update help elma

This commit is contained in:
2025-05-27 21:32:35 +04:00
parent a6b05d6789
commit 898b22bf32
4500 changed files with 89372 additions and 120699 deletions

View File

@ -1,20 +1,19 @@
<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<html lang="en">
<head>
<title>Генерация по шаблону в графических процессах</title>
<title>Generate from Template</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="Блок Генерация по шаблону позволяет создавать документы во&nbsp;время исполнения бизнес-процесса, используя загруженные в&nbsp;ELMA365 шаблоны. Данные из&nbsp;процесса автоматически..." />
<meta name="description" content="The Generate from Template activity allows you to create documents in a business process by using templates uploaded to the system. The system automatically inserts relevant..." />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<meta property="og:title" content="Full documentation for BRIX365 platform. Low-code developer guide. User guide. Admin guide. Developer guide." />
<meta property="og:url" content="https://brix365.com/en/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
@ -24,7 +23,6 @@
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
@ -36,16 +34,16 @@
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
<img src="./logo-en.svg" alt="header logo">
</a>
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83180416,'reachGoal','poisk')">
<label class="search-form__label">
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
<input class="search-form__input" type="text">
@ -65,7 +63,7 @@
</div>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li><li><a class="project-link" href="https://brix365.com/en/help/business_solutions/-elma365-store.html">Business Solutions</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/" target="_blank">SDK</a></li></ul>
</div>
@ -80,8 +78,8 @@
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
<a class="header__logo" href="https://brix365.com/en/help">
<img src="./logo-light-en.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
@ -94,15 +92,15 @@
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
<div class="topic__breadcrumbs">
<p>Дизайнер бизнес-процессов &gt; Графические элементы / Генерация по шаблону в графических процессах</p>
<p>Business process designer &gt; Graphical elements / Generate from Template</p>
</div>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Генерация по шаблону</span></h1>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1" style="text-align: center; line-height: 1.20; margin: 19px 0 19px 0;"><span class="f_Heading1" style="font-size: 32px;">Generate from Template</span></h1>
</div>
</header>
@ -111,48 +109,48 @@
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="ген по шабл" width="122" height="98" style="margin:0;width:122px;height:98px;border:none" src="hmfile_hash_d8ec0ab6.png"/>Блок <span style="font-weight: bold;">Генерация по шаблону</span> позволяет создавать документы во время исполнения бизнес-процесса, используя загруженные в ELMA365 <a href="360026936731.html" class="topiclink">шаблоны</a>. Данные из процесса автоматически подставляются в документ.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Таким образом вы получаете, например, договор с указанной датой подписания, наименованием контрагента и суммой покупки.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="gen_template1" width="92" height="74" style="float:left;margin:0;width:92px;height:74px;border:none" src="gen_template1.png"/>The <span style="font-weight: bold;">Generate from Template</span> activity allows you to create documents in a business process by using <a href="360026936731.html" class="topiclink">templates</a> uploaded to the system. The system automatically inserts relevant process data into the document.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">As a result, you have, for example, a contract that already includes the signing date, the contractor<span style="color: #202122; background-color: #ffffff;"></span>s name, and the contract price.</p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало&nbsp;внимание</span></p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Настраивать блок <span style="font-weight: bold;">Генерация по шаблону</span> могут только пользователи, включённые в группу <a href="360006871932.html#administrators" class="topiclink">Администраторы</a>.</p>
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Only users included in the <a href="360007146071.html" class="topiclink">Administrators</a> group can configure the <span style="font-weight: bold;">Generate from Template</span> activity.</p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец&nbsp;внимание</span></p>
<h2 class="p_Heading2" style="margin: 19px 0 0 0;"><span class="f_Heading2" style="font-size: 24px;">Настройка блока «Генерация по шаблону»</span></h2>
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;">На <a href="360012265552.html#create_process" class="topiclink">странице процесса</a> на панели инструментов справа от поля для моделирования откройте вкладку <span style="font-weight: bold;">Системные элементы</span>.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="1.PNG" title="1.PNG" width="730" height="468" style="margin:0;width:730px;height:468px;border:none" src="360009536079-1.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Добавьте блок <span style="font-weight: bold;">Генерация по шаблону</span> на схему процесса. Разместите его там, где при исполнении процесса потребуется создать документ.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">В нашем примере требуется создать договор на поставку оборудования сразу после задачи <span style="font-weight: bold;">Оформить заказ</span> и перед задачей <span style="font-weight: bold;">Подписать договор</span>.<br />
<span style="font-weight: bold;"> </span><img alt="8a.PNG" title="8a.PNG" width="834" height="569" style="margin:0;width:834px;height:569px;border:none" src="generate-by-template-2.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Теперь дважды нажмите на блок, чтобы открыть окно с настройками.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Вкладка «Основное»</span></h3>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="generate-by-template-3" width="631" height="515" style="margin:0;width:631px;height:515px;border:none" src="generate-by-template-3.png"/></p>
