first commit
This commit is contained in:
409
business_solutions/contract-management.html
Normal file
409
business_solutions/contract-management.html
Normal file
@ -0,0 +1,409 @@
|
||||
<!DOCTYPE html>
|
||||
<html lang="ru">
|
||||
|
||||
<head>
|
||||
<title>Управление договорами</title>
|
||||
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
|
||||
<meta name="keywords" content="" />
|
||||
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
|
||||
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
|
||||
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
||||
<meta name="description" content="Решение Управление договорами предназначено для организации хранения, регистрации и поиска документов, а также их движения при помощи бизнес-процессов." />
|
||||
<meta name="picture" content="" />
|
||||
<meta property="og:type" content="website" />
|
||||
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
|
||||
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
|
||||
<meta property="og:image" content="" />
|
||||
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
|
||||
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
|
||||
|
||||
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
|
||||
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
|
||||
|
||||
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
|
||||
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
|
||||
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
|
||||
|
||||
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
|
||||
<script type="text/javascript">
|
||||
$(document).ready(function(){highlight();});
|
||||
</script>
|
||||
</head>
|
||||
|
||||
<body>
|
||||
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
|
||||
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
|
||||
|
||||
<header class="header elma-365">
|
||||
<div class="container">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||||
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
|
||||
</a>
|
||||
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
|
||||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
|
||||
<label class="search-form__label">
|
||||
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
|
||||
<input class="search-form__input" type="text">
|
||||
</label>
|
||||
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
|
||||
</form>
|
||||
</div> -->
|
||||
|
||||
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
|
||||
<div class="hero__search">
|
||||
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
|
||||
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
|
||||
</a>
|
||||
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
|
||||
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
|
||||
</a>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="header__navi">
|
||||
|
||||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
|
||||
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</header>
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
<main class="main container">
|
||||
|
||||
<aside class="sidebar" id="sidebar">
|
||||
<div class="sidebar__header">
|
||||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||||
<img src="./logo-light.svg">
|
||||
</a>
|
||||
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
</aside>
|
||||
|
||||
<article class="article" id="article">
|
||||
<div class="article-inner">
|
||||
<div class="content">
|
||||
<header class="article__header">
|
||||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||||
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Управление договорами</span></h1>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</header>
|
||||
<section class="article__content">
|
||||
<div class="scroll-top-inner">
|
||||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||||
</div>
|
||||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||||
<p class="p_Normal">Решение <span style="font-weight: bold;">Управление договорами</span> предназначено для организации хранения, регистрации и поиска документов, а также их движения при помощи бизнес-процессов.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Решение автоматизирует работу с договорной документацией на предприятиях и помогает организовать полный цикл формирования и обработки расходных и доходных договоров, дополнительных соглашений, первичных учётных документов и счетов. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">С помощью решения вы можете контролировать исполнение обязательств по этапам договора: создание этапа, сбор документов по этапу, закрытие этапа.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Решение позволяет начать работу в системе и адаптировать документооборот под особенности вашей компании по ходу эксплуатации. С помощью решения все важные данные точно попадут в систему и документы будут отправлены в срок.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Решение включает в себя разделы <span style="font-weight: bold;">Управление договорами</span> и <span style="font-weight: bold;">Банковские реквизиты</span>.</p>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Состав раздела «Управление договорами»</span></h2>
|
||||
<div style="text-align: left; text-indent: 0; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 0 0;"><table style="width:632px; border:none; border-spacing:0; border-collapse:collapse;">
