254 lines
48 KiB
HTML
254 lines
48 KiB
HTML
<!DOCTYPE html>
|
||
<html lang="ru">
|
||
|
||
<head>
|
||
<title>Заполнение справочников «ELMA365 Закупки»</title>
|
||
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
|
||
<meta name="keywords" content="" />
|
||
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
|
||
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
|
||
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
||
<meta name="description" content="Для проведения закупочных процедур, оформления заказов и работы с поставщиками применяются данные из справочников — служебных приложений, в которых хранится вспомогательная..." />
|
||
<meta name="picture" content="" />
|
||
<meta property="og:type" content="website" />
|
||
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
|
||
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
|
||
<meta property="og:image" content="" />
|
||
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
|
||
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
|
||
|
||
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript">
|
||
$(document).ready(function(){highlight();});
|
||
</script>
|
||
</head>
|
||
|
||
<body>
|
||
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
|
||
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
|
||
|
||
<header class="header elma-365">
|
||
<div class="container">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
|
||
</a>
|
||
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
|
||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
|
||
<label class="search-form__label">
|
||
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
|
||
<input class="search-form__input" type="text">
|
||
</label>
|
||
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
|
||
</form>
|
||
</div> -->
|
||
|
||
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
|
||
<div class="hero__search">
|
||
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
|
||
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
|
||
</a>
|
||
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
|
||
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
|
||
</a>
|
||
</div>
|
||
<div class="header__navi">
|
||
|
||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<main class="main container">
|
||
|
||
<aside class="sidebar" id="sidebar">
|
||
<div class="sidebar__header">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo-light.svg">
|
||
</a>
|
||
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
|
||
</div>
|
||
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
|
||
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
|
||
<article class="article" id="article">
|
||
<div class="article-inner">
|
||
<div class="content">
|
||
<header class="article__header">
|
||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
|
||
|
||
<div class="topic__breadcrumbs">
|
||
<p><a href="purchase-management.html">ELMA365 Закупки</a> / Заполнение справочников «ELMA365 Закупки»</p>
|
||
</div>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Заполнение справочников «ELMA365 Закупки»</span></h1>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
<section class="article__content">
|
||
<div class="scroll-top-inner">
|
||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||
</div>
|
||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для проведения закупочных процедур, оформления заказов и работы с поставщиками применяются данные из справочников — служебных приложений, в которых хранится вспомогательная информация. Перед началом работы с </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">ELMA365 Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> необходимо заполнить используемые справочники.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В некоторые справочники могут добавлять данные только пользователи, включённые в группу </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360006871932.html#administrators" class="topiclink">Администраторы</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, другие доступны всем пользователям. Администраторы системы могут предоставлять и ограничивать </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360007527512.html#assign" class="topiclink">права на создание элементов в приложениях</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в зависимости от регламентов компании.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">О том, как вносить данные, читайте в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="purchases-fill-directories.html#add-info" class="topiclink">«Как добавить данные в справочник»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Системные приложения</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для работы бизнес-решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> используются данные из некоторых приложений, настроенных в системе по умолчанию. Убедитесь, что информация внесена в следующие системные приложения:</span></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">системный справочник </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="system_objects.html" class="topiclink">Мои юридические лица</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — применяется для указания юридических лиц вашей компании при создании заявок на закупку. По умолчанию создавать юридические лица могут только администраторы системы;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360012584980.html" class="topiclink">Компании</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> из системного раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">CRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — используется в карточках поставщиков и служит для получения их контактных данных.</span></li></ul>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Рассмотрим справочники, настроенные в разделах решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><a id="purchases" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Раздел «Закупки — справочники»</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">По умолчанию вносить данные в раздел </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки — справочники</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> могут только администраторы системы, но они могут предоставить права на создание элементов уполномоченным сотрудникам.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Заполните справочники:</span></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Направление закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — укажите по каждому направлению сотрудника, которому потребности направятся на первом этапе согласования, а также ответственного за аккредитацию поставщиков;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Номенклатура</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Единицы измерения</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Основания потребностей</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Валюты</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Типы закупочных процедур</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Электронные площадки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Адреса</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — внесите в приложения данные в соответствии со стандартами вашей компании. Коды номенклатур и единиц измерения могут подтягиваться из классификаторов ОКПД2 и ОКЕИ, если при первичной настройке решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="purchases-initial-setup.html#module-settings" class="topiclink">настроено автоматическое заполнение данных</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li></ul>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Критерии определения победителя</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — добавьте критерии оценки участников конкурентных закупок и установите для них вес в процентах. Также укажите, для каких типов закупочных процедур они используются. Обратите внимание, общий вес всех критериев, используемых для типа процедуры, должен составлять 100%;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><a id="initiator-profiles" class="hmanchor"></a><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Профили инициаторов</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — для каждого сотрудника, который будет оформлять заявки на закупку, нужно создать профиль инициатора закупок. Профили нужны для корректного заполнения данных о юридическом лице, ЦФО, бюджете и т. д. в карточке заявки.