This commit is contained in:
@ -1,19 +1,20 @@
|
||||
<!DOCTYPE html>
|
||||
<html lang="en">
|
||||
<html lang="ru">
|
||||
|
||||
<head>
|
||||
<title>Task</title>
|
||||
<title>Задача</title>
|
||||
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
|
||||
<meta name="keywords" content="" />
|
||||
<meta name="keywords" content="опцию отправки оповещений о новых задачах на email" />
|
||||
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
|
||||
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
|
||||
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
||||
<meta name="description" content="A task is performed by an employee as a part of a business process. Tasks are assigned automatically in the order they appear in the process diagram. They represent the steps..." />
|
||||
<meta name="description" content="Задача выполняется сотрудником в рамках бизнес-процесса. Задачи назначаются автоматически в том порядке, в котором расположены на схеме процесса. Они отражают шаги, которые..." />
|
||||
<meta name="picture" content="" />
|
||||
<meta property="og:type" content="website" />
|
||||
<meta property="og:title" content="Full documentation for BRIX365 platform. Low-code developer guide. User guide. Admin guide. Developer guide." />
|
||||
<meta property="og:url" content="https://brix365.com/en/help" />
|
||||
<meta property="og:image" content="" />
|
||||
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
|
||||
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
|
||||
<meta property="og:image" content="" />
|
||||
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
|
||||
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
|
||||
|
||||
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
|
||||
@ -23,6 +24,7 @@
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
|
||||
|
||||
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
|
||||
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
|
||||
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
|
||||
@ -34,16 +36,16 @@
|
||||
</head>
|
||||
|
||||
<body>
|
||||
|
||||
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
|
||||
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
|
||||
|
||||
<header class="header elma-365">
|
||||
<div class="container">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
|
||||
<img src="./logo-en.svg" alt="header logo">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||||
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
|
||||
</a>
|
||||
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
|
||||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83180416,'reachGoal','poisk')">
|
||||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
|
||||
<label class="search-form__label">
|
||||
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
|
||||
<input class="search-form__input" type="text">
|
||||
@ -63,7 +65,7 @@
|
||||
</div>
|
||||
<div class="header__navi">
|
||||
|
||||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/business_solutions/-elma365-store.html">Business Solutions</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/" target="_blank">SDK</a></li></ul>
|
||||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
|
||||
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
@ -78,8 +80,8 @@
|
||||
|
||||
<aside class="sidebar" id="sidebar">
|
||||
<div class="sidebar__header">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
|
||||
<img src="./logo-light-en.svg">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||||
<img src="./logo-light.svg">
|
||||
</a>
|
||||
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
|
||||
</div>
|
||||
@ -92,15 +94,15 @@
|
||||
<div class="article-inner">
|
||||
<div class="content">
|
||||
<header class="article__header">
|
||||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||||
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
|
||||
|
||||
<div class="topic__breadcrumbs">
|
||||
<p>Business process designer > Graphical elements / Task</p>
|
||||
<p>Дизайнер бизнес-процессов > Графические элементы / Задача</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1" style="text-align: center; line-height: 1.20; margin: 19px 0 19px 0;"><span class="f_Heading1" style="font-size: 32px;">Task</span></h1>
|
||||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1" style="text-align: center; margin: 19px 0 19px 0;"><span class="f_Heading1" style="font-size: 32px;">Задача</span></h1>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</header>
|
||||
@ -109,142 +111,135 @@
|
||||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||||
</div>
|
||||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="task 13" width="97" height="73" style="margin:0;width:97px;height:73px;border:none" src="hmfile_hash_041e4e53.png"/>A<span style="font-weight: bold;"> task </span>is performed by an employee as a part of a business process. Tasks are assigned automatically in the order they appear in the process diagram. They represent the steps that the process participants have to complete to achieve a specific outcome. For example, in the order management process, employees will fill out the order form, check stock availability, pick and pack the order, etc.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="order_process_tasks" width="668" height="347" style="margin:0;width:668px;height:347px;border:none" src="order_process_tasks.png"/></p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><span class="f_Heading2" style="font-size: 24px;">Configure a user task</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">There are five tabs with settings: <a href="360012495611.html#general" class="topiclink">General</a>, <a href="360012495611.html#form" class="topiclink">Form</a>, <a href="360012495611.html#deadline" class="topiclink">Deadline</a>, <a href="360012495611.html#schedule_tab" class="topiclink">Schedule in Calendar</a>, <a href="360012495611.html#connectors" class="topiclink">Connectors</a>, and <a href="360012495611.html#substitutions" class="topiclink">Substitutions</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">You can add a template for the task name, select multiple-instance execution, change the form, specify a deadline, etc.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Double-click on the task shape in the process diagram to open the settings window.</p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="general" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">General tab</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">The <span style="font-weight: bold;">General</span> tab contains the main information about the task: </p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="task-1" width="655" height="570" style="margin:0;width:655px;height:570px;border:none" src="task-1.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"> </p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="Screen_Shot_09-11-18_at_02.56_PM.PNG" title="Screen_Shot_09-11-18_at_02.56_PM.PNG" width="122" height="98" style="margin:0 5px 0 3px;width:122px;height:98px;border:none" src="360010985032-screen_shot_09-11-18_at_02.56_pm.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-weight: bold;">Задача </span>выполняется сотрудником в рамках бизнес-процесса. Задачи назначаются автоматически в том порядке, в котором расположены на схеме процесса. Они отражают шаги, которые участники должны предпринять для достижения определённого результата.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Например, в процессе обработки заявки на технику сотрудники будут выполнять такие задачи, как заполнить и рассмотреть заявку, закупить технику и т. д.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="Screen_Shot_09-11-18_at_02.54_PM.PNG" title="Screen_Shot_09-11-18_at_02.54_PM.PNG" width="747" height="491" style="margin:0;width:747px;height:491px;border:none" src="360010985072-screen_shot_09-11-18_at_02.54_pm.png"/></p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2" style="margin: 19px 0 0 0;"><span class="f_Heading2" style="font-size: 24px;">Настроить пользовательскую задачу</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal">Все настройки выполняются на вкладках: <a href="360012495611.html#general" class="topiclink">Основное</a>, <a href="360012495611.html#form" class="topiclink">Форма</a>, <a href="360012495611.html#deadline" class="topiclink">Время выполнения</a>, <a href="360012495611.html#scheduling-tab" class="topiclink">Планирование в календаре</a>, <a href="360012495611.html#transitions" class="topiclink">Переходы</a> и <a href="360012495611.html#substitution" class="topiclink">Замещения</a>.<span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif;"> </span> </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Вы можете добавить шаблон названия задачи, выбрать тип исполнения, изменить форму, указать крайний срок и т. д. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Чтобы открыть окно с настройками, дважды нажмите на блок на схеме процесса. </p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><a id="general" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3" style="font-size: 19px;">Вкладка «Основное»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">На вкладке<span style="font-weight: bold;"> Основное </span>представлена общая информация о задаче: </p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;"><img alt="task-element-3" width="929" height="760" style="margin:0;width:929px;height:760px;border:none" src="task-element-3.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Name</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>. Specify the name of the task on the process diagram. Keep it short so that the diagram is easy to read.