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 7px 0;"><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Приложение</span></p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 7px 0;"><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Бизнес-процессы в приложении</span></p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal"><a id="outgoing-documents" class="hmanchor"></a>Исходящие договоры</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Заключение исходящего договора (с подпроцессами: Отправка бумажной версии и Отправка договора через Диадок).</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Уведомление об истечении срока исходящего договора.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Исходящие акты выполненных работ</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Создание акта выполненных работ (с подпроцессами: Отправка бумажной версии акта и Отправка акта через Диадок).</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Исходящие товарные накладные</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Создание товарной накладной (с подпроцессами: Отправка бумажной версии товарной накладной и Отправка товарной накладной через Диадок).</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Исходящие счета</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Формирование счета (с подпроцессом Отправка счета через Диадок).</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal"><a id="incoming-documents" class="hmanchor"></a>Входящие договоры</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Обработка входящего договора.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Обработка входящего договора из Диадок.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Входящие акты выполненных работ</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Обработка входящего акта выполненных работ.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Обработка входящего акта из Диадок.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Входящие товарные накладные</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Обработка входящей товарной накладной.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Обработка входящей товарной накладной из Диадок.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; height:11px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Входящие счета</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; height:11px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Обработка входящего счета.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Тип договора</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Без бизнес-процесса.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Отчет</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Без бизнес-процесса.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Ставка НДС</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Без бизнес-процесса.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Заказы</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Без бизнес-процесса.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Этапы</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; height:4px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Закрытие этапа (автоматизированное)</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Закрытие этапа.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Закрытие этапа договора происходит после подтверждения выполнения финансовых и материальных обязательств.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Частичное закрытие (автоматизированное).</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Редактирование этапа.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Состав раздела «Банковские реквизиты»</span></h2>
|
||||
<div style="text-align: left; text-indent: 0; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 0 0;"><table style="width:632px; border:none; border-spacing:0; border-collapse:collapse;">
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 7px 0;"><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Приложение</span></p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 7px 0;"><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Бизнес-процессы в приложении</span></p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Банковские реквизиты компаний</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Без бизнес-процесса. В приложении хранятся банковские реквизиты, которые используются в договорах.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p class="p_Normal">Вариант реквизитов</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Без бизнес-процесса. В приложении хранится информация о количестве реквизитов компаний.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
<p class="p_Normal">Также в работе решения участвуют системные разделы и приложения:</p>
|
||||
<div style="text-align: left; text-indent: 0; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 0 0;"><table style="width:632px; border:none; border-spacing:0; border-collapse:collapse;">
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 7px 0;"><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Приложение</span></p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 7px 0;"><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Бизнес-процессы в приложении</span></p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Компании из раздела CRM</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="margin: 7px 0 7px 0;">Без бизнес-процесса. </p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">В приложении настроены пользовательские формы и добавлены дополнительные поля..</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:202px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Мои юридические лица из раздела Системные справочники</p>
|
||||
</td>
|
||||