</span></li></ul>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">По умолчанию профили добавляются только для </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360004833572.html" class="topiclink">внутренних пользователей</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. При подключении решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="purchase-management.html#purchase-portal" class="topiclink">Портал закупок</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> также нужно создать профили для </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360006871932.html#external_users" class="topiclink">внешних пользователей</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, которые будут оформлять заявки на портале.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для создания профиля выберите пользователя и заполните его данные. После сохранения запустится бизнес-процесс, в ходе которого:</span></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">для внутреннего пользователя активируется профиль инициатора. Сотрудник сможет </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="create-purchase-request.html" class="topiclink">создавать заявки на закупку</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Потребности</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">внешнему пользователю автоматически отправится электронное письмо со ссылкой-приглашением. Он сможет подтвердить регистрацию и войти на </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="work-with-purchase-portal.html" class="topiclink">портал закупок</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> для создания и отслеживания заявок. Если при отправке письма на электронную почту возникнет ошибка, сотруднику, который добавил профиль, назначится задача передать пользователю ссылку‑приглашение вручную.</span></li></ul></li></ul>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Матрица согласования</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — выберите согласующих для различных групп заявок в зависимости от их суммы;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сроки проведения закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — укажите среднее время разных этапов закупочной процедуры для каждого типа и направления закупки. Данные значения используются для расчёта плановых сроков выполнения задач по процессам;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Настройки работы по закупочной процедуре</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — укажите ответственных за разные этапы проведения закупочной процедуры для каждого типа и направления закупки. Эти значения используются для постановки задач по процессам. Если настройки не будут указаны на начальном этапе, то в ходе исполнения процесса администратору будет поставлена задача заполнить этот справочник.</span></li></ul>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><a id="budgets" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Раздел «Бюджетирование»</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Заполнение справочников раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджетирование</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> требуется, если работа с ним </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="purchases-initial-setup.html#module-settings" class="topiclink">включена при первичной настройке решения Закупки</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. По умолчанию внесение информации доступно всем пользователям.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В разделе хранится информация о распределении средств по бюджетам. Она используется для резервирования средств по заявкам на закупку, фиксирования списаний при оплате заказов и т. д.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Заполните следующие справочники:</span></p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">ЦФО</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — задайте центры финансовой ответственности компании. Вы можете связать их с юридическими лицами компании;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджеты </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— создайте бюджеты для ЦФО;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Статьи бюджета </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— разбейте бюджеты по статьям, укажите их баланс и плановые траты на выбранный период;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Лимиты </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— укажите лимиты затрат на закупку для бюджета.</span></li></ul></li></ol>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Раздел </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджетирование</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> также включает приложения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Заявки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Операции</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Резервы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Их не нужно заполнять, так как данные в них записываются в ходе работы с бизнес‑решением.</span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><a id="srm" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Раздел «SRM»</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">По умолчанию добавлять данные в справочники раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">SRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> могут все пользователи. Раздел используется для хранения информации о поставщиках, которые участвуют в закупочных процедурах и исполняют заказы. Он позволяет проводить проверки и аккредитации поставщиков, а также присваивать им рейтинг, чтобы работать только с надёжными контрагентами. Кроме того, в разделе настроена обработка документов по заказам.