<h2 class="p_Heading2" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><span class="f_Heading2" style="font-size: 24px;">Set up the Generate from Template activity</span></h2>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><a href="360012265552.html#create_process" class="topiclink">On the process page</a>, go to the right pane and open the <span style="font-weight: bold;">System Elements</span> tab.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 19px 0 0 0;"><img alt="generate-by-template-2" width="775" height="537" style="margin:0;width:775px;height:537px;border:none" src="generate-by-template-2.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Drag the <span style="font-weight: bold;">Generate from Template </span>activity to the process diagram and place it in the spot where you need the system to create a document.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">In our example, we need to create an equipment purchase contract right after the <span style="font-weight: bold;">Place order</span> task and before the <span style="font-weight: bold;">Sign contract</span> task.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="13.PNG" title="13.PNG" width="729" height="652" style="margin:0;width:729px;height:652px;border:none" src="360027297671-13.png"/></p>
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Double-click on the activity to open its settings.</p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">General tab</span></h2>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="generate-from-template-02" width="685" height="455" style="margin:0;width:685px;height:455px;border:none" src="generate-from-template-02.png"/></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li><span style="font-weight: bold;">Название</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — укажите название операции, которое отобразится на схеме процесса;</li><li><span style="font-weight: bold;">Шаблон документа</span> — выберите <a href="360026936731.html" class="topiclink">шаблон</a>. Обратите внимание, шаблоны, созданные на уровне <a href="360009661232.html" class="topiclink">раздела</a> или <a href="360009921131.html" class="topiclink">приложения</a>, можно добавить только в бизнес‑процессы, созданные в тех же разделах или приложениях;</li><li><span style="font-weight: bold;">Выходной файл</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — выберите файл, в который запишется сформированный по шаблону документ. Для этого предварительно добавьте в <a href="process_context.html" class="topiclink">контекст</a> процесса переменную типа <a href="360009707032.html#file_type" class="topiclink">Файлы</a>;</li><li><span style="font-weight: bold;">Имя выходного файла</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — по умолчанию в качестве имени выходного файла используется название шаблона документа. Вы можете переименовать файл, используя свойства переменных процесса и функцию <code><b>DateTime()</b></code>. Если вы добавляете переменную, нажмите значок <span style="font-weight: bold;">{+}</span> в правой части поля. Чтобы использовать функцию, нажмите символ <span style="font-weight: bold;">f(x)</span>. Подробнее про использование функций читайте в статье <span style="font-family: Inter; color: #0000ff;"><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/360027003711.html#%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8FDateTime()" target="_blank" class="weblink">«</a><a href="360027003711.html" class="topiclink">Синтаксис шаблонов</a><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/360027003711.html#%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8FDateTime()" target="_blank" class="weblink">»</a></span>. Также в имени файла укажите доступный формат: <span style="font-weight: bold;">.doc</span>, <span style="font-weight: bold;">.docx</span>, <span style="font-weight: bold;">.xls</span>, <span style="font-weight: bold;">.xlsx </span>или <span style="font-weight: bold;">.rtf</span>;</li><li><span style="font-weight: bold;">Конвертировать в PDF</span> — включите опцию, чтобы создать документ в формате <span style="font-weight: bold;">.pdf</span>;</li><li><span style="font-weight: bold;">Стандарт pdf</span> — это поле появится, если включена опция <span style="font-weight: bold;">Конвертировать в PDF</span>. Выберите нужный формат <span style="font-weight: bold;">.pdf</span>. По умолчанию установлен вариант PDF/A-1a. Также доступны форматы PDF/A-1b и PDF1.7</li></ul>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Вкладка «Значения полей»</span></h3>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">После указания шаблона в окне настроек появится новая вкладка — <span style="font-weight: bold;">Значения полей</span>.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><a id="bind_shablon" class="hmanchor"></a>В левом столбце показаны <a href="360026936731.html#add_variables" class="topiclink">переменные шаблона документа</a>. В правом столбце укажите соответствующие им <a href="process_context.html" class="topiclink">переменные процесса</a>. Значения этих переменных будут подставлены в договор.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="generate-by-template-4" width="675" height="411" style="margin:0;width:675px;height:411px;border:none" src="generate-by-template-4.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Документ будет корректно заполнен данными только в том случае, если всем этим переменным будут присвоены значения во время исполнения процесса. Убедитесь, что вы добавили их на <a href="360012495611.html#form" class="topiclink">формы задач</a>, которые на схеме процесса стоят до блока <span style="font-weight: bold;">Генерация по шаблону</span>.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Вкладка «Обработка ошибок»</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Во время генерации документа может возникнуть ошибка, например, если сервис создания файлов недоступен. Вы можете установить дальнейший ход процесса и действия, выполняющиеся в этом случае.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для этого заполните поля на вкладке </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Обработка ошибок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="generate-by-template-5" width="832" height="497" style="margin:0;width:832px;height:497px;border:none" src="generate-by-template-5.png"/></p>