<td style="vertical-align:top; width:401px; padding:4px; border:solid thin #000000;"><p style="margin: 7px 0 7px 0;">Без бизнес-процесса.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">В приложении настроены пользовательские формы и добавлены дополнительные поля.</p>
|
||||
</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Первичная настройка решения</span></h2>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||||
<li value="1" class="p_Normal"><a href="import_solution.html" class="topiclink">Импортируйте готовое решение</a> из каталога <a href="https://store.elma365.ru/component/contractmanagement-119" target="_blank" class="weblink">ELMA365 Store</a> или файла формата <span style="font-weight: bold;">.e365</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">Настройте <a href="360007331871.html" class="topiclink">группы и роли</a> пользователей в разделе и приложениях.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="cm7" width="410" height="565" style="margin:0;width:410px;height:565px;border:none" src="cm7.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Роли и группы используются:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal">для ограничения видимости раздела;</li><li class="p_Normal">при настройке доступа к приложениям;</li><li class="p_Normal">для определения участников бизнес-процессов.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">По умолчанию у всех пользователей системы есть доступ к данному разделу и ко всем приложениям, входящим в его состав. Доступ можно ограничивать на уровне приложений. Например, все пользователи смогут просматривать файлы, хранящиеся в приложении <span style="font-weight: bold;">Исходящие договоры</span>, но редактировать и создавать их смогут только определённые сотрудники. Подробнее об этом читайте в статье <a href="360007527512.html#limit" class="topiclink">«Доступ к данным приложения»</a>. </p>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="3">
|
||||
<li value="3" class="p_Normal">Перейдите в раздел <span style="font-weight: bold;">Администрирование > Номенклатура</span> и настройте <a href="records_classification.html" class="topiclink">места регистрации</a>.</li><li value="4" class="p_Normal">Настройте регистрацию в приложениях <span style="font-weight: bold;">Исходящий договор</span> и <span style="font-weight: bold;">Входящий договор</span>.</li></ol>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало внимание</span></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Без настроек номенклатуры и регистрации у вас будет возможность вводить номера документов вручную, но они не будут попадать в журнал регистрации.</p>
|
||||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец внимание</span></p>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="5">
|
||||
<li value="5" class="p_Normal">Для использования функций поиска компании по ИНН или по названию необходимо зарегистрировать <a href="https://dadata.ru/#registration_popup" target="_blank" class="weblink">учётную запись DaData</a>, а также в настройках в разделе <a href="https://elma365.com/ru/products/crm/" target="_blank" class="weblink">CRM</a> указать API-ключ из <a href="https://dadata.ru/profile/#info" target="_blank" class="weblink">личного кабинета</a>. Это настройка не является обязательной и может быть пропущена.</li></ol>
|
||||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||||
<li value="1" class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Перейдите в раздел <span style="font-weight: bold;">CRM</span>. </li><li value="2" class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Справа от названия приложения <span style="font-weight: bold;">Компании</span> нажмите на значок шестерёнки.</li><li value="3" class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">В меню выберите пункт <span style="font-weight: bold;">Настройки Приложения</span>.</li><li value="4" class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Нажмите на ссылку <span style="font-weight: bold;">Дополнительные параметры</span>.</li><li value="5" class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Наведите курсор на параметр <span style="font-weight: bold;">API-ключ DaData</span> и нажмите на значок карандаша.</li><li value="6" class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">В появившемся окне введите API-ключ, скопированный на сайте DaData.</li><li value="7" class="p_Normal" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Сохраните настройки.</li></ol>
|
||||
<p style="background: #ffffff; margin: 7px 0 7px 37px;"><img alt="cm1" width="568" height="203" style="margin:0;width:568px;height:203px;border:none" src="cm1.png"/></p>
|
||||
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="6">
|
||||
<li value="6" class="p_Normal">Заполните справочники: <span style="font-weight: bold;">Мои юридические лица</span>, <span style="font-weight: bold;">Тип договора</span>, <span style="font-weight: bold;">Компании</span>, <span style="font-weight: bold;">Банковские реквизиты компаний</span>, <span style="font-weight: bold;">Вариант реквизитов</span>. В этих приложениях хранятся данные для работы с договорами, например, реквизиты компаний, актами выполненных работ, товарными накладными и счетами.</li></ol>
|
||||
