levis/help365
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Actions Packages Projects Releases Wiki Activity

push ru help
All checks were successful
Deploy Static Site / deploy (push) Successful in 6m55s
Details

Browse Source
This commit is contained in:
koziavin
2025-05-28 05:24:40 +04:00
parent 0113fb8289
commit 041abbbd24
4459 changed files with 121310 additions and 86248 deletions
Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

194
platform/file-routes.html
View File

@ -1,19 +1,20 @@
<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<html lang="ru">
<head>
<title>Send file for approval/information</title>
<title>Отправка файла на ознакомление и согласование</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="You can send a file to other users for information or approval. For example, you may need the employees to review instructions and internal orders, or a manager to approve a..." />
<meta name="description" content="Вы можете отправить файл на ознакомление или согласование другим пользователям. Например, вам нужно, чтобы сотрудники просмотрели инструкции и внутренние распоряжения или..." />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Full documentation for BRIX365 platform. Low-code developer guide. User guide. Admin guide. Developer guide." />
<meta property="og:url" content="https://brix365.com/en/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
@ -23,6 +24,7 @@
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
@ -34,16 +36,16 @@
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
<img src="./logo-en.svg" alt="header logo">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83180416,'reachGoal','poisk')">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
<label class="search-form__label">
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
<input class="search-form__input" type="text">
@ -63,7 +65,7 @@
</div>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/business_solutions/-elma365-store.html">Business Solutions</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/" target="_blank">SDK</a></li></ul>
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
</div>
@ -78,8 +80,8 @@
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
<img src="./logo-light-en.svg">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
@ -92,15 +94,15 @@
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
<div class="topic__breadcrumbs">
<p>Basic features &gt; <a href="360014164452.html">Files workspace</a> &gt; <a href="360014353991.html">Actions with files</a> / Send file for approval/information</p>
<p>Базовые возможности &gt; <a href="360014164452.html">Раздел «Файлы»</a> &gt; <a href="360014353991.html">Действия с файлами</a> / Отправка файла на ознакомление и согласование</p>
</div>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Send file for approval/information</span></h1>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Отправка файла на ознакомление и согласование</span></h1>
</div>
</header>
@ -109,63 +111,64 @@
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p class="p_Normal">You can send a file to other users for information or approval. For example, you may need the employees to review instructions and internal orders, or a manager to approve a statement of work or presentation.</p>
<p class="p_Normal">You can send a file to several colleagues at once. Each of them will be tasked with reviewing or approving the document. A list of informed users or an approval sheet will be automatically generated on the file page, where the decisions of all users will be displayed.</p>
<p class="p_Normal">Please note that a certain version of the file is sent for information or approval. If any employee adds a new version of the file before the process is complete, it will be interrupted. All participants will be notified and the list of informed users or approval sheet will be <a href="file-routes.html#files-lists-archive" class="topiclink">archived</a>.</p>
<p class="p_Normal">After all employees have completed the task, you can add a new version of the file and send it for information or approval again.</p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Information</span></h2>
<p class="p_Normal">To send a file for information, follow these steps:</p>
<p class="p_Normal">Вы можете отправить файл на ознакомление или согласование другим пользователям. Например, вам нужно, чтобы сотрудники просмотрели инструкции и внутренние распоряжения или руководитель утвердил техническое задание или презентацию.</p>
<p class="p_Normal">Отправить файл можно сразу нескольким коллегам. Каждый из них получит задачу рассмотреть или согласовать документ. На странице файла автоматически сформируется лист ознакомления или согласования, на котором отобразятся резолюции всех пользователей.</p>
<p style="margin: 0 0 11px 0;">Обратите внимание, на ознакомление или согласование отправляется определённая версия файла. Если до завершения процесса кто‑то из сотрудников добавит новую версию файла, процесс прервётся. Все участники получат оповещение об этом, а лист ознакомления или согласования <span style="color: #0000ff;"><a href="file-routes.html#files-lists-archive" class="topiclink">отправится в архив</a></span>. </p>