<li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Name</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Specify the name of the operation as it will be shown on the process diagram.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Document Template</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Select a <a href="360026936731.html" class="topiclink">template</a>. Please note that templates added to a <a href="360009661232.html" class="topiclink">workspace</a> or an <a href="360009921131.html" class="topiclink">app</a> can only be used in business processes created in the same workspace or app.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Output file</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Select the file that will store the created document. Make sure that you have previously added a <a href="360009707032.html#file_type" class="topiclink">File</a> type variable to the <a href="process_context.html" class="topiclink">process context</a>.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Generated file name</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>By default, the output document file will be named after the selected template. You can specify a different name if needed. For naming the file you can also use properties of the process variables and the <code><b>DateTime()</b></code> function. To add a variable, click <span style="font-weight: bold;">{+}</span> on the right side of the field. To use a function, click<span style="font-weight: bold;"> f(x)</span>. Read more about using functions in the <a href="360027003711.html" class="topiclink">Template syntax</a> article. Also in the file name, specify the available format: <span style="font-weight: bold;">.doc</span>, <span style="font-weight: bold;">.docx</span>, <span style="font-weight: bold;">.xls</span>, <span style="font-weight: bold;">.xlsx</span>, or <span style="font-weight: bold;">.rtf</span>.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">Convert to PDF</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Check this box if you want the document to be converted into the <span style="font-weight: bold;">.pdf</span> format.</li><li style="line-height: 1.20;"><span style="font-weight: bold;">PDF standard</span>. This field appears when the <span style="font-weight: bold;">Convert to PDF</span> option is enabled. Select the desired <span style="font-weight: bold;">.pdf</span> format. The default option is PDF/A-1a. Other available formats are PDF/A-1b and PDF1.7</li></ul>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Field Values tab</span></h2>
<p>After you have chosen the template, the <span style="font-weight: bold;">Field Values</span> tab will appear in the settings window.</p>
<p style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><a id="bind_shablon" class="hmanchor"></a>The left column shows <a href="360026936731.html#add_variables" class="topiclink">document template variables</a>. In the right column, you have to specify the corresponding <a href="process_context.html" class="topiclink">process variables</a>. The values of these variables will then be added to the generated document.</p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="gft2" width="694" height="344" style="margin:0;width:694px;height:344px;border:none" src="gft2.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">During the process, the document will be created only if values are assigned to all of these variables. Make sure that you have added them to the <a href="360012495611.html#form" class="topiclink">forms of tasks</a> that are placed before the <span style="font-weight: bold;">Generate from Template</span> activity in the process.</p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Error Handling tab</span></h2>
<p>An error may occur during document generation, for example, if the file creation service is unavailable. You can set the further course of the process and the actions to be performed in this case.</p>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">To do this, fill in the fields on the <span style="font-weight: bold;">Error Handling</span> tab:</p>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="gft3" width="647" height="454" style="margin:0;width:647px;height:454px;border:none" src="gft3.png"/></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Оповещение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите опцию, чтобы в случае ошибки ответственные пользователи получили уведомление об этом. Вы можете выбрать:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">текущего пользователя — того, кто выполнил задачу, стоящую перед графическим элементом </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Генерация по шаблону</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> на схеме процесса;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">контекстную переменную — например, инициатора;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">группу;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">элемент оргструктуры.</span></li></ul>
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Прервать</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — установите флажок и выберите переход, по которому пойдёт процесс в случае ошибки;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Записать ошибку</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите опцию и укажите переменную, в которую запишется текст ошибки.</span></li></ul>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">После завершения настройки нажмите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сохранить</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Использование сгенерированного документа</span></h2>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В ходе исполнения процесса сгенерированный документ сохранится в переменную, которую вы указали в качестве выходного файла. Вы можете добавить её на форму </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="360012495611.html" class="topiclink">задачи</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, в которой пользователь должен получить документ. В нашем примере это задача </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Подписать договор</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="generate-by-template-6" width="788" height="538" style="margin:0;width:788px;height:538px;border:none" src="generate-by-template-6.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Сохраните и опубликуйте процесс.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">При исполнении процесса сотрудник, отвечающий за оформление заказа на поставку оборудования, укажет контрагента, контактное лицо, номер и сумму договора.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">После этого данные будут автоматически подставлены в шаблон договора. Следующая задача по процессу — <span style="font-weight: bold;">Подписать договор</span>. На её форме исполнитель увидит поле с готовым договором. Нажав на него, исполнитель сможет открыть его в режиме просмотра и распечатать документ.</p>