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 34px;">Если пропустить этот этап, то данные потребуется указывать вручную при создании каждого договора и первичного учётного документа. Реквизиты, названия, ИНН и т. д. достаточно ввести и сохранить их в карточках соответствующих приложений один раз. В дальнейшем они автоматически добавятся в шаблоны исходящих договоров, в задачи, назначаемые пользователям и т. д.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Рекомендуем заполнять данные в следующем порядке: <span style="font-weight: bold;">Мои юридические лица</span>, <span style="font-weight: bold;">Тип договора</span>, <span style="font-weight: bold;">Компании</span>, <span style="font-weight: bold;">Вариант реквизитов</span>, <span style="font-weight: bold;">Банковские реквизиты компаний</span>. Особенности этих приложений приводятся ниже.</p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Приложение «Мои юридические лица» из раздела «Системные справочники»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal">В приложении <span style="font-weight: bold;">Мои юридические лица</span> в разделе <a href="system_objects.html" class="topiclink">Системные справочники</a> хранятся реквизиты вашей компании. Эти данные будут использоваться при работе с договорами.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Заполните обязательные поля поля на форме, отменные красной звёздочкой <span style="color: #ff0000;">*</span>. Сотруднику, который был указан в поле <span style="font-weight: bold;">Подписант</span>, в ходе бизнес-процессов будут поступать задачи по подписанию документов.</p>
|
||||
<p><img alt="cm9" width="1037" height="687" style="margin:0;width:1037px;height:687px;border:none" src="cm9.png"/></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Приложение «Тип договора»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal">Приложение <span style="font-weight: bold;">Тип договора</span> позволяет создавать типы договоров с произвольными названиями, например, <span style="font-weight: bold;">Поставки</span>, <span style="font-weight: bold;">Оказания услуг</span>, <span style="font-weight: bold;">Лицензионный</span>. Это название указывается при генерации договора данного типа по шаблону в шапке договора.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">В поле <span style="font-weight: bold;">Предмет договора</span> указывается текст, который будет подставлен в раздел <span style="font-weight: bold;">Предмет договора</span> при генерации договора данного типа по шаблону.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">В поле <span style="font-weight: bold;">Дополнительные согласующие </span>помимо руководителя инициатора и подписанта указываются пользователи системы, с которыми необходимо согласовать заключение договора данного типа, например, с юристом, финансовым контролером, бухгалтером. Дополнительный согласующий может понадобиться, когда заключение договора связано с несколькими подразделениями, и первый согласующий, т. е. руководитель инициатора, не может принять решения в одиночку. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">В бизнес-процессе <span style="font-weight: bold;">Заключение доходного договора</span> эти пользователи будут исполнять задачу согласования договора в зоне ответственности <span style="font-weight: bold;">Дополнительные согласующие</span>. Если нет необходимости согласовывать договор определённого типа с кем-то помимо руководителя инициатора согласования, т. е. автора карточки договора, оставьте это поле пустым.</p>
|
||||
<p style="background: #ffffff; margin: 0 0 7px 0;"><img alt="cm10" width="640" height="363" style="margin:0;width:640px;height:363px;border:none" src="cm10.png"/></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Приложение «Компании» из раздела «CRM»</span></h3>
|
||||
<p class="p_Normal">Если на шаге 5 вы подключили сервис DaData, то при создании новой компании применятся функции, которые позволят сэкономить время и минимизировать ошибки при заполнении карточки:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal">при выборе контрагента из выпадающего списка в поле <span style="font-weight: bold;">Поиск по названию</span> автоматически заполняется его ИНН;</li><li class="p_Normal">при заполнении ИНН контрагента автоматически указываются его основные реквизиты: краткое наименование, юридическое название, юридический адрес, ОГРН, КПП.</li></ul>
|
||||
<p class="p_Normal">Название компании, введённое вручную, также автоматически указывается в поле <span style="font-weight: bold;">Юридическое название</span>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Юридический адрес дублируется в поля <span style="font-weight: bold;">Почтовый адрес </span>и <span style="font-weight: bold;">Фактический адрес</span>.</p>
|
||||
<p class="p_Normal">Все поля на форме, отмеченные красной звёздочкой <span style="color: #ff0000;">*</span>, обязательны для заполнения. </p>
|
||||
<p class="p_Normal">Если вы хотите добавить на форму дополнительные поля или скрыть часть существующих, вы можете <a href="block_solution.html" class="topiclink">разблокировать решение</a> и изменить <a href="360009918011.html" class="topiclink">настройки формы</a>.</p>
|
||||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="cm8" width="1017" height="560" style="margin:0;width:1017px;height:560px;border:none" src="cm8.png"/></p>
|