</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Task name</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Select the <span style="font-weight: bold;">Generate name from template</span> option to include <a href="process_context.html" class="topiclink">context variables</a> into the name that the user will see in their task list and on the task page.<ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Template</span><span style="font-family: 'Times New Roman',Times,Georgia,serif; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Click the <span style="font-weight: bold;">{+}</span> icon in the right corner of the field and select a variable. You can also include <a href="360007679591.html#date_time" class="topiclink">conditions and functions</a> to generate the item name according to a template. This will allow you to create a more informative name for the task. If this option is not used, the text specified in the <span style="font-weight: bold;">Name</span><span style="font-family: 'Times New Roman',Times,Georgia,serif; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> field will be displayed in the task list and on the form.</li></ul></li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Default block with form errors</span>. Enable the option to show a widget with a list of errors if there are errors in the fields of the task form. It is checked that the user specified the data correctly in accordance with the settings of the <a href="360009707032.html" class="topiclink">system data types</a>.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Notification</span>. When this option is selected, the executor will be notified in the #Activity stream about the assigned task. For the executor to additionally receive email notifications about new tasks, they need to enable this option in their <a href="360016398552.html#email-tab" class="topiclink">profile settings</a>.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Reassignment</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Use this setting to allow or forbid an employee to reassign a task to other users. <a id="multi" class="hmanchor"></a></li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Perform on behalf of</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Select who will be specified as the task author:</li></ul>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Название</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — укажите название задачи на схеме процесса. Оно должно быть кратким и ёмким, чтобы процесс легко читался;</li><li><a id="task-name" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Название задачи</span> — отметьте опцию <span style="font-weight: bold;">Формировать название по шаблону</span>, чтобы включить <a href="process_context.html" class="topiclink">контекстные переменные</a> в название, которое исполнитель увидит в списке задач и в карточке задачи; <ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Шаблон</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-weight: bold;"> </span>— в правом углу поля нажмите значок <span style="font-weight: bold;">{+}</span> и выберите переменную. Также можно <a href="360007679591.html#conditions_and_functions" class="topiclink">добавить условия и функции</a> для формирования названия элемента по шаблону. Это позволит сгенерировать более информативное название. Если эта опция не используется, то в списке задач и на форме будет отображаться текст, указанный в поле <span style="font-weight: bold;">Название</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>;</li></ul>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Блок с ошибками в форме по умолчанию</span> — включите опцию, чтобы при наличии ошибок в заполнении полей на форме задачи отображался виджет со списком ошибок. Проверяется, что сведения внесены в соответствии с настройками <a href="360009707032.html" class="topiclink">типов данных</a>;</li><li><a id="multi" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Оповещение</span> — выберите опцию, чтобы исполнитель задачи получил в #ленту уведомление о её назначении. Чтобы исполнитель дополнительно получал уведомления о задаче на электронную почту, в настройках профиля он может включить <a href="360016398552.html#task-alerts" class="topiclink">опцию отправки оповещений о новых задачах на email</a>; </li><li><span style="font-weight: bold;">Переназначение </span>— включите опцию, чтобы исполнитель мог переназначать задачу на коллег;</li><li><a id="task-author" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Выполнять от имени </span>— выберите, от кого будет приходить задача исполнителю: <ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Текущий пользователь</span> — автором задачи указывается пользователь, запустивший экземпляр бизнес-процесса; </li><li><span style="font-weight: bold;">Контекстная переменная </span>— выберите переменную типа <a href="360009707032.html#users" class="topiclink">Пользователи</a> с типом <span style="font-weight: bold;">Один</span> из контекста процесса. Автором задачи будет значиться сотрудник, который указан в значении переменной. Например, можно выбрать пользователя, в чьей зоне ответственности на схеме процесса находились предыдущие задачи; </li><li><span style="font-weight: bold;">Система </span>— задача придёт от имени пользователя, назначенного на роль <a href="360006871932.html#supervisor" class="topiclink">Супервизор системы</a>;</li></ul>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Описание</span> — выберите переменную типа <span style="font-weight: bold;">Строка</span> из контекста процесса для отображения развёрнутого описания задачи. Значение переменной может присваиваться в рамках созданного вами <a href="type-script.html" class="topiclink">скрипта на языке TypeScript</a>. Например, вы можете разместить блок <a href="360027203731.html" class="topiclink">Скрипт</a> перед задачей на схеме процесса. Вынесите переменную в <a href="360012495611.html#form" class="topiclink">настройках формы</a> задачи; </li><li><span style="font-weight: bold;">Приоритет</span> — выберите переменную типа <span style="font-weight: bold;">Число</span> из контекста процесса для отображения срочности задачи. Переменную можно заполнять любым числовым значением в рамках созданного вами <a href="type-script.html" class="topiclink">скрипта на языке TypeScript</a>;</li><li><a id="multiple-execution" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Множественное исполнение </span>— настройка появляется, когда в качестве исполнителя в зоне ответственности выбраны группа пользователей или отдел. Задача будет назначаться на всех сотрудников, входящих в группу или отдел. Вы можете выбрать, каким образом пользователи будут её выполнять:</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Current user</span>. The person who started the process instance is specified.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Context variable</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Select a <a href="360009707032.html#users" class="topiclink">Users</a> variable of the <span style="font-weight: bold;">One</span> type from the process context. The employee stored in this variable will be specified as the task author. For example, it can be the user who belongs to the swimlane where the previous tasks are located.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">System</span>. The task will be assigned by the user selected as the <a href="360006871932.html#supervisor" class="topiclink">system supervisor</a>.</li></ul>
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Description</span>. Choose a <span style="font-weight: bold;">String</span> type variable from the process context to display an expanded description of the task. The value of the variable can be assigned within the <a href="type-script.html" class="topiclink">script written in TypeScript</a>. For example, you can place the <a href="360027203731.html" class="topiclink">Script</a> activity before the task in the process diagram. You need to add the variable with the description in the <a href="360012495611.html#form" class="topiclink">task form settings</a>.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Priority</span>. Select a <span style="font-weight: bold;">Number</span> type variable from the process context to display the urgency of the task. The variable can be filled with any numerical value within the <a href="type-script.html" class="topiclink">script written in TypeScript</a>.</li></ul>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Кто первый </span>— задача будет назначена одновременно всем сотрудникам, указанным в качестве исполнителей в зоне ответственности. Один из них сможет выполнить задачу сразу или взять её в работу, и она пропадёт из списка задач остальных исполнителей. Порядок работы с задачей можно настроить, включив одну из опций:<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="1"><span style="font-weight: bold;">Скрывать кнопку «В работе»</span> — на форме задачи отображаются только кнопки переходов. Любой сотрудник из группы исполнителей сможет сразу закрыть задачу, не забирая её в работу. Опция подходит для задач, которые не занимают много времени.</li><li value="2"><span style="font-weight: bold;">Скрывать кнопки переходов</span> — изначально на форме задачи показывается только кнопка <span style="font-weight: bold;">В работе</span>. После того как сотрудник нажмёт на неё и будет назначен ответственным, на форме задачи появятся кнопки настроенных переходов.</li><li value="3"><span style="font-weight: bold;">Отображать все кнопки</span> — на форме задачи исполнители увидят кнопку <span style="font-weight: bold;">В работе</span>, а также кнопки всех настроенных переходов. Один из сотрудников сможет назначить задачу только на себя или сразу выполнить её.</li></ol>
