другое. Если оставить поле незаполненным, выбрать провайдера можно в момент подписания.</li></ul>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="substitution" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Замещения» </span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal">На этой вкладке вы можете указать переменную, которая управляет переназначением задачи согласования на сотрудника, <a href="360010244599.html" class="topiclink">замещающего</a> основного исполнителя. </p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="approval-11" width="1003" height="183" style="margin:0;width:1003px;height:183px;border:none" src="approval-11.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">В поле <span style="font-weight: bold;">Игнорировать замещение</span> укажите переменную из контекста бизнес-процесса типа <a href="360009707032.html" class="topiclink">Выбор «да/нет»</a>. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Если в переменной установлено значение <span style="font-weight: bold;">Да</span>, задача согласования придёт изначально указанному исполнителю, а при значении <span style="font-weight: bold;">Нет</span> — замещающему его сотруднику. Значение переменной можно изменять в ходе бизнес‑процесса, например, вынести переменную на форму другой задачи, либо с помощью <a href="360027203731.html" class="topiclink">скриптов</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Например, игнорировать замещение можно, если согласуемый документ содержит конфиденциальные данные, которые не должны быть переданы третьим лицам.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="error-handling" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Обработка ошибок»</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В ходе процесса на этапе согласования может возникнуть ошибка. Например, если переменная, хранящая файл или элемент приложения для согласования, оказывается не заполнена. Вы можете определить, по какой ветке в этом случае направится бизнес‑процесс, и настроить оповещение:</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="approval-14" width="764" height="325" style="margin:0;width:764px;height:325px;border:none" src="approval-14.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Sign File</span>. The settings for this field are the same as for <span style="font-weight: bold;">Sign attributes</span>.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Sign Decision</span>. The settings for this field are the same as for <span style="font-weight: bold;">Sign attributes</span>.<a id="provider" class="hmanchor"></a> With this option, the user signs a text file generated by the system. It includes information about the approval task, the item sent for approval, the approver’s decision and comment, and the user who was approving the document.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Provider</span>. Select the provider whose certificate will be used for signing. The list is formed from the <a href="electronic-signature.html" class="topiclink">digital signature provider</a> modules that are configured in <span style="font-weight: bold;">Administration > Modules > Digital Signature</span>. The user will not be able to change the selected value to another one. If the field is left blank, the provider can be selected at the moment of signing.</li></ul>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Substitutions tab</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">On this tab, you can specify a variable that controls the reassignment of the approval task to an employee who <span style="color: #0000ff;"><a href="360010244599.html" class="topiclink">substitutes</a></span> the primary performer.</p>
|
||||
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="approval_activity_08" width="869" height="154" style="margin:0;width:869px;height:154px;border:none" src="approval_activity_08.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">In the <span style="font-weight: bold;">Ignore substitution</span> field, specify a variable from the business process context of the <span style="color: #0000ff;"><a href="360009707032.html" class="topiclink">Yes/No switch</a></span> type.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">If the variable is set to <span style="font-weight: bold;">Yes</span>, the approval task will be assigned to the initially specified approver, and if it is set to <span style="font-weight: bold;">No</span>, it will be assigned to the substitute employee. The value of the variable can be changed during the business process, for example, by placing the variable on the form of another task, or by using <span style="color: #0000ff;"><a href="360027203731.html" class="topiclink">scripts</a></span>.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">For example, you can ignore substitution if the document to be agreed upon contains confidential data that should not be disclosed to third parties.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="error-handling" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Error handling tab</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">During the process, an error may occur during the approval. For example, if a variable storing a file or app item for approval is not populated. You can define which path the business process will follow in this case and configure a notification:</p>
|
||||
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="approval-14" width="658" height="355" style="margin:0;width:658px;height:355px;border:none" src="approval-14.png"/></p>
|
||||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Оповещение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите опцию и укажите пользователей, которым будет отправляться оповещение об ошибке в процессе. Вы можете выбрать пользователя, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360007146071.html" class="topiclink">группу</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> пользователей, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360003861992.html" class="topiclink">элемент оргструктуры</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, а также указать </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="process_context.html" class="topiclink">контекстную переменную</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, например, инициатора процесса;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Прервать</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите опцию, а затем в поле </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Переход</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> укажите, по какой ветке направится процесс в случае ошибки. Указанный в этих настройках переход отмечается на схеме процесса значком </span><img alt="error-connector-icon" width="22" height="25" style="margin:0;width:22px;height:25px;border:none" src="error-connector-icon.png"/><span class="f_ImageCaption">.