levis/help365
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Actions Packages Projects Releases Wiki Activity

first commit

Browse Source
This commit is contained in:
koziavin
2025-05-26 16:15:30 +04:00
commit a6b05d6789
6059 changed files with 495628 additions and 0 deletions
Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

319
business_solutions/meetings-arrangement.html Normal file
View File

@ -0,0 +1,319 @@
<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<head>
<title>Совещания</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="Решение Совещания предназначено для организации совещаний различных типов, в том числе в удалённом формате. Преднастроенные процессы позволят решить следующие задачи:" />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
<script type="text/javascript">
$(document).ready(function(){highlight();});
</script>
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
<label class="search-form__label">
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
<input class="search-form__input" type="text">
</label>
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
</form>
</div> -->
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
<div class="hero__search">
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
</a>
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
</a>
</div>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
</div>
</div>
</header>
<main class="main container">
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
</div>
</aside>
<article class="article" id="article">
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Совещания</span></h1>
</div>
</header>
<section class="article__content">
<div class="scroll-top-inner">
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p class="p_Normal">Решение <span style="font-weight: bold;">Совещания</span> предназначено для организации совещаний различных типов, в том числе в удалённом формате. Преднастроенные процессы позволят решить следующие задачи:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">организация совещания, оповещение его участников;</li><li class="p_Normal">отправка повестки совещания и включение в неё вопросов от сотрудников;</li><li class="p_Normal">формирование файла повестки совещания и ее согласование;</li><li class="p_Normal">постановка поручений исполнителям;</li><li class="p_Normal">согласование отдельных вопросов;</li><li class="p_Normal">формирование файла протокола совещания и его согласование.</li></ul>
<p class="p_Normal">Страница приложения <span style="font-weight: bold;">Совещания </span>с элементами, отсортированными по фильтру <span style="font-weight: bold;">Еще не завершены</span>, может выглядеть так:</p>
<p class="p_Normal"><img alt="meetings-arrangment-1" width="1072" height="559" style="margin:0;width:1072px;height:559px;border:none" src="meetings-arrangment-1.png"/></p>
<p class="p_Normal">Ниже приведен пример отображения страницы приложения <span style="font-weight: bold;">Вопросы </span>с добавленными элементами:</p>
<p class="p_Normal"><img alt="meetings-arrangment-2" width="1099" height="529" style="margin:0;width:1099px;height:529px;border:none" src="meetings-arrangment-2.png"/></p>
<p class="p_Normal">Карточка совещания может выглядеть следующим образом:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">вкладка <span style="font-weight: bold;">Вопросы к совещанию</span>;</li></ul>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-3" width="798" height="608" style="margin:0;width:798px;height:608px;border:none" src="meetings-arrangment-3.png"/></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">вкладка <span style="font-weight: bold;">Параметры совещания</span>.</li></ul>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-4" width="815" height="725" style="margin:0;width:815px;height:725px;border:none" src="meetings-arrangment-4.png"/></p>
<h2 class="p_Heading2"><a id="settings" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Первичная настройка решения</span></h2>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" class="p_Normal"><a href="import_solution.html" class="topiclink">Импортируйте готовое решение</a> из каталога <a href="https://store.elma365.ru/component/meetings-121" target="_blank" class="weblink">ELMA365 Store</a> или файла формата <span style="font-weight: bold;">.e365</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">При необходимости скорректируйте значение следующих параметров:</li></ol>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Проверка списка вопросов до совещания (в часах)</span> — на форме создания совещания автоматически высчитывается крайний срок отправки вопросов участниками. Если этот параметр не заполнен, по умолчанию применяется значение <span style="font-weight: bold;">2</span>, то есть за два часа до начала совещания секретарю будет поставлена задача проверить список вопросов к совещанию и сформировать повестку;</li></ul>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Время, за которое необходимо оповестить участников совещания (в часах)</span> — если параметр не заполнен, по умолчанию применяется значение <span style="font-weight: bold;">1</span>, то есть за один час до начала совещания участникам будет направлено оповещение о скором начале совещания.</li></ul>