<li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Notification</span>. Enable the option so that in case of an error, responsible users will be notified about it. You can select:<ul style="list-style-type:circle">
<li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Current User</span>. The one who has completed the task preceding the <span style="font-weight: bold;">Generate from Template</span> activity in the process diagram.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Context variable</span>, for example, the initiator.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Group</span>.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Org Chart Item</span>.</li></ul>
<li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Interrupt</span>. Check the box and select the connector the process will follow in case of an error.</li><li style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-weight: bold;">Write an error</span>. Enable the option and specify the variable to which the error text will be written.</li></ul>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">When the settings are complete, click <span style="font-weight: bold;">Save</span>.</p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Use the generated file</span></h2>
<p>During the execution of the process, the generated document will be saved to the variable you specified as the output file. You can add it to the form of the <span style="color: #0000ff;"><a href="360012495611.html" class="topiclink">task</a></span> in which the user should receive the document. In our example, this is the <span style="font-weight: bold;">Sign contract</span> task.</p>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;"><img alt="gft4" width="704" height="538" style="margin:0;width:704px;height:538px;border:none" src="gft4.png"/></p>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">Save and publish the process.</p>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">When executing the process, the employee responsible for filling out the order will enter the contractors name, date and the total amount to be paid.</p>
<p style="text-align: justify; line-height: 1.20; margin: 14px 0 0 0;">The contract template will be automatically completed with this data. The next process task is <span style="font-weight: bold;">Sign contract</span>. On its page, the executor will see the attached contract. The employee who is completing the<span style="font-weight: bold;"> Sign contract</span> task can simply click on the contract, view it, and print it out.</p>
<div class="bottom-nav">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="360011756780.html">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="await_status.html">
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
class="bottom-nav__link">360011756780.html</span>
class="bottom-nav__link">await_status.html</span>
</a>
@ -163,7 +161,7 @@
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
<div class="feedback" id="feedback"><div class="feedback-help"><span><b>Was this helpful?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx" style="display: none;">Thanks for your feedback!</div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">Please specify why:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Recommendations did not help me</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Article is hard to understand</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Didn`t answer my question</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Content does not match the topic</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Other</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other" style="display: none;"><div class="feedback__popup-header">How we can improve it?</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Submit"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg" class="small-img" alt="like"><spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn">Yes</spanclass="feedback-form__btn-group_yes-btn"></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg" class="small-img" alt="dislike"><spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn">No</spanclass="feedback-form__btn-group_no-btn"></label></div><select name="category"><option disabled="">Please specify why</option><option value="bad_recommendation" selected="">Recommendations did not help me</option><option value="difficult_text">Article is hard to understand</option><option value="no_answer">Didn`t answer my question</option><option value="bad_header">Content does not match the topic</option><option value="other_reason">Other</option></select><input type="submit"></form></div><div class="found_typo"><p style="margin: 0px; margin-top: 16px !important;"><span><b>Found a typo?</b></span> Select it and press <i>Ctrl+Enter</i> to send us feedback</p></div></div>
</section>
</div>
@ -171,7 +169,7 @@
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<h3 class="h3-toc">In this topic</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
@ -182,63 +180,30 @@
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/" target="_blank">BRIX</a></li><li><a href="https://tssdk.brix365.com/en/latest/" target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://api.brix365.com/en/" target="_blank">API</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://brix365.com/en/help/platform/get-trial.html">Platform</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://brix365.com/en/help/projects/projects-functions.html">Projects</a></li></ul>
</div>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
<li class="footer-item">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Send feedback</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Ask a question</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Send"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Sent</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<span class="footer-copy">&copy; 2025 BRIX</span>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item">
<a href="#" class="arrow-top" style="display: block;"></a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<script src="./jquery-ui.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>