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Внесите данные в приложения:</span></p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Поставщики</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — добавьте контрагентов, с которыми работает компания. Карточки поставщиков связываются с карточками компаний из системного раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">CRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сегментация </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— добавьте сегменты для фильтрации поставщиков по размеру, географии и коммерческим условиям;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Факторы риска</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — добавьте факторы, на основе которых ответственный будет оценивать поставщиков в ходе проверок. Например, соблюдение сроков поставок, качество товаров, репутация на рынке и т. п.;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Анкеты</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — добавьте анкеты, которые можно отправлять поставщику в ходе проверки или аккредитации. Вы можете прикрепить готовый файл или составить анкету, используя справочник </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Вопросы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. На основе выбранных вопросов сгенерируется файл в формате </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">.pdf</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Вопросы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — используются для формирования анкет. Общие вопросы можно включить в любую анкету, специальные — в анкету для поставщиков по определённому направлению закупки или сегменту;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Типы документов</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — укажите виды документов, которые ответственные смогут запросить у поставщика в ходе проверки или аккредитации;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Прайс-лист</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — внесите данные об имеющихся предложений от контрагентов. На их основе при оформлении заказов по потребностям будут рекомендоваться поставщики;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><a id="rating-change-factors" class="hmanchor"></a><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Факторы изменения рейтинга </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— добавьте факторы, на основании которых может изменяться рейтинг поставщика. Он формируется с помощью оценок, выставленных </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="purchases-initial-setup.html#change-rating-activities" class="topiclink">в ходе бизнес-процессов с помощью специальных блоков</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, или вручную в приложении </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Изменение рейтинга поставщика</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Например, при несвоевременной доставке рейтинг может снижаться, а при хорошем качестве товара — расти. В поле </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Изменение рейтинга</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> введите значение в зависимости от способа расчёта рейтинга, выбранного при </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="purchases-initial-setup.html#module-settings" class="topiclink">первичной настройке решения Закупки</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Среднее</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — введите значение по стобалльной шкале, которое будет учитываться для расчёта среднего. Например, для повышения рейтинга введите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">100</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, для понижения — </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">50</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сумма</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — введите значение, которое будет прибавляться к текущему рейтингу или вычитаться из него, например, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">10</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> или </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">-10</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul></li></ul></li></ol>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Раздел </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">SRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> также включает приложения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Изменения рейтинга поставщика</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Заказы поставщикам</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Поставки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и т. д. В них не нужно вносить данные, так как они заполняются в ходе работы с бизнес-решением. Подробнее читайте в статье </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="work-with-suppliers.html" class="topiclink">«Работа с поставщиками»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. </span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><a id="add-info" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Как добавить данные в справочник</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Добавить информацию в справочник можно так же, как элементы любого приложения системы. </span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Откройте страницу справочника и нажмите кнопку создания элемента, например, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">+ Тип закупочной процедуры</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. В открывшемся окне заполните поля и сохраните запись.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="purchases-fill-directories-1" width="552" height="375" style="margin:0;width:552px;height:375px;border:none" src="purchases-fill-directories-1.png"/></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Кроме того, вы можете массово загрузить в справочник данные из файла </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">.xlsx</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> или </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">.csv</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Подробнее читайте в статье </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009354059.html" class="topiclink">«Импорт данных»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
|
||
|
||
<div class="bottom-nav">
|
||
|
||
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="purchases-initial-setup.html">
|
||
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
|
||
class="bottom-nav__link">purchases-initial-setup.html</span>
|
||
</a>
|
||
|
||
|
||
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="work-with-solution.html">
|
||
<span class="bottom-nav__link">work-with-solution.html</span> <span
|
||
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
|
||
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
|
||
|
||
</section>
|
||
</div>
|
||
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
|
||
<input type="checkbox" />
|
||
<div class="article__arrow"></div>
|
||
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
|
||
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
|
||
<nav id="toc2"></nav>
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
</div>
|
||
</article>
|
||
</main>
|
||
<footer class="footer">
|
||
<div class="footer-container">
|
||
<div class="footer-mobile">
|
||
|
||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="container">
|
||
<div class="footer-wrap">
|
||
|
||
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
|
||
|
||
<div class="footer-flex-b">
|
||
<div class="footer-top">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="footer-line">
|
||
|
||
<div class="footer-line-copy">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
</div>
|
||
|
||
<ul class="footer-list">
|
||
|
||
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
|
||
|
||
|
||
<li class="footer-item">
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
</li>
|
||
|
||
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
<a href="#" class="arrow-top"></a>
|
||
</div>
|
||
|
||
</footer>
|
||
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
|
||
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
|
||
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
|
||
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
|
||
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
|
||
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
|
||
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
|
||
<script src="./google-search.js"></script>
|
||
<script src="./main.js"></script>
|
||
</body>
|
||
|
||
</html>
|