<p class="p_Normal">После выполнения задачи всеми сотрудниками можно добавить версию файла и отправить её повторно.</p>
<h2 class="p_Heading2"><a id="send-file-to-inform" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Ознакомление с файлом</span></h2>
<p class="p_Normal">Чтобы отправить файл на ознакомление, выполните действия:</p>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" class="p_Normal">At the top of the page, click the <img alt="clip0100" width="29" height="28" style="margin:0;width:29px;height:28px;border:none" src="clip0100.png"/><span class="f_ImageCaption"> </span>icon<span class="f_ImageCaption"> </span>and select <span style="font-weight: bold;">For information</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">In the opened window, fill in the fields:<br />
<img alt="send-file-brix-01" width="423" height="329" style="margin:0;width:423px;height:329px;border:none" src="send-file-brix-01.png"/></li></ol>
<li value="1" class="p_Normal">В верхней части страницы нажмите значок <img alt="send-button" width="29" height="28" style="margin:0;width:29px;height:28px;border:none" src="send-button.png"/> и выберите <span style="font-weight: bold;">На ознакомление</span>. </li><li value="2" class="p_Normal">В открывшемся окне заполните поля:</li></ol>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 36px;"><img alt="actions-with-files-6" width="517" height="404" style="margin:0;width:517px;height:404px;border:none" src="actions-with-files-6.png"/></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Recipients</span>. You can specify several people as recipients at once. To do this, click the magnifying glass icon and select users from the list or start typing a name in the search field.</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Assign a task and create a list of informed users</span>. The selected users will receive a new review task in <a href="360014163712.html#incoming" class="topiclink">My tasks</a>, and a <span style="font-weight: bold;">List of informed users</span> will appear in the panel to the right of the file. By default, this option is enabled. If you deselect this option, the selected users will receive a notification containing a link to the file in the <a href="360014162972.html" class="topiclink">#Activity stream</a>. The list of informed users will not be generated.</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">View before</span>. You can set a deadline by specifying a date and time. Then the assigned task will appear in the performer’s calendar if the <a href="360016398552.html#calendar-tab" class="topiclink">option to create an event is enabled</a> in their profile.</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Comment</span>. Specify additional information about the file or task.</li></ul>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="3" class="p_Normal">Next, click <span style="font-weight: bold;">Send</span>.</li></ol>
<p class="p_Normal">Performers will be notified about the task in their<a href="360014162972.html" class="topiclink"> #Activity stream</a>.</p>
<p class="p_Normal">To the right of the file in the <span style="font-weight: bold;">List of informed users</span>, the performers who have been tasked to review the file are displayed. Until the employee completes the task, a question mark is displayed next to their name. When reviewing the file, the user can leave a comment and attach a file. These data will be added to the list of informed users.</p>
<p class="p_Normal"><img alt="sf2" width="768" height="369" style="margin:0;width:768px;height:369px;border:none" src="sf2.png"/></p>
<p class="p_Normal">If a document is sent for information to a large number of employees, you can quickly view the list of users who have not yet completed the task. To do this, click the <span style="font-weight: bold;">All users</span> link and filter the lists. </p>
<p class="p_Normal"><img alt="send-file-brix-02" width="315" height="238" style="margin:0;width:315px;height:238px;border:none" src="send-file-brix-02.png"/></p>
<p style="line-height: 1.20;">You can download the list of informed users to your computer by clicking the following icons:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">The <img alt="read_doc_icon" title="read_doc_icon" width="17" height="17" style="margin:0;width:17px;height:17px;border:none" src="read_doc_icon.png"/> icon for the <span style="font-weight: bold;">.xlsx</span> file.</li><li class="p_Normal">The <img alt="pdf-icon" width="18" height="22" style="margin:0;width:18px;height:22px;border:none" src="pdf-icon.png"/> icon for the <span style="font-weight: bold;">.pdf</span> file.</li></ul>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Approval</span></h2>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" class="p_Heading2">Click the <img alt="clip0100" width="29" height="28" style="margin:0;width:29px;height:28px;border:none" src="clip0100.png"/> icon and select <span style="font-weight: bold;">For approval</span>.</li></ol>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="2">