<p class="p_Normal">Для настройки этих параметров:</p>
<ol style="list-style-type:lower-latin">
<li value="1" class="p_Normal">Перейдите в раздел <span style="font-weight: bold;">Совещания</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">Нажмите на значок шестеренки рядом с названием приложения <span style="font-weight: bold;">Совещания</span> и выберите пункт <span style="font-weight: bold;">Настройки Приложения</span>.</li><li value="3" class="p_Normal">Нажмите на ссылку <span style="font-weight: bold;">Дополнительные параметры</span>.</li><li value="4" class="p_Normal">Раскройте список параметров.</li><li value="5" class="p_Normal">Наведите курсор на нужный параметр и нажмите на значок карандаша.</li><li value="6" class="p_Normal">В появившемся окне введите данные.</li><li value="7" class="p_Normal">Сохраните настройки, нажав на значок галочки.</li></ol>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-5" width="644" height="190" style="margin:0;width:644px;height:190px;border:none" src="meetings-arrangment-5.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="3">
<li value="3" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;"><a href="meetings-arrangement.html#adapt-solution" class="topiclink">Адаптируйте настройки решения под потребности компании</a>. Вы можете настроить права доступа сотрудников к совещаниям, изменить формы приложений, добавить пользовательские шаблоны документов, скорректировать список статусов совещания и т. д. </li></ol>
<h2 class="p_Heading2"><a id="work" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Работа с решением</span></h2>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Приложение «Совещания»</span></h3>
<p class="p_Normal">С помощью приложения <span style="font-weight: bold;">Совещания</span> можно организовать проведение совещаний, рабочих встреч, планёрок. </p>
<p class="p_Normal">Чтобы создать новое совещание в системе, сотруднику нужно:</p>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" class="p_Normal">Перейти в приложение <span style="font-weight: bold;">Совещания</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">Нажать на кнопку <span style="font-weight: bold;">+ Совещание</span> в правом верхнем углу.</li><li value="3" class="p_Normal">Заполнить открывшуюся форму: выбрать вид совещания, например, <span style="font-weight: bold;">Оперативное совещание бухгалтерии</span> или <span style="font-weight: bold;">Квартальный отчёт</span>, добавить тему совещания, выбрать компанию, форму, время и место проведения совещания, определить участников, параметры организации совещания и параметры проведения голосования по итогам совещания. </li></ol>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 37px;">Вид совещания, компанию и переговорную можно выбрать из списка в преднастроенных в решении справочниках или создать элемент, не покидая формы.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-6" width="1003" height="786" style="margin:0;width:1003px;height:786px;border:none" src="meetings-arrangment-6.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="4">
<li value="4" class="p_Normal">В параметрах организации совещания можно выбрать варианты формирования повестки (подачи вопросов к совещанию): </li></ol>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Заранее</span> — все вопросы к совещанию должны быть добавлены заранее, чтобы у Секретаря была возможность сформировать файл повестки до совещания. Если при этом в поле <span style="font-weight: bold;">Отправить участникам запрос на вопросы </span>вы установили переключатель <span style="font-weight: bold;">Да</span>, в оповещении участникам о созданном совещании будет указан срок, в который они могут добавить свои вопросы к совещанию. Если же в этом поле выбран вариант <span style="font-weight: bold;">Нет</span>, вопросы к совещанию добавляет сотрудник, назначенный на роль <span style="font-weight: bold;">Секретарь совещаний</span>;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Свободная подача вопросов</span>.</li></ul>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 35px;"><img alt="meetings-arrangment-7" width="994" height="276" style="margin:0;width:994px;height:276px;border:none" src="meetings-arrangment-7.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="5">