|
||||
<li><a id="parallel" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Параллельное</span> — задача будет поставлена одновременно всем исполнителям, указанным в зоне ответственности. Прежде чем процесс перейдёт к следующему шагу, каждый исполнитель должен будет завершить задачу;</li><li><a id="sequential" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Последовательное </span>— задача будет последовательно назначаться сначала одному сотруднику, указанному в качестве исполнителя в зоне ответственности, а затем другому. Процесс перейдёт к следующему шагу после того, как все сотрудники выполнят задачу.</li></ul></li></ul>
|
||||
<p>Если выбран вариант <span style="font-weight: bold;">Параллельное</span> или <span style="font-weight: bold;">Последовательное</span> исполнение, то:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Multiple instance task</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>This setting is available only if a swimlane represents a group of users or a department. The task will be assigned to all employees within the group or department, but the system’s behavior will depend on the option selected:</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:circle"><ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">First Response</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>All the executors represented by the swimlane will be simultaneously assigned the task. Once somebody starts working on the task or marks it as completed, it will disappear from the task list of the other executors. You can additionally set up the task using one of the following options:</li></ul></li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle"><ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Hide the</span> <span style="font-weight: bold;">Start Task</span> button. In this case, only transition buttons will be displayed on the task form. Any employee from the group will be able to complete the task without actually starting working on it. This option is best for quick tasks.</li><li value="2" style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Hide transition buttons</span>. There will only be one button displayed on the form: <span style="font-weight: bold;">Start Task</span>. After the employee clicks on it, the task will be assigned to them individually, and transition buttons will appear on the form.</li><li value="3" style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Show all buttons</span>. The <span style="font-weight: bold;">Start Work</span> button and the transition buttons will be all displayed on the form. One of the employees from the group will be able to assign the task to themselves or mark it as completed right away.</li></ol></li></ul></li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:circle"><ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><a id="parallel" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Parallel</span>. The task will be assigned simultaneously to all executors specified in the swimlane settings. The process will continue only after all executors complete the task.</li><li style="line-height: 1.20;"><a id="sequential" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Sequential</span>. The task will be assigned to the executors of the swimlane one by one. The process will continue only after all executors complete the task.</li></ul></li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20;">If you select the <span style="font-weight: bold;">Parallel</span> or <span style="font-weight: bold;">Sequential</span> option, you need to:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">Specify the default connector on the <span style="font-weight: bold;">Connectors</span> tab.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">Set the conditions in the connector settings. To learn more, see <a href="360015835331.html" class="topiclink">Connectors</a>.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">Note that in a dynamic swimlane, the tasks are assigned in the same order as the variable storing the executors was filled in. In a static swimlane, the order is random.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Take a look at the following examples to better understand how different types of multiple instance tasks work.</p>
|
||||
<li>укажите переход по умолчанию на вкладке <span style="font-weight: bold;">Переходы</span>;</li><li>можете задать условия в настройках перехода. Подробнее об этом читайте в статье <a href="360015835331.html#gateway" class="topiclink">«Переходы»</a>.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Обратите внимание, для динамической зоны ответственности задачи назначаются в той последовательности, в которой заполнялась переменная, хранящая исполнителей. Для статической зоны ответственности последовательность определяется случайным образом.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Приведём несколько примеров, чтобы нагляднее объяснить, в каких случаях используется тот или иной тип множественного исполнения. <span style="font-style: italic;"> </span></p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало примера</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Example 1</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Consider the operation of a warehouse. Any warehouse employee can prepare goods for shipping. It does not matter who exactly will be doing the packaging; what really matters is that the task is completed as fast as possible. If you select the <span style="font-weight: bold;">First Response</span> option, the task will be assigned to all the warehouse employees, and the person who is less busy at the moment will be able to immediately start working on it. As soon as BRIX that the employee has started the task (the employee needs to click on the confirmation button on the task page), the task will be canceled for other executors.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец примера</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal"> </p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало примера</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Example 2</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">After a meeting, all the participants should receive the minutes of meeting. It is important that every employee who attended the meeting receives and reads this document, but the order in which people complete this does not matter. If you select the <span style="font-weight: bold;">Parallel</span> option, all meeting participants will be assigned the task <span style="font-weight: bold;">Read minutes of meetings</span>, and until each of them completes the task, the process will not continue.</p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">Пример 1</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-style: italic;">Рассмотрим работу склада. Подготовить заказ к отправке может любой сотрудник. Не имеет значения, кто именно будет заниматься комплектацией и упаковкой, существенно лишь, чтобы задача была выполнена максимально быстро. Если вы выберете опцию </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">Кто первый</span><span style="font-style: italic;">, задача придёт каждому сотруднику склада, и тот, кто менее загружен в данный момент, сможет сразу приступить к выполнению. Как только система получит подтверждение, что работа начата (для этого нужно нажать на кнопку в карточке задачи), она отменит задачу для других сотрудников. </span></p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец примера</span></p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало примера</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Example 3</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Suppose that several managers need to read and approve a report before the process continues. If you select the <span style="font-weight: bold;">Sequential</span> option, the system will first assign the task of reviewing the report to one manager, and after he or she approves the document, to another. In the connectors settings, you can specify how the system should behave if someone from the approvers rejects the report. To find out how to do it, see <a href="360015835331.html" class="topiclink">Connectors</a>.</p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">Пример 2</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-style: italic;">Рассмотрим задачу ознакомления с результатами совещания. После того как совещание проведено, его итоги фиксируются и отправляются участникам. Нам важно, чтобы каждый сотрудник, присутствовавший на совещании, прочитал эту информацию, но последовательность, с которой задача будет выполняться, не имеет значения. Если вы выберете опцию </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">Параллельное исполнение</span><span style="font-style: italic;">, все участники совещания получат задачу </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">Ознакомиться с итогами</span><span style="font-style: italic;">, и пока каждый из них не завершит работу, процесс не двинется дальше. </span></p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец примера</span></p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="form" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Form tab</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">On this tab, you can configure what the task form will look like.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="task-2" width="629" height="396" style="margin:0;width:629px;height:396px;border:none" src="task-2.png"/></h3>