<li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">In the opened window, select the approver, specify the date by which the document should be reviewed, and click <span style="font-weight: bold;">Send</span>.</li></ol>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 34px;">If the document will be reviewed by several people, you need to set the logic of approvals.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 34px;"><img alt="sf5" width="470" height="293" style="margin:0;width:470px;height:293px;border:none" src="sf5.png"/></p>
<li class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Получатели</span> — вы можете указать сразу несколько человек в качестве получателей. Для этого нажмите на значок лупы и выберите пользователей из списка или начните вводить имя в поле поиска;</li><li class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Назначить задачу и сформировать лист ознакомления</span> — выбранные пользователи получат новую задачу ознакомления во <a href="360014163712.html#incoming" class="topiclink">Входящие</a>, а на панели справа от файла появится раздел <span style="font-weight: bold;">Лист ознакомления</span>. По умолчанию эта опция включена. Если вы снимете флажок, выбранные пользователи получат в <a href="360014162972.html" class="topiclink">#ленту</a> оповещение, содержащее ссылку на файл. При этом лист ознакомления не сформируется;</li><li class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Ознакомиться до</span> — вы можете задать срок ознакомления, указав дату и время. Тогда в календаре исполнителя появится назначенная задача, если в его профиле <a href="360016398552.html#calendar" class="topiclink">включена опция создания события</a>;</li><li class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Комментарий</span> — укажите дополнительную информацию к файлу или задаче.</li></ul>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="3">
<li value="3" class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Select the approval type:</li></ol>
<li value="3" class="p_Normal">Нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">Отправить</span>.</li></ol>
<p class="p_Normal">Исполнители получат уведомлении в <a href="360014162972.html" class="topiclink">#ленту</a> о назначении задачи ознакомления.</p>
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">Справа от файла отобразится <span style="font-weight: bold;">Лист ознакомления</span> со списком пользователей, которые должны просмотреть файл. Пока сотрудник не выполнит задачу, рядом с его именем отображается вопросительный знак. При ознакомлении с файлом пользователь может оставить комментарий и прикрепить файл. Эти данные добавятся в лист ознакомления.</p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="actions-with-files-7" width="880" height="438" style="margin:0;width:880px;height:438px;border:none" src="actions-with-files-7.png"/></p>
<p class="p_Normal">Чтобы увидеть всех пользователей, которые просмотрели файл или ещё не выполнили задачу, в листе ознакомления нажмите <span style="font-weight: bold;">Все участники</span> и отфильтруйте список.</p>
<p class="p_Normal"><img alt="ready-made document routes-4" width="342" height="284" style="margin:0;width:342px;height:284px;border:none" src="hmfile_hash_205d33f1.png"/></p>
<p><span style="color: #394149;">Вы можете загрузить лист себе на компьютер, нажав:</span></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Parallel</span>. The file is sent simultaneously to all employees specified in the <span style="font-weight: bold;">Approvers</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> field. Select this option if the approval sequence is not important.</li><li class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Sequential</span>. The file is sent for review first to one employee, and after they make a decision, it is sent to another employee. The approval process will not move forward until the first employee approves or rejects the file.</li></ul>
<li class="p_Normal"><img alt="read_doc_icon" width="17" height="17" style="margin:0;width:17px;height:17px;border:none" src="read_doc_icon.png"/><span style="color: #394149;"> </span>— &nbsp;для файла формата <span style="font-weight: bold;">.xlsx</span>;</li><li class="p_Normal"><img alt="pdf-doc-icon" width="14" height="18" style="margin:0;width:14px;height:18px;border:none" src="pdf-doc-icon.png"/> — &nbsp;для файла формата <span style="font-weight: bold;">.pdf</span>.</li></ul>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Согласование файла</span></h2>
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;">Чтобы выслать файл на рассмотрение, выполните следующие действия:</p>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" class="p_Normal" style="margin-top: 19px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Нажмите значок <img alt="send-button" width="31" height="30" style="margin:0;width:31px;height:30px;border:none" src="send-button.png"/> и выберите<span style="font-weight: bold;"> На согласование</span>.</li></ol>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="2">
<li value="2" class="p_Normal">В открывшемся окне выберите согласующего, укажите число, к которому документ должен быть рассмотрен, и нажмите <span style="font-weight: bold;">Отправить</span>.</li></ol>