<li value="5" class="p_Normal">Если создаваемое совещание является регулярным, можно при создании совещания запланировать последующие: выбрать нужную периодичность, дату завершения (то есть дату, до которой нужно создать совещания в календаре), и вариант действий в случае, если дата создаваемого совещания приходится на нерабочий день.</li><li value="6" class="p_Normal">После заполнения всех полей нажмите на кнопку <span style="font-weight: bold;">Сохранить</span> в нижнем левом углу формы.</li></ol>
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">После сохранения карточки совещания запустится бизнес–процесс <span style="font-weight: bold;">Уведомить участников и запланировать следующие совещания</span>. В ходе процесса создаются следующие запланированные совещания, если эта опция была включена при создании элемента, а участникам направляются оповещения.</p>
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">Обратите внимание, по умолчанию просматривать карточку совещания могут только его участники. Чтобы это изменить <a href="meetings-arrangement.html#access-settings" class="topiclink">предоставьте доступ к элементам приложения Совещания</a> всем пользователям или определённым группам.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Организация совещания</span></h3>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal">При получении оповещения о предстоящем совещании участники могут перейти по ссылке в карточку совещания и добавить свои вопросы. Для этого на вкладке <span style="font-weight: bold;">Вопросы к совещанию </span>необходимо нажать кнопку <span style="font-weight: bold;">+Вопрос</span>.</li></ol>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-8" width="928" height="662" style="margin:0;width:928px;height:662px;border:none" src="meetings-arrangment-8.png"/></p>
<ol style="list-style-type:decimal" start="2">
<li value="2" class="p_Normal">Кроме того, каждый пользователь системы может добавить вопрос в приложении <span style="font-weight: bold;">Вопросы</span> без указания совещания, на котором вопрос должен быть рассмотрен. В этом случае пользователю, назначенному на роль <span style="font-weight: bold;">Секретарь совещаний</span> в настройках групп раздела, придет задача указать совещание в карточке вопроса.</li></ol>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-9" width="1195" height="586" style="margin:0;width:1195px;height:586px;border:none" src="meetings-arrangment-9.png"/></p>
<ol style="list-style-type:decimal" start="3">
<li value="3" class="p_Normal">Если при создании совещания в поле <span style="font-weight: bold;">Формировать повестку совещания</span> выбрана опция <span style="font-weight: bold;">Заранее</span>, Секретарю будет назначена задача сформировать повестку совещания. Даже если эта опция не выбрана, Секретарь или Председатель совещания имеют возможность сформировать файл повестки, нажав на кнопку <span style="font-weight: bold;">Сформировать повестку</span> на карточке совещания.</li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Формирование повестки</span></h3>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal">Для формирования повестки совещания необходимо, чтобы в карточку совещания уже были добавлены вопросы. Если вопросов к совещанию еще нет, инициатору формирования повестки придет оповещение добавить вопросы. Затем в карточке совещания необходимо нажать кнопку <span style="font-weight: bold;">Сформировать повестку</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">В ходе бизнес-процесса <span style="font-weight: bold;">Сформировать повестку</span> будет автоматически сгенерирован файл повестки, и Секретарю совещания будет поставлена задача проверить этот файл. </li><li value="3" class="p_Normal">Затем повестка будет направлена на согласование с председателем.</li><li value="4" class="p_Normal">После согласования участникам совещания придет оповещение о формировании повестки.</li><li value="5" class="p_Normal">Если в сформированную повестку необходимо внести изменения, секретарь или председатель совещания могут нажать кнопку <span style="font-weight: bold;">Внести изменения в повестку</span> на карточке совещания, после чего повторно будет запущен процесс генерации файла повестки и ее согласования.</li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Проведение совещания</span></h3>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal">Перед началом совещания участникам будет направлено оповещение о его скором начале.