Files
help365/crm/outgoing-invoices.html
koziavin 345ceafa80
All checks were successful
Deploy Static Site / deploy (push) Successful in 9m44s
update
2025-08-01 16:58:46 +04:00

247 lines
30 KiB
HTML
Raw Permalink Blame History

This file contains invisible Unicode characters

This file contains invisible Unicode characters that are indistinguishable to humans but may be processed differently by a computer. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<head>
<title>Исходящие счета</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="Приложение Исходящие счета предназначено для создания и хранения счетов, выставляемых контрагентам. В приложении можно генерировать квитанции для оплаты по введённым данным, а..." />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
<script type="text/javascript">
$(document).ready(function(){highlight();});
</script>
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<div class="nav-container">
<div class="nav-wrap">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li class="header__list-item"><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">CSP</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm-functions.html">CRM+CX</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/kedo/kedo.html">КЭДО</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li><ul class="social-links-header" ><li class="social-link-header"><a target="_blank" class="project-link" href="https://elma-academy.com/ru/">Academy</a></li><li class="social-link-header"><a target="_blank" class="project-link" href="https://community.elma365.com/ru/">Community</a></li><li></ul></ul></span></li><li class="header__list-item"><a class="header__list-item-url" href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li class="header__list-item"><a class="header__list-item-url" href="https://tssdk.elma365.com/latest/"target="_blank">SDK</a></li><li class="header__list-item header__list-item-latest"><a class="header__list-item-url header__list-item-last" href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
<div class="hero-wrap" style="display: flex; align-items: center;">
<div class="hero__search" style="display: flex; justify-content: space-between; width: 100%; padding-left: 0;">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<button id="search-icon" class="hero__search-icon">
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
</button>
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
</a>
</div>
</div>
</header>
<main class="main container">
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
</div>
</aside>
<article class="article" id="article">
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
<div class="topic__breadcrumbs">
<p><a href="cash-flow.html">Поступления и Прогнозирование</a> / Исходящие счета</p>
</div>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Исходящие счета</span></h1>
</div>
</header>
<section class="article__content">
<div class="scroll-top-inner">
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p class="p_Normal">Приложение <span style="font-weight: bold;">Исходящие счета</span> предназначено для создания и хранения счетов, выставляемых контрагентам. В приложении можно генерировать квитанции для оплаты по введённым данным, а также контролировать статусы счетов. </p>
<p class="p_Normal">По умолчанию все счета отображаются в виде <a href="360009923311.html#table" class="topiclink">таблицы</a>, которая содержит название, срок оплаты по договору, дату создания счёта и <a href="360009920611.html" class="topiclink">статус</a>: </p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Новый</span> — данные о счёте занесены в систему, но квитанция по счёту ещё не сформирована; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Ожидает</span> <span style="font-weight: bold;">оплаты</span> — квитанция по исходящему счёту сформирована и прикреплена к его карточке;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Оплачен</span> — исходящий счёт оплачен контрагентом. </li></ul>
<p class="p_Normal"><img alt="outgoing-invoices-1" width="1038" height="367" style="margin:0;width:1038px;height:367px;border:none" src="outgoing-invoices-1.png"/></p>
<p class="p_Normal">В <a href="360009923311.html#table_settings" class="topiclink">настройках таблицы</a> вы можете выбрать свойства элемента приложения для отображения, а также настроить параметры сортировки данных в таблице. </p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Создание счёта &nbsp;</span></h2>
<p class="p_Normal">После <a href="income-register.html#create-planned-income" class="topiclink">создания планового поступления</a> добавьте в систему исходящий счёт, по которому контрагент сможет произвести оплату. Это можно сделать двумя способами: </p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">из приложения <span style="font-weight: bold;">Исходящие счета</span>; </li><li class="p_Normal">с карточки планового поступления на вкладке <span style="font-weight: bold;">Счета</span>;</li></ul>
<p class="p_Normal"><img alt="outgoing-invoices-2" width="986" height="423" style="margin:0;width:986px;height:423px;border:none" src="outgoing-invoices-2.png"/></p>
<p class="p_Normal">В каждом случае для создания счёта нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">+Исходящий счёт</span>. В открывшемся окне заполните поля: </p>
<p class="p_Normal"><img alt="outgoing-invoices-3" width="1042" height="684" style="margin:0;width:1042px;height:684px;border:none" src="outgoing-invoices-3.png"/></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Блок «Реквизиты счета»</span> — поля блока заполнятся автоматически, если счёт создаётся с карточки планового поступления. Если счёт добавляется из приложения <span style="font-weight: bold;">Исходящие счета</span>, заполните поля вручную: <ul style="list-style-type:circle">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Контрагент</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — клиент из приложения <a href="360012584980.html" class="topiclink">Компании</a>, которому будет выставлен счёт; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Юридическое название контрагента</span> — поле заполняется автоматически при выборе контрагента. Если в карточке контрагента не указано его юридическое название, вы можете ввести его вручную; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Основание</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — элемент из приложения <a href="add-income-apps.html" class="topiclink">Основание</a>, по которому будет выставлен счёт; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Плановое поступление</span><span style="color: #ff0000;"> </span>— укажите запланированный платёж, созданный в приложении <span style="font-weight: bold;">Реестр поступлений</span>, по которому нужно выставить счёт; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Наша компания</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — укажите компанию из справочника <a href="system_objects.html" class="topiclink">Мои юридические лица</a>, которая выставляет счёт; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Ответственный</span> — поле заполняется автоматически при выборе основания; &nbsp;</li></ul>