<p style="margin: 14px 0 0 36px;">Если документ будут рассматривать несколько человек, задайте логику согласования.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 36px;"><img alt="actions-with-files-8" width="519" height="378" style="margin:0;width:519px;height:378px;border:none" src="actions-with-files-8.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="3">
<li value="3" class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Выберите тип согласования:</li></ol>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Параллельное</span> — файл отправляется на рассмотрение одновременно всем сотрудникам, указанным в поле <span style="font-weight: bold;">Согласующие</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>. Выберите эту опцию, если последовательность согласования не имеет значения;</li><li class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Последовательное</span> — файл отправится на рассмотрение сначала одному сотруднику, а после того как он примет решение — другому. Процесс согласования не двинется дальше, пока первый сотрудник не утвердит или не отклонит файл.</li></ul>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало&nbsp;внимание</span></p>
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">The employees receive the file for review in the sequence in which the <span style="font-weight: bold;">Approvers</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> field was filled out.</p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Сотрудники получают файл на рассмотрение в той последовательности, в которой заполнялось поле <span style="font-weight: bold;">Согласующие</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>.</p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец&nbsp;внимание</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="4">
<li value="4" class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Define the behavior of the system when the first rejection occurs:</li></ol>
<li value="4" class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Определите ход процесса согласования при первом отказе:</li></ol>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Interrupt</span>. After someone does not approve the file, the process will be interrupted and a <span style="font-weight: bold;">Rejected</span> resolution will appear on the document or app item.</li><li class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Continue</span>. Even if someone on staff does not approve the file, the process will continue, but a <span style="font-weight: bold;">Rejected</span> resolution will still be issued.</li></ul>
<li class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Прерывать</span> — после того как кто-то не согласует файл, процесс будет прерван, а на документе или элементе приложения появится резолюция <span style="font-weight: bold;">Отказано</span>;</li><li class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Продолжать</span> — даже если кто-то из сотрудников не согласует файл, процесс продолжится, но будет вынесена резолюция <span style="font-weight: bold;">Отказано</span>.</li></ul>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="5">
<li value="5" class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Specify the date by which the approval task needs to be completed.</li><li value="6" class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">After setting up the approval logic, click <span style="font-weight: bold;">Send</span>.</li></ol>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">After that:</p>
<li value="5" class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Укажите дату, до которой нужно выполнить задачу согласования. </li><li value="6" class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">После настройки логики согласования нажмите на кнопку <span style="font-weight: bold;">Отправить</span>. </li></ol>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">После этого:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">A notification will be sent to the <span style="color: #0000ff;"><a href="360014162972.html" class="topiclink">#Activity stream</a></span> of all approvers that a task has been assigned.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">The approver will receive an email notification about the task if the option to <span style="color: #0000ff;"><a href="360016398552.html#task-alerts" class="topiclink">approve via email</a></span> is enabled in their profile. In the email, they will be able to review the document and make a decision without going to BRIX.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">An assigned task will be displayed in the approver’s calendar if it has a limited deadline and the <span style="color: #0000ff;"><a href="360016398552.html#calendar-tab" class="topiclink">option to create an event</a></span> is enabled in the user profile.</li></ul>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Once the task is set, the <span style="font-weight: bold;">Approval Sheet</span> section will appear on the right panel of the file preview page. In it, you will see a list of people reviewing the file and their resolutions. If the user leaves a comment or attaches a file during the approval, they will also be displayed in the sheet. Until an employee makes a decision, a question mark icon will be displayed next to their name.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">If a document is sent for approval to a large number of employees, you can open the list of users and filter it by resolution. To do this, click the <span style="font-weight: bold;">All users</span> link.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">When the file approval process is complete, you will see the final decision in the panel on the right.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="send-file-brix-03" width="823" height="396" style="margin:0;width:823px;height:396px;border:none" src="send-file-brix-03.png"/></p>