</li><li value="2" class="p_Normal">Когда все участники совещания будут в сборе, секретарь или председатель совещания нажимают кнопку <span style="font-weight: bold;">Начать совещание</span> в карточке совещания. </li><li value="3" class="p_Normal">По ходу обсуждения вопросов совещания секретарь или председатель заносят принятые решения по каждому вопросу на вкладке <span style="font-weight: bold;">Вопросы совещания</span>, нажимая на соответствующие кнопки напротив вопроса: </li></ol>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Отправить на голосование</span> — если необходимо провести электронное голосование по вопросу;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Ввести решение</span> — если окончательное решение по вопросу принято;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Отложить вопрос</span> — если вопрос не может быть решен на текущем совещании;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Отклонить вопрос</span> — если вопрос не будет рассмотрен. </li></ul>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-10" width="842" height="184" style="margin:0;width:842px;height:184px;border:none" src="meetings-arrangment-10.png"/></p>
<ol style="list-style-type:decimal" start="4">
<li value="4" class="p_Normal">Если необходимо создать задачу/поручение по вопросу, секретарь или председатель могут перейти в карточку вопроса и добавить задачу на вкладке <span style="font-weight: bold;">Задачи</span>.</li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Завершение совещания</span></h3>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal">По окончании совещания Секретарь или Председатель совещания нажимают на кнопку <span style="font-weight: bold;">Завершить совещание</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">В открывшемся окне необходимо указать, требуется ли сформировать протокол совещания. </li><li value="3" class="p_Normal">Если на этот момент не по всем вопросам совещания принято какое-либо решение, появится соответствующее оповещение. При этом можно закрыть совещание, и ввести решение по данным вопросам позже. Секретарю совещания придет соответствующая задача.</li><li value="4" class="p_Normal">Для создания нового совещания со всеми параметрами текущего: в карточке совещания перейдите на вкладку <span style="font-weight: bold;">Параметры совещания</span> и в панели <span style="font-weight: bold;">Организация совещания</span> нажмите <span style="font-weight: bold;">+Запланировать следующее совещание</span>. </li><li value="5" class="p_Normal">Видеозапись совещания, презентации и подобные материалы к совещанию можно добавить на вкладке <span style="font-weight: bold;">Файлы</span> в карточке совещания.</li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Подготовка и согласование протокола</span></h3>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal">Если требуется подготовка протокола совещания, в ходе бизнес-процесса <span style="font-weight: bold;">Сформировать протокол совещания</span> будет автоматически сгенерирован файл протокола, и секретарю совещания будет поставлена задача проверить этот файл. </li><li value="2" class="p_Normal">Затем если при создании совещания в параметрах голосования был выбрана опция <span style="font-weight: bold;">Требуется электронное голосование &gt;</span> <span style="font-weight: bold;">Провести электронное голосование &gt; По всем вопросам повестки</span>, протокол будет направлен на согласование. При этом если в карточке совещания в поле <span style="font-weight: bold;">Голосовать будут все участники</span> указан вариант «Нет, отдельные пользователи», согласовывать протокол будут пользователи системы, указанные в поле <span style="font-weight: bold;">Участники голосования</span>. В противном случае — <span style="font-weight: bold;">Участники совещания</span>. </li><li value="3" class="p_Normal">Аналогично проходит согласование решений по вопросам, если выбрано <span style="font-weight: bold;">Провести электронное голосование &gt; Отдельно по каждому вопросу</span>, но решение принимается по каждому вопросу в отдельности. Затем формируется протокол совещания, который отправляется на согласование с председателем.</li><li value="4" class="p_Normal">После принятия решения согласующими председателю назначается задача принять окончательное решение по протоколу совещания: согласовать либо отправить протокол на доработку секретарю и повторное согласование.</li><li value="5" class="p_Normal">После того как протокол согласован, участникам совещания приходит задача ознакомиться с протоколом.</li></ol>
<h2 class="p_Heading2"><a id="adapt-solution" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Адаптация решения под ваши потребности</span></h2>
<p class="p_Normal">В каждой компании формируются своя практика и правила проведения совещаний. Поэтому весьма вероятно, что вам будет необходимо внести изменения в логику бизнес–процессов данного решения и отредактировать формы карточек приложений для соблюдения требований вашей компании.</p>
