first commit

This commit is contained in:
2025-05-26 16:15:30 +04:00
commit a6b05d6789
6059 changed files with 495628 additions and 0 deletions

241
ecm/360011852980.html Normal file
View File

@ -0,0 +1,241 @@
<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<head>
<title>Файлы vs приложения типа «Документ»</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="Налаживая документооборот в ELMA365, вы можете работать как с обычными файлами, так и с приложениями типа Документ. Между ними есть ряд принципиальных отличий." />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
<script type="text/javascript">
$(document).ready(function(){highlight();});
</script>
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
<label class="search-form__label">
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
<input class="search-form__input" type="text">
</label>
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
</form>
</div> -->
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
<div class="hero__search">
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
</a>
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
</a>
</div>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
</div>
</div>
</header>
<main class="main container">
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
</div>
</aside>
<article class="article" id="article">
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
<div class="topic__breadcrumbs">
<p><a href="360009923631.html">Приложение типа «Документ»</a> / Файлы vs приложения типа «Документ»</p>
</div>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1" style="text-align: center; margin: 19px 0 19px 0;"><span class="f_Heading1" style="font-size: 32px;">Файлы vs приложения типа «Документ»</span></h1>
</div>
</header>
<section class="article__content">
<div class="scroll-top-inner">
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Налаживая документооборот в ELMA365, вы можете работать как с обычными <a href="360014164452.html" class="topiclink">файлами</a>, так и с <a href="360009923631.html" class="topiclink">приложениями типа Документ</a>. Между ними есть ряд принципиальных отличий.</p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало&nbsp;внимание</span></p>
<p class="p_Normal">Настройка карточки документа, статусы, пользовательские маршруты движения, регистрация — все эти возможности становятся доступны только при работе с приложениями типа <span style="font-weight: bold;">Документ</span>. С файлами работать таким образом нельзя. </p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец&nbsp;внимание</span></p>
<h2 class="p_Heading2" style="margin: 19px 0 0 0;"><span class="f_Heading2" style="font-size: 24px;">Файлы</span></h2>
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;">В ELMA365 поддерживаются следующие типы файлов: документы Word, Excel, PowerPoint, изображения, аудио и видео. Обратите внимание, <a href="360006871932.html#administrators" class="topiclink">администратор системы</a> может <a href="360024799491.html#file-extension" class="topiclink">ограничить загрузку файлов</a> определённых форматов.</p>
<p class="p_Normal">Загрузить файл в систему можно следующими способами: </p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">с помощью раздела <a href="360014164452.html" class="topiclink">Файлы</a>. Такие файлы можно просматривать, редактировать, отправлять в чатах и каналах, перемещать из одной папки в другую, управлять доступом, добавлять версии, а также отправлять на ознакомление и согласование; </li><li class="p_Normal">с помощью поля типа <span style="font-weight: bold;">Файлы</span>, размещённого в карточке элемента приложения или задачи. Эти файлы можно просматривать и &nbsp;обрабатывать в ходе бизнес‑процесса, например, изменять или отправлять на согласование. У таких файлов можно включить поддержку версионности. Подробнее об этом читайте в статье <a href="360009707032.html#file-versions" class="topiclink">«Типы данных в системе»</a>. Также файлы, загруженные в поле данного типа можно <a href="360009707032.html#file_type" class="topiclink">сохранить в разделе Файлы</a>. В этом случае вы сможете применять к нему все доступные <a href="360014353991.html" class="topiclink">действия с файлами</a>;</li><li class="p_Normal">отправить в чате или прикрепить к комментарию в канале. Такие файлы тоже можно сохранить в раздел <span style="font-weight: bold;">Файлы</span>. Подробнее об этом читайте в статье <a href="360014351271.html" class="topiclink">«Обмен файлами в чатах и каналах»</a>.</li></ul>
<h2 class="p_Heading2" style="margin: 19px 0 0 0;"><span class="f_Heading2" style="font-size: 24px;">Приложения типа «Документ»</span></h2>