|
||||
<p class="p_Normal"> </p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">The <span style="font-weight: bold;">Context</span> column lists the fields added to the process context. To display them on the task page, drag them into the <span style="font-weight: bold;">Name on Form</span> column. Mark the required <img alt="required-fields-icon" width="21" height="20" style="margin:0;width:21px;height:20px;border:none" src="required-fields-icon.png"/> and read-only <img alt="read only" width="20" height="19" style="margin:0;width:20px;height:19px;border:none" src="hmfile_hash_96aa8b20.png"/> fields.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">To create a new property, click the <span style="font-weight: bold;">+Add</span> button. The property will appear in the <span style="font-weight: bold;">Context</span> column as well as in the <a href="process_context.html" class="topiclink">process context</a>.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Property display settings</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">To modify the settings of a field, click on it in the <span style="font-weight: bold;">Name on Form</span> column. You can edit the name and the tooltip text, make it required, and so on.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">For the <a href="360009707032.html#app" class="topiclink">App</a> type field, depending on its settings, additional tabs are available:</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало примера</span></p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">Пример 3</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-style: italic;">Предположим, нам необходимо, чтобы несколько руководителей прочитали и утвердили отчёт, прежде чем процесс продолжится. Если вы выберете опцию </span><span style="font-style: italic; font-weight: bold;">Последовательное исполнение</span><span style="font-style: italic;">, то система назначит задачу рассмотрения сначала одному руководителю, а после того, как он утвердит отчёт, — другому. В настройках перехода вы можете указать, каким образом поступить, если кто-то из согласующих отклонит отчёт. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье <a href="360015835331.html" class="topiclink">«Переходы»</a>.</span></p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец примера</span></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><a id="form" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3" style="font-size: 19px;">Вкладка «Форма»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;">На этой вкладке <span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">определяется внешний вид формы задачи</span>.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><img alt="task-activity-3" width="1109" height="710" style="margin:0;width:1109px;height:710px;border:none" src="task-activity-3.png"/></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В столбце </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Контекст</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> перечислены поля, добавленные в контекст процесса. Чтобы они отображались в карточке задачи, перетащите их в столбец </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Название на форме</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Выберите обязательные для заполнения поля </span><img alt="required-fields-icon" width="19" height="18" style="margin:0;width:19px;height:18px;border:none" src="required-fields-icon.png"/><span class="f_ImageCaption"> </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">и укажите свойства, доступные только для чтения </span><img alt="crossed-pencil" width="20" height="20" style="margin:0;width:20px;height:20px;border:none" src="crossed-pencil.jpg"/>.</p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Чтобы создать новое свойство, нажмите кнопку </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">+ Добавить</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Свойство появится в столбце </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Контекст</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, а также в </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="process_context.html" class="topiclink">контексте процесса</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Настройки отображения свойства</span></h3>
|
||||
<p style="margin: 19px 0 0 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Чтобы изменить настройки поля, нажмите на него в столбце </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Название на форме</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Вы можете отредактировать название и текст подсказки, управлять обязательностью заполнения и т. д.</span></p>
|
||||
<p style="margin: 19px 0 0 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для поля типа </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0000ff;"><a href="360009707032.html#app" class="topiclink">Приложение</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #394149;"> </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в зависимости от его настроек доступны дополнительные вкладки:</span></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;">If the <span style="font-weight: bold;">Read only</span> option is enabled, the <span style="font-weight: bold;">Properties</span> tab appears. </li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 0 0 0 34px;"><img alt="task-3" width="599" height="375" style="margin:0;width:599px;height:375px;border:none" src="task-3.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 0 0 0 34px;">On this tab, the <span style="font-weight: bold;">Context</span> column shows the properties of the selected app. You can add them to the task form by dragging them into the <span style="font-weight: bold;">Name on Form</span> column. These properties will be displayed on the task page under the app field.</p>
|
||||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">если опция </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Только для чтения</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> включена, появляется вкладка </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Свойства</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 34px;"><img alt="task-activity-4" width="1074" height="596" style="margin:0;width:1074px;height:596px;border:none" src="task-activity-4.png"/></p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">На этой вкладке в столбце </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Контекст</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> показаны свойства выбранного приложения. Вы можете добавить их на форму задачи, перетащив в столбец </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Название на форме</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Свойства отобразятся в карточке задачи под полем приложения;</span></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;">If the <span style="font-weight: bold;">Read only</span> option is disabled, the <span style="font-weight: bold;">Add Item</span> tab is available.</li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 0 0 0 34px;"><img alt="task-4" width="588" height="311" style="margin:0;width:588px;height:311px;border:none" src="task-4.png"/></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 0 0 0 34px;">Here you can specify how the field will be filled.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 34px;">To allow the user to select an existing app item, check the <span style="font-weight: bold;">Allow selecting from the list of existing items</span> option. You can <a href="360009923311.html#table-settings" class="topiclink">edit the item table</a> that will be displayed in the item selection window by clicking <span style="font-weight: bold;">Set up columns of the list</span>. In the window that opens, add fields to be used as table columns and configure sorting.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 34px;">To enable the user to add a new item from the task page using the <span style="font-weight: bold;">+Create</span> button, enable the <span style="font-weight: bold;">Show a button that allows users to add new items</span> option.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">If the field on the task form is editable, and the user doesn’t have the corresponding access to the app, they will automatically gain permission to fill out the field on the task form. The user doesn’t get direct access to the app and won’t be able to edit its fields after filling out the form.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">You can modify the standard task form and create a template in the Low-code designer. Read more in the <a href="360012495991.html" class="topiclink">Forms tab</a> article.</p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="deadline" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Deadline tab</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">For some tasks, it is crucial to meet deadlines and stay on schedule. This is especially true for customer communications. Quickly handled requests and timely delivered goods provide your competitive advantage.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">On this tab, you can customize the deadlines for the task, as well as determine what happens if the task is not completed on time.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="task-5" width="516" height="266" style="margin:0;width:516px;height:266px;border:none" src="task-5.png"/></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">There are two ways to set the task deadline: </p>
