304 lines
56 KiB
HTML
304 lines
56 KiB
HTML
<!DOCTYPE html>
|
||
<html lang="ru">
|
||
|
||
<head>
|
||
<title>Создать штатную и управленческую структуру юридического лица</title>
|
||
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
|
||
<meta name="keywords" content="«Загрузить справочники и данные из 1С в ELMA365»,«Штатная и управленческая структуры юридического лица»" />
|
||
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
|
||
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
|
||
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
||
<meta name="description" content="После выполнения первичных настроек ELMA365 КЭДО 3.0 администраторы системы создают юридические лица и выполняют настройку штатной и управленческой структур каждой организации...." />
|
||
<meta name="picture" content="" />
|
||
<meta property="og:type" content="website" />
|
||
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
|
||
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
|
||
<meta property="og:image" content="" />
|
||
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
|
||
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
|
||
|
||
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript">
|
||
$(document).ready(function(){highlight();});
|
||
</script>
|
||
</head>
|
||
|
||
<body>
|
||
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
|
||
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
|
||
|
||
<header class="header elma-365">
|
||
<div class="container">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
|
||
</a>
|
||
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
|
||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
|
||
<label class="search-form__label">
|
||
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
|
||
<input class="search-form__input" type="text">
|
||
</label>
|
||
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
|
||
</form>
|
||
</div> -->
|
||
|
||
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
|
||
<div class="hero__search">
|
||
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
|
||
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
|
||
</a>
|
||
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
|
||
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
|
||
</a>
|
||
</div>
|
||
<div class="header__navi">
|
||
|
||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<main class="main container">
|
||
|
||
<aside class="sidebar" id="sidebar">
|
||
<div class="sidebar__header">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo-light.svg">
|
||
</a>
|
||
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
|
||
</div>
|
||
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
|
||
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
|
||
<article class="article" id="article">
|
||
<div class="article-inner">
|
||
<div class="content">
|
||
<header class="article__header">
|
||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
|
||
|
||
<div class="topic__breadcrumbs">
|
||
<p>Настройки администратора для внедрения КЭДО / Создать штатную и управленческую структуру юридического лица</p>
|
||
</div>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Создать штатную и управленческую структуру юридического лица</span></h1>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
<section class="article__content">
|
||
<div class="scroll-top-inner">
|
||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||
</div>
|
||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">После выполнения <a href="kedo-first-setting.html" class="topiclink">первичных настроек ELMA365 КЭДО 3.0</a> администраторы системы создают юридические лица и выполняют настройку штатной и управленческой структур каждой организации. Таким образом задаётся официальная и внутренняя иерархии юридического лица, и распределяются полномочия внутри компании. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Затем в соответствии с добавленными структурами специалисты отдела кадров трудоустраивают сотрудников в организацию, в кадровых процессах корректно определяются ответственные, документы проходят заданные маршруты обработки. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Если компания состоит из нескольких юридических лиц, вы сможете отразить это в штатном расписании и управленческой структуре. Это позволит настроить доступ сотрудникам<span style="color: #394149;"> на уровне филиалов компании. Специалисты отдела кадров и бухгалтеры будут вести процессы только по тем сотрудникам, которые трудоустроены в их юридическое лицо. </span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">В компании можно совместно использовать штатное расписание и управленческую структуру. Подробнее о функциях, которые выполняют настроенные иерархии, и их различиях между собой читайте в статье <a href="kedo-staff-structure.html" class="topiclink">«Штатная и управленческая структуры юридического лица»</a>. </p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Способы настройки структуры организации</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Настроить штатную и управленческую структуры можно двумя способами: </p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">загрузить юридические лица и их структуры из 1С</span> — доступно, если в компании настроена интеграция с 1С. Администратор запускает процесс обмена данными между 1С и ELMA365. В результате в справочники загружаются данные о юридических лицах, должностях и подразделениях, создаются принятые в компании роли сотрудников. Импортированные структуры можно просмотреть в разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0 > Структура компании</span> на вкладках<span style="font-weight: bold;"> Штатное расписание</span> и <span style="font-weight: bold;">Управленческая структура</span>.