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;">Приложение типа <span style="font-weight: bold;">Документ</span> позволяет создавать в системе электронные документы. Каждый электронный документ представляет собой карточку и файл с содержимым документа.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 19px 0 0 0;"><img alt="счет на оплату прил" width="1016" height="609" style="margin:0;width:1016px;height:609px;border:none" src="hmfile_hash_cfbf4c98.png"/></p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-style: italic;">Электронный документ: слева — файл, справа — характеристики (свойства) документа</span></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><span style="font-weight: bold;">Карточка</span> — это форма, которая содержит набор уникальных характеристик, описывающих документ. Например, в карточку счёта можно добавить такие поля, как <span style="font-weight: bold;">Назначение</span>, <span style="font-weight: bold;">Дата оплаты</span>, <span style="font-weight: bold;">Согласующий</span>. В дальнейшем эти данные можно использовать для фильтрации или поиска документов в разделе. В зависимости от типа документа,<span style="font-weight: bold;"> </span>вы можете менять набор характеристик в карточке по вашему усмотрению.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">У документов есть ряд преимуществ над файлами. Например, вы можете настроить собственные статусы для каждого типа документа и отслеживать его движение. Для счёта можно добавить такие статусы, как <span style="font-weight: bold;">На согласовании</span>, <span style="font-weight: bold;">На оплате</span>, <span style="font-weight: bold;">Отказ</span>, <span style="font-weight: bold;">Оплачен</span>. Просматривая карточку счёта, вы всегда будете в курсе, на каком этапе обработки он находится в данный момент.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="статусы счета" width="969" height="401" style="margin:0;width:969px;height:401px;border:none" src="hmfile_hash_67f9b2e4.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Все этапы работы с документом называются маршрутом. Движение документа по маршруту автоматизируется при помощи бизнес-процесса. У каждого этапа появляется ответственный исполнитель, а переход на новую стадию осуществляется не раньше, чем все предыдущие задачи будут выполнены. </p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Логика маршрута может зависеть от содержимого документа или его свойств. Предположим, сотрудник создает в системе новый счёт. На карточке документа он указывает сумму к оплате, после чего запускается процесс согласования. Если сумма незначительная, то счёт уходит на рассмотрение прямому руководителю. В противном случае, в согласовании будет дополнительно участвовать директор.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="1.png" title="1.png" width="663" height="374" style="margin:0;width:663px;height:374px;border:none" src="360011597271-1.png"/></p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">В ходе процесса в документ может вноситься различная информация. Вся она сохраняется в карточке и доступна к просмотру сотрудникам, обладающим достаточными правами. </p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Для документов, в отличие от файлов, доступна <a href="records_classification.html" class="topiclink">регистрация</a>. Это нужно, чтобы организовать учёт и контроль документов в рамках компании путём присвоения регистрационного номера (индекса) документу.</p>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Подробнее об этом читайте в статье <a href="360011730580.html" class="topiclink">«Моделирование маршрута документа»</a>.</p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Версионность файлов vs версионность приложения типа «Документ» </span></h2>
<p class="p_Normal">Для файлов, загруженных в ELMA365, доступна поддержка версионности. Пользователь может добавить новую версию к ранее созданному файлу, предыдущая версия при этом помечается как устаревшая. Также можно посмотреть список версий, сравнить их между собой и заменить текущую версию файла на одну из предыдущих. </p>
<p class="p_Normal">В приложениях типа <span style="font-weight: bold;">Документ</span> версионность активна всегда. Добавленные версии отображаются на боковой панели <a href="360009671252.html#view" class="topiclink">карточки просмотра</a>. Подробнее об этом читайте в статье <a href="docs-versions.html" class="topiclink">«Версионность документов и сравнение версий»</a>. </p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="doc-versions-1" width="888" height="495" style="margin:0;width:888px;height:495px;border:none" src="doc-versions-1.png"/></p>
<p class="p_Normal">Для файлов, добавленных с помощью поля типа <span style="font-weight: bold;">Файлы</span> в карточки элементов стандартных приложений или задач, отображение версионности нужно <a href="360009707032.html#file-versions" class="topiclink">включить и настроить</a>. Добавленные версии можно также выводить в карточке, в которой размещено поле <span style="font-weight: bold;">Файлы</span>.</p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="file-version" width="734" height="458" style="margin:0;width:734px;height:458px;border:none" src="file-version.png"/></p>
<div class="bottom-nav">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="360009671252.html">
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
class="bottom-nav__link">360009671252.html</span>
</a>
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="360018693811.html">
<span class="bottom-nav__link">360018693811.html</span> <span
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
</a>
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
</section>
</div>
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
</div>
</article>
</main>
<footer class="footer">
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
</div>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
<li class="footer-item">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
<script src="./google-search.js"></script>
<script src="./main.js"></script>
</body>
</html>