<p style="line-height: 1.20;">You can download the approval sheet to your computer. To do this, to the right of the resolution, click:</p>
<li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">в <a href="360014162972.html" class="topiclink">#ленту</a> всех согласующих придёт уведомление о назначении задачи рассмотрения файла;</li><li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">согласующий получит оповещение о задаче на электронную почту, если в его профиле <a href="360016398552.html#task-alerts" class="topiclink">включена опция согласования через email</a>. В письме он сможет ознакомиться с документом и вынести резолюцию, не переходя в ELMA365;</li><li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">в календаре согласующего отобразится назначенная задача, если в ней ограничен срок выполнения, а в профиле пользователя <a href="360016398552.html#calendar" class="topiclink">включена опция создания события</a>. </li></ul>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">После постановки задачи на правой панели страницы просмотра файла появится раздел <span style="font-weight: bold;">Лист согласования</span>. В нём вы увидите список сотрудников, рассматривающих файл, и их резолюции. Если при согласовании пользователь оставил комментарий или прикрепил файл, они также отобразятся в листе. Пока согласующий не примет решение, рядом с его именем отображается значок с вопросительным знаком.</p>
<p class="p_Normal">Если документ отправлен на согласование большому количеству сотрудников, вы можете открыть список пользователей и отфильтровать его по вынесенной резолюции. Для этого нажмите на ссылку <span style="font-weight: bold;">Все участники</span>.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">По завершении процесса согласования файла на панели справа вы увидите окончательную резолюцию.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="actions-files-approval-1" width="939" height="372" style="margin:0;width:939px;height:372px;border:none" src="actions-files-approval-1.png"/></p>
<p class="p_Normal">Лист согласования можно экспортировать на компьютер. Для этого справа от резолюции нажмите:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.20;">The<span class="f_ImageCaption"> <img alt="read_doc_icon" title="read_doc_icon" width="18" height="18" style="margin:0;width:18px;height:18px;border:none" src="read_doc_icon.png"/> </span>icon<span class="f_ImageCaption"> </span>for the <span style="font-weight: bold;">.xlsx</span> file.</li><li style="line-height: 1.20;">The<span class="f_ImageCaption"> <img alt="pdf-icon" width="17" height="21" style="margin:0;width:17px;height:21px;border:none" src="pdf-icon.png"/> </span>icon for the <span style="font-weight: bold;">.pdf</span> file.</li></ul>
<h3 class="p_Heading3"><a id="files-lists-archive" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Archive of lists of informed users and approval sheets</span></h3>
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">A certain version of a file is sent for information or approval. When one of the employees adds a new version, the current list of informed users or approval sheet is archived. The archive is available to all users and is displayed in the panel to the right of the file.</p>
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">Users with <a href="360014189332.html#grant" class="topiclink">access rights to edit a file</a> can restore the approval sheets from the archive. Let’s look at an example of when this might be needed.</p>
<p style="line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">An employee sends a file for approval. The approver reviews it and adds comments, and then uploads a new version. In this case, the sheet will go to the <span style="font-weight: bold;">Archive</span>. To complete the approval, you need to unarchive the sheet and then make a decision. Otherwise, when trying to complete the task, the approver will see a message about the interrupted process. The sheet will display the <span style="font-weight: bold;">Rejected</span> status.</p>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 7px 0 16px 0;">To make a sheet active, select <span style="font-weight: bold;">Archive</span> to the right of the file and click the arrow icon next to the sheet name. You can then finalize the approval and complete the task.<br />
<img alt="send-file-brix-04" width="793" height="483" style="margin:0;width:793px;height:483px;border:none" src="send-file-brix-04.png"/></p>