|
||||
<li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">если опция </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Только для чтения</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> отключена, доступна вкладка </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Добавление элемента</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 34px;"><img alt="task-activity-5" width="613" height="354" style="margin:0;width:613px;height:354px;border:none" src="task-activity-5.png"/></p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Здесь вы можете указать, каким образом поле будет заполняться.</span></p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Чтобы разрешить пользователю выбрать существующий элемент приложения, отметьте опцию </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Выбор из списка</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Вы можете </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009923311.html#table_settings" class="topiclink">изменить таблицу отображения записей</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в окне выбора элемента, нажав </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Настроить колонки списка</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. В открывшемся окне добавьте поля, которые будут использоваться как столбцы таблицы, и настройте сортировку.</span></p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Чтобы пользователь смог добавить новую запись с карточки задачи при помощи кнопки </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">+ Создать</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, включите опцию </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Кнопка для добавления нового элемента</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
|
||||
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Если поле на форме задачи является редактируемым, а у пользователя нет соответствующего доступа к приложению, он автоматически получит возможность заполнять поле на форме задачи. Пользователь не получает прямого доступа к приложению и не сможет редактировать его поля после заполнения формы.</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Вы можете изменить стандартную форму задачи и создать шаблон в Low‑code дизайнере.</span> Подробнее об этом читайте в статье <a href="360012495991.html" class="topiclink">«Вкладка „Формы“»</a>. </p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><a id="deadline" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3" style="font-size: 19px;">Вкладка «Время выполнения»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;">Для некоторых задач время выполнения — критичный показатель. Особенно это касается работы с клиентами. Быстро обработанная заявка, вовремя доставленный товар обеспечивают ваше конкурентное преимущество.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">На этой вкладке вы можете настроить сроки выполнения задачи, а также определить, что произойдёт, если в указанное время задача сделана не будет.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><img alt="due_time_tab-1" width="729" height="442" style="margin:0;width:729px;height:442px;border:none" src="due_time_tab-1.jpg"/></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Задать срок выполнения задачи можно двумя способами:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><a id="exact-time" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Exact time</span>. Specify how many minutes, hours, or days will be spent on the task. The deadline can be specified taking into account the settings of the <a href="360004890291.html" class="topiclink">current business calendar</a>. In this case, non-working hours are not included in the calculation of the due date.</li></ul>
|
||||
<li><a id="exact-time" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Точное время </span>— укажите, за сколько минут, часов или дней исполнитель должен сделать работу; </li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Variable</span>. Sometimes it is impossible to determine how much time it requires to complete the task, but it is important that the work is done by a specific date. For example, an employee specifies the leave start and end dates, and the accountant must calculate the vacation pay and give the money 3 days before the employee takes their vacation. In this case, determine the task completion time as a context variable and specify it in the <span style="font-weight: bold;">Deadline</span> field.</li></ul>
|
||||
<li><span style="font-weight: bold;">Переменная </span>—<span style="font-weight: bold;"> </span>иногда определить точное время работы в часах невозможно, но при этом важно, чтобы задача была выполнена к определённому сроку. Например, сотрудник указывает даты отпуска, а бухгалтер должен рассчитать сумму отпускных и выдать деньги до того момента, как сотрудник уйдёт отдыхать. В этом случае обозначьте время завершения задачи контекстной переменной и укажите её в поле <span style="font-weight: bold;">Срок выполнения</span>;</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Change time</span>. Use this option to add or subtract days, hours, or minutes from the time stored in the variable. Select <span style="font-weight: bold;">Add</span> or <span style="font-weight: bold;">Subtract</span>, and enter the number of days, hours, or minutes. The deadline will be changed accordingly. You can also limit the execution time considering the current business calendar in the same way as you do <a href="360012495611.html#exact-time" class="topiclink">when setting an exact time for the task deadline</a>.</li></ul></li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 7px 48px;">When specifying the deadline for a task, you can activate the following options:</p>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Корректировать время</span> — настройка позволяет прибавлять или убавлять дни, часы и минуты к тому времени, что хранится в переменной. Выберите опцию <span style="font-weight: bold;">Добавить</span> или <span style="font-weight: bold;">Вычесть </span>и<span style="font-weight: bold;"> </span>введите величину корректировки. Срок выполнения задачи увеличится или уменьшится на указанное вами количество времени. </li></ul></li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">При уточнении срока выполнения задачи вы можете активировать следующие опции:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">According to the business calendar</span>. The deadline is calculated according to the business calendar and does not include non-working hours of the employee.</li><li style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Calculate the duration of the work day using a constant</span>. This option is available when the business calendar is taken into account. It allows calculating the task deadline based on the number of working hours per day. The time specified in the business calendar settings in the <span style="font-weight: bold;">Standard work schedule</span> field is used for calculation.</li></ul>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="white-space: normal; page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal">If the calendar settings are edited, the process should be published again to apply the new work schedule to the due dates of the tasks.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="white-space: normal; page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal"><a id="examples-deadline" class="hmanchor"></a><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A1')">Examples of calculating the deadline for tasks</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A1" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; line-height: 1.80; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">С учётом рабочего календаря </span>— время выполнения рассчитывается согласно <a href="360004890291.html" class="topiclink">рабочему календарю</a> и не включает нерабочие часы сотрудника;</li></ul>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Считать длительность рабочего дня константой</span> — опция доступна при учёте рабочего календаря. Она позволяет высчитывать срок завершения задачи исходя из количества рабочих часов в день. Для расчёта используется время, указанное в настройках рабочего календаря в поле <span style="font-weight: bold;">Стандартный режим работы</span>. </li></ul>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Если настройки календаря редактируются, нужно опубликовать процесс повторно, чтобы применить новый график работы для сроков выполнения задач.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><a id="examples-deadline" class="hmanchor"></a><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A1')">Примеры расчёта срока выполнения задач</a></p>
|
||||
<div id="TOGGLE0186A1" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; padding: 0 0 0 0; margin: 14px 0 0 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; padding:0; border:none"><ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">Without taking the business calendar into account.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal">When setting the due date without additional options, only the specified days, hours and minutes will be taken into account. A task can become overdue during the employee<span style="color: #202122; background-color: #ffffff;">’</span>s non-working hours. For example, a user works Monday through Friday from 9 AM to 6 PM. He is assigned a task for two days on Friday at 5 PM. This means that it will be considered overdue tomorrow at 12 AM. If you set a deadline of six hours, the task will be overdue today at 10 PM. A task is assigned to them with a two-day deadline at 5:00 PM on Friday. This means the task will be considered overdue at 12:00 AM on Sunday. If you set a deadline of six hours, the task will be overdue at 10:00 PM on the same day.</p>
