update help elma
This commit is contained in:
@ -111,7 +111,8 @@
|
||||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||||
</div>
|
||||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы внедрить легитимный кадровый электронный документооборот в компанию, предоставьте сотрудникам возможность подписывать документы удалённо с помощью сертификатов электронной подписи. </p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы внедрить легитимный кадровый электронный документооборот в компанию, предоставьте сотрудникам возможность подписывать документы удалённо с помощью сертификатов электронной подписи.</p>
|
||||
<p style="margin: 0 0 11px 0;">В задачах подписания сотрудник запрашивает код подтверждения и получает его в SMS-сообщении. Затем вносит полученный код на форму задачи и подписывает вложенные документы.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">В <span style="font-weight: bold;">ELMA365 КЭДО 3.0</span> используются следующие подписи:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Усиленная квалифицированная электронная подпись</span> (УКЭП) — выдаётся подписантам со стороны работодателя с помощью провайдера КриптоПро;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Усиленная неквалифицированная электронная подпись</span> (УНЭП) — выпускается автоматически всем сотрудникам в ходе процесса трудоустройства. В текущей версии решения для этого используется сервис УЦ Контур.</li></ul>
|
||||
@ -121,7 +122,7 @@
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец примечание</span></p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Настройка возможности электронного подписания для <span style="font-weight: bold;">ELMA365 КЭДО 3.0</span> через сервисы Крипто Про и УЦ Контур выполняется в несколько этапов: </p>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Подключите модуль <span style="font-weight: bold;">КриптоПро</span> для выпуска УКЭП. Подробнее об этом читайте в статье <a href="/ru/help/business_solutions/electronic-signature.html" target="_blank" class="weblink">«КриптоПро, НУЦ»</a>.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Настройте входящие в состав решения <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span> модули: <span style="font-weight: bold;">Массовое подписание КЭДО</span> и <span style="font-weight: bold;">УЦ Контур</span>. С их помощью включается массовое подписание пакета документов, а также автоматический выпуск сертификатов УНЭП.</li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Определите способ подписания в организации, т. е. укажите, каким образом сотрудники подтверждают выданные им облачные сертификаты при выполнении задач подписания. </li></ol>
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Подключите модуль <span style="font-weight: bold;">КриптоПро</span> для выпуска УКЭП. Подробнее об этом читайте в статье <a href="/ru/help/business_solutions/electronic-signature.html" target="_blank" class="weblink">«КриптоПро, НУЦ»</a>.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Настройте входящие в состав решения <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span> модули: <span style="font-weight: bold;">Массовое подписание КЭДО</span> и <span style="font-weight: bold;">УЦ Контур</span>. С их помощью включается массовое подписание пакета документов, а также автоматический выпуск сертификатов УНЭП.</li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Определите, каким образом сотрудники будут подтверждать выпуск сертификата УНЭП: по электронной почте или через SMS-сообщение. </li></ol>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p style="margin: 0 0 11px 0;">Выполнять настройки для подключения электронных подписей могут только пользователи, входящие в группу <a href="ru/help/platform/360006871932.html#administrators" target="_blank" class="weblink">Администраторы</a>.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
@ -141,28 +142,22 @@
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||||
<li value="3" style="margin-top: 3px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Сохраните настройки.</li></ol>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Настроить электронную подпись в разделе «КЭДО 3.0»</span></h2>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><a id="add-eds-confirmation-types" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Создать способы подтверждения подписания</span></h2>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">После подключения и настройки модулей, создайте способы подписания документов, которые будут доступны сотрудникам. Он определяет, каким образом пользователи получают код подтверждения сертификата электронной подписи при выполнении задачи подписания.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Способ устанавливается на уровне подразделений штатного расписания организации. В текущей версии решения доступны способы: <span style="font-weight: bold;">СМС</span> и <span style="font-weight: bold;">Электронная почта</span>.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">В задачах подписания сотрудник запрашивает код подтверждения. В зависимости от способа, который указан в его подразделении, он сможет получить код в SMS-сообщении или в письме по электронной почте. Затем он вносит код на форму задачи и подписывает вложенные документы. </p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы добавить способы, выполните следующие действия:</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><a id="add-eds-confirmation-types" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Создать способы подтверждения выпуска УНЭП</span></h3>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">После подключения и настройки модулей определите, как пользователи могут получить код подтверждения выпуска сертификата УНЭП.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Способ устанавливается на уровне подразделений штатного расписания организации. В текущей версии решения доступны способы: <span style="font-weight: bold;">СМС</span> и <span style="font-weight: bold;">Электронная почта</span>. Чтобы добавить их:</p>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Перейдите в раздел <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span>.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Под разделителем <span style="font-weight: bold;">Справочники</span> найдите приложение <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span> и откройте его страницу.</li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В правом верхнем углу нажмите <span style="font-weight: bold;">+ Способ подписания</span> и заполните поля:</li></ol>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 36px;"> <img alt="kedo-eds-settings-2" width="606" height="391" style="margin:0;width:606px;height:391px;border:none" src="kedo-eds-settings-2.png"/></p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Провайдер</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — нажмите значок лупы и выберите запись из справочника <span style="font-weight: bold;">Провайдеры</span>. Справочник заполняется элементами автоматически в процессе первичной настройки <span style="font-weight: bold;">ELMA365 КЭДО 3.0</span>. В текущей версии используется провайдер УЦ Контур;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Вид подтверждения выпуска НЭП</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — из выпадающего списка выберите способ подтверждения, который будут использовать сотрудники при выполнении задач подписания: <span style="font-weight: bold;">СМС</span> или <span style="font-weight: bold;">Электронная почта</span>.</li></ul>