<h3 class="p_Heading3"><a id="access-settings" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Настройка доступа</span></h3>
<p>Вы можете определить <span style="color: #0000ff;"><a href="/ru/help/platform/360007331871.html" target="_blank" class="weblink">роли пользователей</a></span> и добавить их в определённые группы. Затем настроить доступ для этих групп к преднастроенным в решении приложениям.</p>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;">Напротив названия раздела <span style="font-weight: bold;">Совещания</span> нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт меню <span style="font-weight: bold;">Группы и роли</span>.</li></ol>
<p style="margin: 0 0 0 36px;">В решении преднастроена роль <span style="font-weight: bold;">Секретарь совещаний</span>. Создайте пользовательские группы и роли и добавьте в них пользователей. </p>
<p style="margin: 0 0 0 37px;">Группы и роли используются:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">для ограничения видимости раздела;</li><li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">при настройке доступа к приложениям;</li><li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">для определения участников бизнес–процессов.</li></ul>
<ol style="list-style-type:decimal" start="2">
<li value="2">Настройте доступ к приложениям раздела. Например, предоставьте права на просмотр карточек совещаний всем пользователям или ограничьте права на создание и редактирование протоколов, разрешив эти действия только для роли <span style="font-weight: bold;">Секретарь совещаний</span>. </li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 0 36px;">Для этого откройте страницу нужного приложения, нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт <span style="font-weight: bold;">Настройка доступа</span>. Отредактируйте права доступа по умолчанию. </p>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;">Определите <a href="360007331871.html" class="topiclink">роли пользователей</a> и добавьте их в группы. Для это напротив названия приложения <span style="font-weight: bold;">Совещания</span> нажмите на значок шестеренки и выберите пункт меню <span style="font-weight: bold;">Группы и роли</span>.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 36px;"><img alt="meetings-arrangment-11" width="980" height="490" style="margin:0;width:980px;height:490px;border:none" src="meetings-arrangment-11.png"/></p>
<p class="p_Normal">Подробнее об ограничении доступа читайте в статье <a href="/ru/help/platform/360007527512.html" target="_blank" class="weblink">«Доступ к данным приложения»</a>. </p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Формы приложения</span></h3>
<p class="p_Normal">На карточке совещаний, вопросов и других приложений раздела можно скрывать поля или добавлять. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье <a href="360009918011.html" class="topiclink">«Формы элемента приложения»</a>.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Процессы</span></h3>
<p class="p_Normal">Процессы можно дорабатывать под ваши потребности. Вы можете удалить или добавить операции в бизнес-процесс, изменить сроки выполнения задачи или настроить их формы. Для этого рядом с названием приложения <span style="font-weight: bold;">Совещания </span>нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт <span style="font-weight: bold;">Бизнес–процессы</span>.</p>
<p class="p_Normal">Подробнее о настройке бизнес-процессов читайте в разделе <a href="360008121732.html" class="topiclink">«Дизайнер бизнес-процессов»</a>.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Шаблоны документов</span></h3>
<p class="p_Normal">В решении предусмотрена возможность генерации повестки совещания и протокола по шаблону. Вы можете добавить свой шаблон либо внести изменения в шаблон, имеющийся в решении. </p>
<p class="p_Normal">Для этого рядом с названием приложения <span style="font-weight: bold;">Совещания </span>нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт <span style="font-weight: bold;">Шаблоны документов</span>.</p>
<p class="p_Normal">При необходимости вы можете также изменить список переменных для генерации документа по шаблону. Для этого в соответствующем бизнес–процессе (<span style="font-weight: bold;">Сформировать повестку</span> или <span style="font-weight: bold;">Сформировать протокол совещания</span>) зайдите в настройки блока <a href="360026720792.html" class="topiclink">Генерация по шаблону</a> и выберите нужную переменную процесса. Если в новом шаблоне используются те же переменные, что в имеющемся шаблоне решения, в процесс не требуется вносить изменений.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Статусы </span></h3>