|
||||
<li value="1" class="p_Normal">Без учёта рабочего календаря.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal">При установке срока выполнения без дополнительных опций будут учитываться только указанные дни, часы и минуты. Задача может быть просрочена в нерабочее время сотрудника. Например, пользователь работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Ему назначена задача сроком два дня в пятницу в 17:00. Это значит, что она будет считаться просроченной завтра в 24:00. Если вы установили срок шесть часов, задача будет просрочена сегодня в 22:00. </p>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="2" class="p_Normal">According to the work calendar.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal">Suppose you have assigned a task to the same user, also with a deadline of two days, at 5 PM on Friday, but taking into account their working calendar. In this case, the first day to work on the task will be Friday, and the deadline will be Monday at 6 PM. Saturday and Sunday are excluded from the calculation as weekends. If you set the deadline in hours, the task will be overdue on Monday at 3 PM. One work hour on Friday and five hours on Monday will be counted. The time between 1 PM and 2 PM is lunchtime.</p>
|
||||
<li value="2" class="p_Normal">С учётом рабочего календаря.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal">Допустим, вы назначили задачу тому же пользователю, так же сроком два дня, в пятницу в 17:00, но с учётом его рабочего календаря. В этом случае первым днём для работы над задачей будет пятница, а срок завершения будет в понедельник в 18:00. Суббота и воскресенье из расчёта исключены как выходные. Если вы установили срок в часах, задача будет просрочена в понедельник в 15:00. Засчитаются один рабочий час в пятницу и пять часов в понедельник. Время с 13:00 до 14:00 обеденное. </p>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="3" style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">According to the duration of the workday.</li></ol>
|
||||
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 7px 96px;">When using the business calendar, you can also take into account the number of working hours per day by using the <span style="font-weight: bold;">Calculate the duration of the work day using a constant</span> option. Then, in our example, if the task duration is measured in days, it will be overdue on Tuesday at 5 PM. The standard number of working hours for the user is eight. On Friday they only have one hour to work on the task, Saturday and Sunday are days off, on Monday they have a full day of eight hours, and the missing seven hours are transferred to an extra day. The calculation of the task completion time in hours is not affected by using this option, because by default the employee<span style="font-size: 15px; font-weight: bold; color: #202122; background-color: #ffffff;">’</span>s working hours are taken into account.</p>
|
||||
<li value="3" class="p_Normal">С учётом длительности рабочего дня. </li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal">При использовании рабочего календаря вы также можете учитывать количество рабочих часов в день с помощью опции <span style="font-weight: bold;">Считать длительность рабочего дня константой</span>. Тогда в нашем примере при времени выполнения задачи в днях она будет просрочена во вторник в 17:00. Стандартное количество рабочих часов у пользователя — восемь. В пятницу у него только один час для работы над задачей, суббота и воскресенье выходные, в понедельник полный день восемь часов, и недостающие семь часов переносятся на дополнительный день. На расчёт срока выполнения задачи в часах использование опции не влияет, так как по умолчанию учитываются рабочие часы сотрудника. </p>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="4" style="line-height: 1.20; margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">Calculate the duration of the workday with irregular working hours.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal">If a user is assigned a calendar with a different number of working hours each day, the <span style="font-weight: bold;">Calculate the duration of the work day using a constant</span> option will take into account the time specified in the calendar settings in the <span style="font-weight: bold;">Standard work schedule</span> field. In this case a situation may occur when a task will be overdue during the employee’s non-working hours. Or its actual due date will be delayed by several days. When taking into account the working calendar with irregular working hours, we recommend setting the due date in hours and minutes without using the <span style="font-weight: bold;">Calculate the duration of the work day using a constant </span>option.</p>
|
||||
<li value="4" class="p_Normal">Учёт длительности рабочего дня при ненормированном режиме работы.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal">Если за пользователем закреплён календарь, в котором каждый день разное количество рабочих часов, опция <span style="font-weight: bold;">Считать длительность рабочего дня константой</span> будет учитывать время, указанное в настройках календаря в поле <span style="font-weight: bold;">Стандартный режим работы</span>. В этом случае может возникнуть ситуация, что задача будет просрочена в нерабочие часы сотрудника. Либо фактический срок её выполнения отодвинется на несколько дней. При учёте рабочего календаря с ненормированным режимом работы рекомендуем устанавливать срок выполнения в часах и минутах без использования опции <span style="font-weight: bold;">Считать длительность рабочего дня константой</span>. </p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Sometimes tasks are not completed on time despite the deadlines. In this case, control tools are needed to timely respond to the situation and take necessary measures.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">In the <span style="font-weight: bold;">Notification</span> field, you can specify the employees who will receive a notification if the executor does not meet the deadline. You can add a current user, a context variable (for example, the <span style="font-weight: bold;">Initiator</span>), a user group, or an <a href="360003861992.html" class="topiclink">org chart item</a> to determine the notification recipient.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="task 10" width="561" height="183" style="margin:0;width:561px;height:183px;border:none" src="hmfile_hash_9b6fde73.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">In the <span style="font-weight: bold;">Interrupt</span> field, define the next process step in case the executor does not complete the task in time.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="task 11" width="535" height="181" style="margin:0;width:535px;height:181px;border:none" src="hmfile_hash_8162bb80.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">The process will automatically go down the selected connector if the task deadline is not met and the executor does not confirm that the task has been completed. In the process diagram, such connector has a clock icon.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">The connector specified in the <span style="font-weight: bold;">Interrupt</span> field does not appear as a button on the task page.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="360019646532-mceclip11" width="710" height="350" style="margin:0;width:710px;height:350px;border:none" src="360019646532-mceclip11.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">For example, it may be very important for your company to meet the order processing deadlines. Warehouse employees must timely check stock availability and, if necessary, purchase the missing goods. This task is limited in time. If the employee doesn’t meet the deadline, the task is automatically assigned to the purchasing manager to deal with the situation.</p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="schedule_tab" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Schedule in Calendar tab</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 7px 0 0 0;">This tab appears if a <a href="360012495611.html#deadline" class="topiclink">deadline</a> is set for the task. On this tab, you can enable the task to appear in the executor’s calendar.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 7px 0 0 0;"><img alt="task-schedule-in-calendar" width="586" height="347" style="margin:0;width:586px;height:347px;border:none" src="task-schedule-in-calendar.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Может случиться так, что задача не будет выполнена к указанному времени, несмотря на установленные сроки. В этом случае нужны инструменты контроля, позволяющие вовремя отреагировать на ситуацию и принять необходимые меры.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">В поле <span style="font-weight: bold;">Оповещение </span>вы можете указать сотрудников, которые получат уведомление, если исполнитель не уложится в срок. В качестве получателя можно добавить текущего пользователя, контекстную переменную (например, инициатора), группу пользователей или <a href="360003861992.html" class="topiclink">элемент оргструктуры</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="Задача_11" width="617" height="279" style="margin:0;width:617px;height:279px;border:none" src="hmfile_hash_e33b6152.png"/> </p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">В поле <span style="font-weight: bold;">Прервать</span> определите, каким будет следующий шаг в процессе, если исполнитель вовремя не завершит задачу. </p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="360011020911-mceclip1" width="635" height="155" style="margin:0;width:635px;height:155px;border:none" src="360011020911-mceclip1.