<li class="p_Normal"> <img alt="read_doc_icon" width="15" height="15" style="margin:0;width:15px;height:15px;border:none" src="read_doc_icon.png"/> — для загрузки файла формата <span style="font-weight: bold;">.xlsx</span>;</li><li class="p_Normal"><img alt="pdf-doc-icon" width="14" height="17" style="margin:0;width:14px;height:17px;border:none" src="pdf-doc-icon.png"/><span class="f_ImageCaption"> </span>— для загрузки файла формата <span style="font-weight: bold;">.pdf</span>.</li></ul>
<h2 class="p_Heading2"><a id="files-lists-archive" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Архив листов ознакомления и согласования</span></h2>
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">На ознакомление или согласование отправляется определённая версия файла. Когда кто-то из сотрудников добавляет новую версию, текущий лист ознакомления или согласования архивируется. Архив листов доступен всем пользователям и отображается на панели справа от файла.</p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Пользователи с <a href="360014189332.html#grant" class="topiclink">правами доступа на редактирование файла</a> могут возвращать листы согласования из архива. Рассмотрим пример, когда это может понадобиться.</p>
<p style="margin: 0 0 11px 0;">Сотрудник отправляет файл на согласование. Согласующий изучает его и загружает новую версию с комментариями. Тогда лист попадает в <span style="font-weight: bold;">Архив</span>. Чтобы завершить согласование, лист нужно вернуть из архива, а затем вынести резолюцию. В противном случае при попытке завершить задачу, согласующий увидит сообщение о прерванном процессе. В листе при этом отобразится статус <span style="font-weight: bold;">Отменено</span>. &nbsp;</p>
<p style="margin: 0 0 11px 0;">Чтобы сделать лист активным, справа от файла выберите <span style="font-weight: bold;">Архив</span> и нажмите значок стрелки напротив названия листа. Затем можно закончить согласование и выполнить задачу.</p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="file-approval-6" width="852" height="565" style="margin:0;width:852px;height:565px;border:none" src="file-approval-6.png"/></p>
<div class="bottom-nav">
@ -182,7 +185,7 @@
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback" id="feedback"><div class="feedback-help"><span><b>Was this helpful?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx" style="display: none;">Thanks for your feedback!</div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">Please specify why:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Recommendations did not help me</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Article is hard to understand</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Didn`t answer my question</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Content does not match the topic</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Other</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">How we can improve it?</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Submit"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg" class="small-img" alt="like"><spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn">Yes</spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn"></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg" class="small-img" alt="dislike"><spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn">No</spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn"></label></div><select name="category"><option disabled="">Please specify why</option><option value="bad_recommendation" selected="">Recommendations did not help me</option><option value="difficult_text">Article is hard to understand</option><option value="no_answer">Didn`t answer my question</option><option value="bad_header">Content does not match the topic</option><option value="other_reason">Other</option></select><input type="submit"></form></div><div class="found_typo"><p style="margin: 0px; margin-top: 16px !important;"><span><b>Found a typo?</b></span> Select it and press <i>Ctrl+Enter</i> to send us feedback</p></div></div>
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
</section>
</div>
@ -190,7 +193,7 @@
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">In this topic</h3>
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
@ -201,30 +204,63 @@
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/" target="_blank">BRIX</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/en/latest/" target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li></ul>
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
</div>
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Send feedback</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Ask a question</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Send"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Sent</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<span class="footer-copy">&copy; 2025 BRIX</span>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item">
<a href="#" class="arrow-top" style="display: block;"></a>
</li>
</ul>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
<li class="footer-item">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<script src="./jquery-ui.js"></script>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>