<p class="p_Normal">Для того, чтобы отслеживать текущее состояние по вопросам, удобно использовать статусы. Например, после создания вопроса он получит статус <span style="font-weight: bold;">Не запланировано</span>, если не указано совещание, на котором нужно рассмотреть вопрос, или статус <span style="font-weight: bold;">Ожидает включения в повестку</span>, если совещание указано. После формирования и согласования повестки совещания, статус изменится на <span style="font-weight: bold;">Включен в повестку</span>. </p>
<p class="p_Normal">Вы можете задать свои собственные статусы, разрешить или запретить пользователям выставлять их вручную. Подробнее об этом читайте в статье <a href="360011855460.html" class="topiclink">«Статусы документов как инструмент контроля»</a>.</p>
<p class="p_Normal"><img alt="meetings-arrangment-14" width="640" height="637" style="margin:0;width:640px;height:637px;border:none" src="meetings-arrangment-14.png"/></p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Хранение, поиск, настройки отображения</span></h3>
<p class="p_Normal">Все совещания отображаются на странице приложения <span style="font-weight: bold;">Совещания</span>. Чтобы быстро ориентироваться и находить нужные события, можно воспользоваться строкой поиска.</p>
<p class="p_Normal">При необходимости можно легко настроить фильтры. Например, при помощи фильтра можно отобразить все совещания со статусом <span style="font-weight: bold;">Запланировано</span>, а остальные скрыть. Можно сохранить настроенные фильтры, чтобы пользоваться ими в дальнейшем. Подробнее об этом мы написали в статье <a href="360009669952.html" class="topiclink">«Поиск и фильтры»</a>.</p>
<p class="p_Normal">Вы можете изменить способ отображения карточек вопросов — их можно отображать в виде плитки или таблицы. Кроме того, на плитку каждого вопроса можно добавить статусы, название совещания и другую полезную информацию. Подробнее о настройках отображения карточек читайте в статье <a href="360025745312.html" class="topiclink">«Канбан-доска»</a>.</p>
<p class="p_Normal">На страницу приложения можно добавить <a href="button-types-settings.html#start-proccess-button" class="topiclink">кнопку запуска настроенного бизнес-процесса</a>.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Шаблоны для генерации названий</span></h3>
<p class="p_Normal">В состав решения входит настроенный шаблон для генерации названия совещаний. Он содержит тему совещания и его дату. Это упрощает процесс создания совещаний, делает поиск нужного совещания более быстрым и обеспечивает единообразие. Подробнее о формировании названий по шаблону читайте в статье <a href="360007679591.html#name_template" class="topiclink">«Название элемента»</a>.</p>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Интерфейсы</span></h3>
<p class="p_Normal">Для отображения информации о вопросе на форме просмотра карточки совещания использован <a href="user_widgets.html" class="topiclink">пользовательский виджет</a> <span style="font-weight: bold;">Отображение вопросов совещания</span>, который в свою очередь, содержит виджет <span style="font-weight: bold;">Отображение вопроса для совещания</span>. Вы можете изменить состав отображаемых полей вопроса, перейдя в конструктор виджета <span style="font-weight: bold;">Отображение вопроса для совещания</span>.</p>
<p class="p_Normal">Для этого рядом с названием раздела <span style="font-weight: bold;">Совещания </span>нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт <span style="font-weight: bold;">Интерфейсы</span>. Откройте виджет в дизайнере, отредактируйте настройки, сохраните и опубликуйте виджет.</p>
<p class="p_Normal">Подробнее об этом читайте в статье <a href="/ru/help/platform/interface_settings.html" target="_blank" class="weblink">«Создание интерфейсов»</a>.</p>
<div class="bottom-nav">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="correspondence-setup.html">
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
class="bottom-nav__link">correspondence-setup.html</span>
</a>
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="recently-viewed.html">
<span class="bottom-nav__link">recently-viewed.html</span> <span
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
</a>
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
</section>
</div>
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
</div>
</article>
</main>
<footer class="footer">
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
</div>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
<li class="footer-item">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
<script src="./google-search.js"></script>
<script src="./main.js"></script>
</body>
</html>