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Указанный переход выберется автоматически, если установленное время истечёт, а исполнитель не подтвердит, что задача выполнена. На схеме процесса такой переход отмечается значком с часами. </p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">Начало внимание </span></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Переход, указанный в поле <span style="font-weight: bold;">Прервать</span>, не отображается в виде кнопки в карточке задачи. </p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">Конец внимание </span></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="360010987252-mceclip4" width="786" height="448" style="margin:0;width:786px;height:448px;border:none" src="360010987252-mceclip4.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Например, для компании очень важно соблюдать сроки обработки заказов. Работники склада должны вовремя проверять наличие товара и при необходимости производить закупки отсутствующих позиций. Время выполнения этой задачи ограничено. Если сотрудник не уложится в срок, руководителю склада автоматически придёт сообщение об этом. </p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="scheduling-tab" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Планирование в календаре»</span></h3>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">Эта вкладка появится, если <a href="360012495611.html#deadline" class="topiclink">время выполнения</a> задачи ограничено. Здесь вы можете включить отображение задачи в календаре исполнителя.</p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><img alt="task-element-15" width="886" height="462" style="margin:0;width:886px;height:462px;border:none" src="task-element-15.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Start date</span><span style="font-family: Inter;">,</span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;"> End date</span><span style="font-family: Inter;">. Specify the variables of the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Date/Time</span><span style="font-family: Inter;"> type that store the start and end dates of the task from the process context. These variables determine the period during which the event will be displayed in the user’s calendar. Variable values can be assigned within a <a href="type-script.html" class="topiclink">script written in TypeScript</a>. For example, you can place the <a href="360027203731.html" class="topiclink">Script</a> activity before the task in the process diagram.</span></li></ul>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-family: Inter;">To avoid overloading the calendar, you can schedule a task in it only for specific days. For example, if the task’s duration is one week, you can display it in the calendar only for the last three days of that period. To do this:</span></p>
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><span style="font-weight: bold;">Дата начала</span>, <span style="font-weight: bold;">Дата окончания</span> — укажите переменные из контекста процесса с типом <span style="font-weight: bold;">Дата/время</span>, в которых хранятся даты начала и завершения задачи. С помощью этих переменных задаётся срок, на который событие будет отображаться в календаре пользователя. Значения переменных могут присваиваться в рамках созданного вами <a href="type-script.html" class="topiclink">скрипта на языке TypeScript</a>. Например, вы можете разместить блок <a href="360027203731.html" class="topiclink">Скрипт</a> перед задачей на схеме процесса. </li></ul>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 16px 35px;">Чтобы не перегружать календарь, можно запланировать задачу в нём только на определённые дни. Например, если срок выполнения задачи составляет неделю, можно отобразить её в календаре только на три последних дня этого срока. Для этого:</p>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-family: Inter;">Add </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Date/Time</span><span style="font-family: Inter;"> type variables to the process context, where the values for the task deadlines in the calendar will be recorded.</span></li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-family: Inter;">On the process diagram, place a <a href="360027203731.html" class="topiclink">script</a> that calculates the values of these variables before the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Task</span><span style="font-family: Inter;"> item.</span></li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-family: Inter;">On the current tab, link the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Start date</span><span style="font-family: Inter;"> and </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">End date </span><span style="font-family: Inter;">fields with these variables.</span></li></ol>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal" start="2"><ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Place</span><span style="font-family: Inter;">. Choose a </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">String</span><span style="font-family: Inter;"> type variable where the event location is stored.</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">External participants</span><span style="font-family: Inter;">.</span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;"> </span><span style="font-family: Inter;">Specify which clients from the <a href="360012584960.html" class="topiclink">Contacts</a> app will participate in the task. For this, select an </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">App</span><span style="font-family: Inter;"> type variable that stores the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Contacts</span><span style="font-family: Inter;"> app of the </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">CRM</span><span style="font-family: Inter;"> workspace and can store </span><span style="font-family: Inter; font-weight: bold;">Many</span><span style="font-family: Inter;"> values. You can choose an existing variable from the dropdown list or create a new one.</span></li></ul></li></ol>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="connectors" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Connectors tab</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">On this tab, you can configure all the outgoing task <a href="360015835331.html" class="topiclink">connectors</a>: edit the name, add a confirmation box, change the button color, etc. To open these settings, click on the name of a connector. To learn more, see <a href="360015835331.html" class="topiclink">Connectors</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="task 12" width="553" height="236" style="margin:0;width:553px;height:236px;border:none" src="hmfile_hash_df4f268a.png"/></p>
|
||||
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;">If you have selected <span style="color: #0000ff;"><a href="360012495611.html#parallel" class="topiclink">Parallel</a></span> or <span style="color: #0000ff;"><a href="360012495611.html#sequential" class="topiclink">Sequential</a></span> execution, additional settings will appear on the <span style="font-weight: bold;">Connectors</span> tab:</p>
|
||||
<li value="1" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">Добавьте в контекст процесса переменные типа <span style="font-weight: bold;">Дата/время</span>, в которые запишутся значения для сроков задачи в календаре.</li><li value="2" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">На схеме процесса до блока <span style="font-weight: bold;">Задача </span>разместите <a href="360027203731.html" class="topiclink">скрипт</a>, вычисляющий значения этих переменных.</li><li value="3" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;">На текущей вкладке свяжите поля <span style="font-weight: bold;">Дата начала </span>и <span style="font-weight: bold;">Дата окончания </span>с этими переменными.</li></ol>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 19px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Interrupt</span>. Enable the option so that when a user selects the connector, the task is canceled for the rest of the employees.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 19px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">By Default</span>. Specify the connector by which the process will continue if none of the participants selects other options. To learn more about using this option, see the <span style="color: #0000ff;"><a href="connectors-use-cases.html" class="topiclink">Connector use cases</a></span> article.</li></ul>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="substitutions" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Substitutions tab</span></h2>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 20px 0;">On this tab, you can specify a variable that controls the reassignment of a task to an employee who <a href="360010244599.html" class="topiclink">substitutes</a> the primary executor.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 20px 0;"><img alt="task-substitutions" width="590" height="274" style="margin:0;width:590px;height:274px;border:none" src="task-substitutions.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">In the <span style="font-weight: bold;">Ignore substitution</span> field, specify a <a href="360009707032.html#yes-no-switch" class="topiclink">Yes/No switch</a> variable from the business process context.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">If the variable is set to <span style="font-weight: bold;">Yes</span>, the task will go to the originally specified executor, and if set to <span style="font-weight: bold;">No</span>, it will go to the substituting employee. The value of the variable can be changed during the business process, for example, by presenting the variable on the form of another task or using <a href="360027203731.html" class="topiclink">scripts</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 20px 0 0 0;">For instance, ignoring substitution can be useful if the task contains confidential data that should not be shared with third parties.</p>