</span></li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Обратите внимание, если вы выберете переход, для которого </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="360010366380.html#condition" class="topiclink">настроены условия</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, при выполнении процесса они будут игнорироваться. Процесс продолжится по указанному переходу только в случае ошибки.</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">После завершения настройки нажмите кнопку </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сохранить</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Лист согласования</span></h2>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="color: #394149;">Как только процесс доходит до блока </span><span style="font-weight: bold; color: #394149;">Согласования</span><span style="color: #394149;">, в </span><span style="color: #0000ff;"><a href="360014162972.html" class="topiclink">#ленте</a></span><span style="color: #394149;"> исполнителей отображается оповещение о поставленной задаче с ссылкой на файл, документ или элемент приложения. </span></p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="color: #394149;">В карточке объекта создаётся лист согласования со списком сотрудников</span>, которым назначены задачи. Рядом с пользователем, который ещё не просмотрел документ, отображается вопросительный знак. </p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">После выполнения задачи в лист добавляется дата, время, принятая резолюция, оставленный комментарий<span style="color: #394149;"> и прикреплённый дополнительный файл</span>, поясняющий решение сотрудника. Нажав на файл в листе, его можно скачать на компьютер. </p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="approvаl-element-18" width="956" height="556" style="margin:0;width:956px;height:556px;border:none" src="hmfile_hash_1d140c0d.png"/></p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="color: #394149;">Если документ отправлен множеству исполнителей, можно просмотреть весь список, нажав в листе согласования </span><span style="font-weight: bold; color: #394149;">Все участники</span><span style="color: #394149;">. В открывшемся окне </span>пользователей можно отфильтровать по вынесенной резолюции<span style="color: #394149;">. </span></p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="approval-sheet" width="416" height="316" style="margin:0;width:416px;height:316px;border:none" src="approval-sheet.png"/></p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="color: #394149;">Вы можете экспортировать лист согласования со всеми резолюциями, нажав значок выгрузки на боковой панели докмента:</span></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Notification</span>. Enable the option and specify the users to whom notification of an error in the process will be sent. You can select a user, a user <span style="color: #0000ff;"><a href="360007146071.html" class="topiclink">group</a></span>, or an <span style="color: #0000ff;"><a href="360003861992.html" class="topiclink">org chart item</a></span>, and specify a <span style="color: #0000ff;"><a href="process_context.html" class="topiclink">context variable</a></span>, for example, the process initiator.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Interrupt</span>. Enable the option and then specify in the <span style="font-weight: bold;">Transition</span> field which path the process will follow in case of an error. The connector specified in these settings is marked on the process diagram with the <img alt="error-connector-icon" width="23" height="25" style="margin:0;width:23px;height:25px;border:none" src="error-connector-icon.png"/><span class="f_ImageCaption"> </span>icon.</li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">Please note that if you select a connector for which <span style="color: #0000ff;"><a href="360010366380.html#condition" class="topiclink">conditions are set</a></span>, they will be ignored when the process executes. The process will continue on the specified connector only in case of an error.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">When the settings are complete, click the <span style="font-weight: bold;">Save</span> button.</p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Approval sheet</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal">As soon as the process reaches the <span style="font-weight: bold;">Approval</span> activity, a notification about the assigned task appears in the <a href="360014162972.html" class="topiclink">#Activity stream</a> of the executors with a link to the file, document, or app item.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">An approval sheet is created on the object’s page, listing the employees assigned to the tasks. A question mark appears next to the user who has not yet reviewed the document.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">After the task is completed, the approval sheet is updated with the date, time, decision, any comments left, and an additional attached file explaining the employee’s decision. You can download an attached file by clicking on it in the sheet.</p>
|
||||
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="approval-15" width="706" height="410" style="margin:0;width:706px;height:410px;border:none" src="approval-15.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">If the document is sent to multiple executors, you can view the entire list by clicking <span style="font-weight: bold;">All users</span> in the approval sheet. In the opened window, users can be filtered by decision.</p>
|
||||
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="approval_sheets_03" width="381" height="277" style="margin:0;width:381px;height:277px;border:none" src="approval_sheets_03.png"/></p>
|
||||