|
||||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Провайдер</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — нажмите значок лупы и выберите запись из справочника <span style="font-weight: bold;">Провайдеры</span>. Справочник заполняется элементами автоматически в процессе первичной настройки <span style="font-weight: bold;">ELMA365 КЭДО 3.0</span>. В текущей версии используется провайдер УЦ Контур;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Вид подтверждения выпуска НЭП</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — из выпадающего списка выберите способ подтверждения выпуска сертификата электронной подписи: <span style="font-weight: bold;">СМС</span> или <span style="font-weight: bold;">Электронная почта</span>.</li></ul>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="4">
|
||||
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните элемент.</li><li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Если в организациях нужно использовать оба доступных вида подтверждения сертификата, создайте ещё один элемент приложения <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span>.</li></ol>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Определить способ подписания для подразделений штатного расписания</span></h3>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 7px 0;">После добавления элементов в справочник <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span>, укажите вид подтверждения сертификата для каждого подразделения в штатном расписании. Если этого не сделать, в кадровых процессах могут возникнуть ошибки, и сотрудник не сможет подписывать документы.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Для упрощения настройки можно создать главное подразделение для юридического лица и указать его как вышестоящее для остальных отделов. В этом случае способ подписания задаётся только для главного подразделения, а для дочерних отделов он применяется автоматически. Сотрудники в этих подразделениях будут использовать выбранный способ подтверждения сертификата.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы определить способ подписания для подразделения, выполните следующие действия: </p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 7px 0;">После добавления элементов в справочник <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span>, укажите вид подтверждения выпуска сертификата УНЭП для каждого подразделения в штатном расписании. Для упрощения настройки можно создать главное подразделение для юридического лица и указать его как вышестоящее для остальных отделов. В этом случае способ подписания задаётся только для главного подразделения, а для дочерних отделов он применяется автоматически. Сотрудники в этих подразделениях будут использовать выбранный способ подтверждения выпуска сертификата УНЭП.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы определить способ подписания для подразделения: </p>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span> под разделителем <span style="font-weight: bold;">Штатная структура</span> откройте приложение <span style="font-weight: bold;">Подразделения ШР</span>.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Выберите карточку подразделения и нажмите <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>. </li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В поле <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span> нажмите значок лупы и выберите запись, созданную вами ранее в справочнике <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span>. </li></ol>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 36px;">Вы можете выбрать оба доступных варианта: <span style="font-weight: bold;">СМС</span> и <span style="font-weight: bold;">Электронная почта</span>. Тогда в ходе кадровых процессов сотрудник получает задачу указать вид подтверждения вручную. Таким образом он сможет выбрать наиболее удобный способ получения кода перед каждой задачей подписания документа.</p>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||||
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните изменения.</li><li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Если способ подписания в подразделениях должен отличаться, укажите его для каждого головного отдела. </li></ol>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Настройки электронной подписи для <span style="font-weight: bold;">ELMA365 КЭДО 3.0</span> завершены. Теперь пользователи, выполняющие роль подписантов от организации, смогут получать сертификаты УКЭП от провайдера КриптоПро. Сотрудникам при трудоустройстве будут выпускаться сертификаты УНЭП от провайдера УЦ Контур. В назначенных задачах пользователи смогут подписывать весь пакет вложенных документов. </p>
|
||||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span> под разделителем <span style="font-weight: bold;">Штатная структура</span> откройте приложение <span style="font-weight: bold;">Подразделения ШР</span>.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Выберите карточку подразделения и нажмите <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>. </li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В поле <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span> нажмите значок лупы и выберите запись, созданную вами ранее в справочнике <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span>. Вы можете выбрать оба доступных варианта: <span style="font-weight: bold;">СМС</span> и <span style="font-weight: bold;">Электронная почта</span>.</li><li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните изменения.</li><li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Если способ подтверждения выпуска сертификата УНЭП в подразделениях должен отличаться, укажите его для каждого головного отдела. </li></ol>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Настройки электронной подписи для <span style="font-weight: bold;">ELMA365 КЭДО 3.0</span> завершены. Теперь пользователи, выполняющие роль подписантов от организации, смогут получать сертификаты УКЭП от провайдера КриптоПро. Сотрудникам при трудоустройстве будут выпускаться сертификаты УНЭП от провайдера УЦ Контур. В назначенных задачах пользователи смогут подписывать весь пакет вложенных документов.</p>
|
||||
|
||||
<div class="bottom-nav">
|
||||
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user