|
||||
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Место</span> — выберите переменную типа <span style="font-weight: bold;">Строка</span>, в которой хранится место проведения события; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Внешние участники</span> — укажите, какие клиенты из приложения <a href="360012584960.html" class="topiclink">Контакты</a> будут принимать участие в выполнении задачи. Для этого выберите переменную типа <span style="font-weight: bold;">Приложение</span>, которая ссылается на приложение <span style="font-weight: bold;">Контакты</span> из раздела <span style="font-weight: bold;">CRM</span> и может хранить <span style="font-weight: bold;">Несколько</span> значений. Вы можете выбрать существующую переменную в выпадающем списке или создать новую. </li></ul>
|
||||
<h3 class="p_Heading3" style="margin: 19px 0 0 0;"><a id="transitions" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3" style="font-size: 19px;">Вкладка «Переходы»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">На этой вкладке вы можете настроить все исходящие <a href="360015835331.html" class="topiclink">переходы</a> задачи: редактировать название, добавить текст подтверждения, выбрать цвет кнопки и т. д. Чтобы перейти к настройкам, нажмите название перехода. Подробнее об этом читайте в статье <a href="360015835331.html" class="topiclink">«Переходы»</a>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="Задача_14" width="1240" height="409" style="margin:0;width:1240px;height:409px;border:none" src="hmfile_hash_c6d22db8.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Если вы выбрали <a href="360012495611.html#parallel" class="topiclink">Параллельное</a> или <a href="360012495611.html#sequential" class="topiclink">Последовательное</a> исполнение, то на вкладке <span style="font-weight: bold;">Переходы</span> появятся дополнительные настройки:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Прервать</span> — включите опцию, чтобы при выборе перехода одним пользователем задача отменилась у остальных сотрудников;</li><li class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">По умолчанию</span> — укажите переход, по которому продолжится процесс, если никто из участников не выберет другие варианты. Подробнее про использование этой опции читайте в статье <a href="connectors-use-cases.html" class="topiclink">«Примеры настройки переходов»</a>.</li></ul>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="substitution" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Вкладка «Замещения» </span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal">На этой вкладке вы можете указать переменную, которая управляет переназначением задачи на сотрудника, <a href="360010244599.html" class="topiclink">замещающего</a> основного исполнителя. </p>
|
||||
<p class="p_Normal"><img alt="task-element-16" width="705" height="275" style="margin:0;width:705px;height:275px;border:none" src="task-element-16.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">В поле <span style="font-weight: bold;">Игнорировать замещение</span> укажите переменную из контекста бизнес-процесса типа <a href="360009707032.html#yes_no" class="topiclink">Выбор «да/нет»</a>. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Если в переменной установлено значение <span style="font-weight: bold;">Да</span>, задача придёт изначально указанному исполнителю, а при значении <span style="font-weight: bold;">Нет</span> — замещающему его сотруднику. Значение переменной можно изменять в ходе бизнес‑процесса, например, вынести переменную на форму другой задачи, либо с помощью <a href="360027203731.html" class="topiclink">скриптов</a>. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Например, игнорировать замещение можно, если задача содержит конфиденциальные данные, которые не должны быть переданы третьим лицам.</p>
|
||||
|
||||
<div class="bottom-nav">
|
||||
|
||||
@ -261,7 +256,7 @@
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
|
||||
<div class="feedback" id="feedback"><div class="feedback-help"><span><b>Was this helpful?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx" style="display: none;">Thanks for your feedback!</div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">Please specify why:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Recommendations did not help me</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Article is hard to understand</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Didn`t answer my question</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Content does not match the topic</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Other</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">How we can improve it?</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Submit"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg" class="small-img" alt="like"><spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn">Yes</spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn"></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg" class="small-img" alt="dislike"><spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn">No</spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn"></label></div><select name="category"><option disabled="">Please specify why</option><option value="bad_recommendation" selected="">Recommendations did not help me</option><option value="difficult_text">Article is hard to understand</option><option value="no_answer">Didn`t answer my question</option><option value="bad_header">Content does not match the topic</option><option value="other_reason">Other</option></select><input type="submit"></form></div><div class="found_typo"><p style="margin: 0px; margin-top: 16px !important;"><span><b>Found a typo?</b></span> Select it and press <i>Ctrl+Enter</i> to send us feedback</p></div></div>
|
||||
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
|
||||
|
||||
</section>
|
||||
</div>
|
||||
@ -269,7 +264,7 @@
|
||||
<input type="checkbox" />
|
||||
<div class="article__arrow"></div>
|
||||
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
|
||||
<h3 class="h3-toc">In this topic</h3>
|
||||
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
|
||||
<nav id="toc2"></nav>
|
||||
</div>
|
||||
</aside>
|
||||
@ -280,30 +275,63 @@
|
||||
<div class="footer-container">
|
||||
<div class="footer-mobile">
|
||||
|
||||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/" target="_blank">BRIX</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/en/latest/" target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li></ul>
|
||||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
|
||||
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="footer-wrap">
|
||||
|
||||
<div><span class="mobile-question-popup">Send feedback</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Ask a question</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Send"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Sent</div></div>
|
||||
|
||||
<div class="footer-flex-b">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025 BRIX</span>
|
||||
<ul class="footer-list">
|
||||
|
||||
<li class="footer-item">
|
||||
<a href="#" class="arrow-top" style="display: block;"></a>
|
||||
</li>
|
||||
|
||||
</ul>
|
||||
<div class="container">
|
||||
<div class="footer-wrap">
|
||||
|
||||
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
|
||||
|
||||
<div class="footer-flex-b">
|
||||
<div class="footer-top">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||||
ELMA365
|
||||
|
||||
|
||||
</span>
|
||||
|
||||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||||
</a>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="footer-line">
|
||||
|
||||
<div class="footer-line-copy">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||||
ELMA365
|
||||
|
||||
|
||||
</span>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<ul class="footer-list">
|
||||
|
||||
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
|
||||
|
||||
|
||||
<li class="footer-item">
|
||||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||||
</a>
|
||||
</li>
|
||||
|
||||
|
||||
</ul>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
<a href="#" class="arrow-top"></a>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</footer>
|
||||
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
|
||||
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
|
||||
<script src="./jquery-ui.js"></script>
|
||||
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
|
||||
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
|
||||
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
|
||||
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
|
||||
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user