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">You can export the approval sheet with all decisions by clicking the upload icon on the sidebar of the document:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal"><img alt="read_doc_icon" width="19" height="19" style="margin:0;width:19px;height:19px;border:none" src="read_doc_icon.png"/> To export the list as an <span style="font-weight: bold;">.xlsx</span> file.</li><li class="p_Normal"><img alt="pdf-icon" width="18" height="22" style="margin:0;width:18px;height:22px;border:none" src="pdf-icon.png"/><span class="f_ImageCaption"> </span>To export the list as a <span style="font-weight: bold;">.pdf</span> file. The icon will be displayed if a <a href="ready-made-sheets-settings.html#create-template" class="topiclink">custom template</a> for sheet generation is used.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">Read more about it in the <a href="approval-sheets.html" class="topiclink">Lists of informed users and approval sheets</a> article.</p>
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><img alt="read_doc_icon" width="19" height="19" style="margin:0;width:19px;height:19px;border:none" src="read_doc_icon.png"/> — для экспорта файла формата <span style="font-weight: bold;">.xlsx</span>;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><img alt="pdf-doc-icon" width="13" height="16" style="margin:0;width:13px;height:16px;border:none" src="pdf-doc-icon.png"/> — для экспорта файла формата <span style="font-weight: bold;">.pdf</span>. Значок отобразится, если используется <a href="ready-made-sheets-settings.html#create-template" class="topiclink">пользовательский шаблон</a> для формирования листа.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">Подробнее читайте в статье <a href="/ru/help/ecm/approval-sheets.html" target="_blank" class="weblink">«Листы ознакомления и согласования документов»</a>.</p>
|
||||
|
||||
<div class="bottom-nav">
|
||||
|
||||
@ -293,7 +288,7 @@ Suppose we need several managers to read and approve a report before the process
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
|
||||
<div class="feedback" id="feedback"><div class="feedback-help"><span><b>Was this helpful?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx" style="display: none;">Thanks for your feedback!</div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">Please specify why:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Recommendations did not help me</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Article is hard to understand</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Didn`t answer my question</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Content does not match the topic</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Other</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">How we can improve it?</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Submit"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg" class="small-img" alt="like"><spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn">Yes</spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn"></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg" class="small-img" alt="dislike"><spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn">No</spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn"></label></div><select name="category"><option disabled="">Please specify why</option><option value="bad_recommendation" selected="">Recommendations did not help me</option><option value="difficult_text">Article is hard to understand</option><option value="no_answer">Didn`t answer my question</option><option value="bad_header">Content does not match the topic</option><option value="other_reason">Other</option></select><input type="submit"></form></div><div class="found_typo"><p style="margin: 0px; margin-top: 16px !important;"><span><b>Found a typo?</b></span> Select it and press <i>Ctrl+Enter</i> to send us feedback</p></div></div>
|
||||
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
|
||||
|
||||
</section>
|
||||
</div>
|
||||
@ -301,7 +296,7 @@ Suppose we need several managers to read and approve a report before the process
|
||||
<input type="checkbox" />
|
||||
<div class="article__arrow"></div>
|
||||
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
|
||||
<h3 class="h3-toc">In this topic</h3>
|
||||
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
|
||||
<nav id="toc2"></nav>
|
||||
</div>
|
||||
</aside>
|
||||
@ -312,30 +307,63 @@ Suppose we need several managers to read and approve a report before the process
|
||||
<div class="footer-container">
|
||||
<div class="footer-mobile">
|
||||
|
||||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/" target="_blank">BRIX</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/en/latest/" target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li></ul>
|
||||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
|
||||
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="footer-wrap">
|
||||
|
||||
<div><span class="mobile-question-popup">Send feedback</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Ask a question</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Send"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Sent</div></div>
|
||||
|
||||
<div class="footer-flex-b">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025 BRIX</span>
|
||||
<ul class="footer-list">
|
||||
|
||||
<li class="footer-item">
|
||||
<a href="#" class="arrow-top" style="display: block;"></a>
|
||||
</li>
|
||||
|
||||
</ul>
|
||||
<div class="container">
|
||||
<div class="footer-wrap">
|
||||
|
||||
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
|
||||
|
||||
<div class="footer-flex-b">
|
||||
<div class="footer-top">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||||
ELMA365
|
||||
|
||||
|
||||
</span>
|
||||
|
||||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||||
</a>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="footer-line">
|
||||
|
||||
<div class="footer-line-copy">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||||
ELMA365
|
||||
|
||||
|
||||
</span>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<ul class="footer-list">
|
||||
|
||||
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
|
||||
|
||||
|
||||
<li class="footer-item">
|
||||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||||
</a>
|
||||
</li>
|
||||
|
||||
|
||||
</ul>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
<a href="#" class="arrow-top"></a>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</footer>
|
||||
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
|
||||
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
|
||||
<script src="./jquery-ui.js"></script>
|
||||
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
|
||||
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
|
||||
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
|
||||
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
|
||||
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user