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Блок «Параметры счета»</span>: &nbsp;<ul style="list-style-type:circle">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Наименование товара или услуги</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — опишите, за что выставляется счёт; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Сумма</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — поле заполняется автоматически при выборе планового поступления. Сумму можно откорректировать; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Тип валюты</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — поле заполняется автоматически в соответствии с <a href="transactions-settings.html" class="topiclink">настройками валюты</a>. Чтобы изменить валюту, нажмите на значок <img alt="chat_reports-7" width="20" height="20" style="margin:0;width:20px;height:20px;border:none" src="chat_reports-7.png"/> и выберите наименование из списка; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Дата счета</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — укажите дату создания счёта; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Срок оплаты по договору</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-weight: bold;"> </span>— из раскрывающегося списка выберите срок оплаты по договору в днях; </li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Плановая дата оплаты счета</span> — значение для поля рассчитывается автоматически в соответствии с данными, указанными в полях <span style="font-weight: bold;">Дата счета</span> и <span style="font-weight: bold;">Срок оплаты по договору</span>. </li></ul></li></ul>
<p class="p_Normal">Нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">Сохранить</span>. </p>
<p class="p_Normal">Созданный счёт отобразится в приложении <span style="font-weight: bold;">Исходящие счета</span>, а также в карточке планового поступления на вкладке <span style="font-weight: bold;">Счета</span> со статусом <span style="font-weight: bold;">Новый</span>. </p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Формирование квитанции </span></h2>
<p class="p_Normal">После создания исходящего счёта откройте его карточку и прикрепите к ней файл, содержащий квитанцию на оплату. </p>
<p class="p_Normal">Это можно сделать двумя способами: </p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">нажать кнопку <span style="font-weight: bold;">Сгенерировать счет</span>, чтобы квитанция сформировалась автоматически в соответствии с введёнными данными; </li><li class="p_Normal">нажать кнопку <span style="font-weight: bold;">Добавить счет</span>, чтобы добавить квитанцию вручную, загрузив файл с компьютера. </li></ul>
<p class="p_Normal"><img alt="outgoing-invoices-4" width="782" height="722" style="margin:0;width:782px;height:722px;border:none" src="outgoing-invoices-4.png"/></p>
<p class="p_Normal">Прикреплённая квитанция будет отображаться в карточке элемента на вкладке <span style="font-weight: bold;">Счет</span> в виде документа. </p>
<p class="p_Normal"><img alt="outgoing-invoices-5" width="1014" height="581" style="margin:0;width:1014px;height:581px;border:none" src="outgoing-invoices-5.png"/></p>
<p class="p_Normal">После этого счёт перейдёт в статус <span style="font-weight: bold;">Ожидает оплаты</span>. </p>
<p class="p_Normal">Когда контрагент совершит оплату, ответственный сотрудник должен добавить в раздел <a href="income-register.html#create-revenue" class="topiclink">фактическое поступление</a> и указать на его форме создания счёт. Статус счёта сменится на <span style="font-weight: bold;">Оплачено</span>. &nbsp;</p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Редактирование счёта </span></h2>
<p class="p_Normal">Пользователи с правами на редактирование могут изменить параметры созданных счетов. Для этого откройте карточку счёта и нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>. </p>
<p class="p_Normal">Можно изменить все параметры счёта, которые были введены при его создании. </p>
<p class="p_Normal">Обратите внимание, прикреплённая к карточке квитанция не обновляется при изменении счёта. Чтобы добавить актуальную версию квитанции, скачайте и отредактируйте файл вручную, а затем <a href="docs-versions.html" class="topiclink">добавьте новую версию</a> квитанции в карточку счёта. </p>
<div class="bottom-nav">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="my-incomes-report.html">
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
class="bottom-nav__link">my-incomes-report.html</span>
</a>
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="product-catalog.html">
<span class="bottom-nav__link">product-catalog.html</span> <span
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
</a>
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
</section>
</div>
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
</div>
</article>
</main>
<footer class="footer">
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
</div>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank" class="sk-img">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item footer-url-elma"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link footer-url-link-elma" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img footer-img-elma-url">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://vkvideo.ru/@elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk-video.svg" width="20" height="20" alt="vk-video icon" class="footer-img social-footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" width="20" height="20" class="footer-img social-footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="telegram.svg" alt="telegram icon" width="20" height="20" class="footer-img social-footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="social_dzen.svg" alt="dzen icon" width="20" height="20" class="footer-img social-footer-img"></a></li>
<li class="footer-item sk-footer-img">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank" class="sk-img">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
<script src="./google-search.js"></script>
<script src="./main.js"></script>
</body>
</html>