||||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Раздел «Банковские реквизиты»</span></h3>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 7px 0;">В разделе хранится информация о количестве банковских реквизитах компаний, а также сами реквизиты. Эти данные используются при создании договора в приложении <a href="contract-management.html#outgoing-documents" class="topiclink">Исходящие договоры</a> или <a href="contract-management.html#incoming-documents" class="topiclink">Входящие договоры</a>. Например, когда пользователь создаёт договор и выбирает контрагента, в блоке <span style="font-weight: bold;">Банковские реквизиты</span> поля заполняются автоматически.</p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 7px 0;">Чтобы настроить такую возможность, заполните данные в двух приложениях раздела: <span style="font-weight: bold;">Вариант реквизитов</span> и <span style="font-weight: bold;">Банковские реквизиты компаний</span>.</p>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 7px 0;">При создании договора учитывается количество банковских реквизитов, которые принадлежат компании. Эта информация хранится в приложении <span style="font-weight: bold;">Вариант реквизитов</span>. При добавлении нового элемента в этом приложении выберите из списка уже существующую компанию или добавьте новую. Также укажите, сколько банковских реквизитов имеет контрагент:</p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Единственные</span> — выберите эту опцию, если у контрагента только один набор реквизитов;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-weight: bold;">Множественные</span> — выберите эту опцию, если контрагент имеет несколько реквизитов. В этом случае при создании договора появится поле <span style="font-weight: bold;">Набор банковских реквизитов</span> и пользователь сможет выбрать из списка нужные реквизиты компании.</li></ul>
|
||||
<p style="margin: 7px 0 7px 34px;"><img alt="contract-management-6" width="1271" height="282" style="margin:0;width:1271px;height:282px;border:none" src="contract-management-6.png"/></p>
|
||||
<p style="margin: 0 0 11px 0;">Теперь заполните банковские реквизиты контрагента, которые будут отображаться<span style="font-weight: bold;"> </span>при создании договора: <span style="font-weight: bold;">Банк</span>, <span style="font-weight: bold;">БИК</span>, <span style="font-weight: bold;">Расчётный счёт</span> и <span style="font-weight: bold;">Корреспондентский счёт</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Для этого перейдите в приложение <span style="font-weight: bold;">Банковские реквизиты компаний</span> и заполните соответствующие поля<span style="font-weight: bold;">. </span>Если у контрагента несколько банковских реквизитов, то добавьте столько элементов, сколько требуется. </p>
|
||||
<p style="margin: 0 0 11px 0;"><img alt="contract-management-7" width="1154" height="326" style="margin:0;width:1154px;height:326px;border:none" src="contract-management-7.png"/></p>
|
||||
<p class="p_Normal">Более подробно о работе с решением читайте в следующих статьях: </p>
|
||||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||||
<li class="p_Normal"><a href="contract-solution.html" class="topiclink">«Работа с решением»</a>; </li><li class="p_Normal"><a href="contract-adaptation.html" class="topiclink">«Адаптация решения под ваши потребности»</a>. </li></ul>
|
||||
|
||||
<div class="bottom-nav">
|
||||
|
||||
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="paid-solution.html">
|
||||
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
|
||||
class="bottom-nav__link">paid-solution.html</span>
|
||||
</a>
|
||||
|
||||
|
||||
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="contract-solution.html">
|
||||
<span class="bottom-nav__link">contract-solution.html</span> <span
|
||||
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
|
||||
</a>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
|
||||
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
|
||||
|
||||
</section>
|
||||
</div>
|
||||
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
|
||||
<input type="checkbox" />
|
||||
<div class="article__arrow"></div>
|
||||
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
|
||||
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
|
||||
<nav id="toc2"></nav>
|
||||
</div>
|
||||
</aside>
|
||||
</div>
|
||||
</article>
|
||||
</main>
|
||||
<footer class="footer">
|
||||
<div class="footer-container">
|
||||
<div class="footer-mobile">
|
||||
|
||||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
|
||||
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="container">
|
||||
<div class="footer-wrap">
|
||||
|
||||
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
|
||||
|
||||
<div class="footer-flex-b">
|
||||
<div class="footer-top">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||||
ELMA365
|
||||
|
||||
|
||||
</span>
|
||||
|
||||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||||
</a>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
<div class="footer-line">
|
||||
|
||||
<div class="footer-line-copy">
|
||||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||||
ELMA365
|
||||
|
||||
|
||||
</span>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<ul class="footer-list">
|
||||
|
||||
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
|
||||
|
||||
|
||||
<li class="footer-item">
|
||||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||||
</a>
|
||||
</li>
|
||||
|
||||
|
||||
</ul>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
<a href="#" class="arrow-top"></a>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</footer>
|
||||
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
|
||||
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
|
||||
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
|
||||
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
|
||||
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
|
||||
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
|
||||
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
|
||||
<script src="./google-search.js"></script>
|
||||
<script src="./main.js"></script>
|
||||
</body>
|
||||
|
||||
</html>
|
||||
Reference in New Issue
Block a user