</li></ul>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 37px;">Необходимые действия по настройке структур этим способом описаны в статье <a href="kedo-add-data.html" class="topiclink">«Загрузить справочники и данные из 1С в ELMA365»</a>;</p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">создать юридические лица и настроить их структуры вручную</span> — администратор добавляет элементы в приложение с юридическими лицами компании. Затем определяет штатную и управленческую структуры на странице <span style="font-weight: bold;">Структура компании</span>: создаёт элементы для подразделений и должностей, которые сохраняются в отдельных приложениях, и указывает роли подписантов, бухгалтеров, специалистов отдела кадров и т. д.</li></ul>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 36px;">Порядок настройки структур вручную рассмотрим в этой статье.</p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Шаг 1. Добавить юридическое лицо </span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Начните настройку иерархии вашей компании с создания всех зарегистрированных юридических лиц. Для этого:</p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Перейдите в раздел <span style="font-weight: bold;">Системные справочники</span> и откройте приложение <span style="color: #0000ff;"><a href="/ru/help/ecm/system_objects.html" target="_blank" class="weblink">Мои юридические лица</a></span>.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В правом верхнем углу нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">+ Юридическое лицо</span>.</li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В открывшемся окне заполните данные о компании: название и полное наименование, юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН, КПП и другие реквизиты, имя директора и т. д.</li></ol>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 36px;"><img alt="kedo-structure-settings-1" width="798" height="649" style="margin:0;width:798px;height:649px;border:none" src="kedo-structure-settings-1.png"/></p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните карточку юридического лица.</li><li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Таким образом создайте элементы для каждого юридического лица в компании. </li></ol>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Шаг 2. Настроить штатное расписание организации</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-weight: bold;">Штатное расписание</span> — это список утверждённых в юридическом лице подразделений и должностей. Оно настраивается обязательно, поскольку используется для трудоустройства сотрудников в организацию и определения подписантов со стороны работодателя в кадровых процессах. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Штатное расписание может повторять<span style="color: #0000ff;"> </span><a href="/ru/help/platform/360003861992.html" target="_blank" class="weblink">организационную структуру компании</a>, заданную в специальном разделе в ELMA365. Однако при работе с <span style="font-weight: bold;">ELMA365 КЭДО 3.0</span> учитывается именно штатное расписание, созданное в разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0 > Структура компании</span>. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Рассмотрим порядок настройки штатного расписания. </p>
|
||
<h3 class="p_Heading3"><a id="staff-structure-division" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Создать подразделения в штатном расписании</span></h3>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Начать создание штатного расписания можно с добавления ключевого подразделения с названием организации. Далее создайте главные отделы, существующие в компании, и в них — нижестоящие подразделения. Таким образом вы создадите штатную структуру в виде дерева подразделений. Созданные элементы сохранятся в приложении <span style="font-weight: bold;">Подразделения ШР</span>. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Такая настройка позволит:</p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">сгруппировать все подразделения, относящиеся к одному юридическому лицу; </li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">указать некоторые параметры только в ключевом подразделении, не настраивая их для каждого отдела. Например, можно выбрать способ подтверждения сертификатов электронной подписи для сотрудников или определить роли пользователей в кадровых процессах.</li></ul>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Для создания подразделений выполните следующие действия:</p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span> откройте страницу <span style="font-weight: bold;">Структура компании</span> на вкладке <span style="font-weight: bold;">Штатное расписание</span> и в правом верхнем углу нажмите <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>. Тогда отобразятся инструменты для создания структуры.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Перейдите к созданию подразделения одним из следующих способов:</li></ol>
|
||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">нажмите <span style="font-weight: bold;">+ Создать</span> и затем — появившуюся кнопку <span style="font-weight: bold;">+ Подразделение</span>;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">выберите подразделение, для которого хотите создать дочернее и справа от его названия нажмите значок <img alt="kedo-structure-settings-5" width="20" height="19" style="margin:0;width:20px;height:19px;border:none" src="kedo-structure-settings-5.png"/>.</li></ul></li></ul>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Заполните данные:</li></ol>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><img alt="kedo-structure-settings-2" width="695" height="580" style="margin:0;width:695px;height:580px;border:none" src="kedo-structure-settings-2.png"/></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Название</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> — укажите наименование отдела;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Юридическое лицо</span> — нажмите значок лупы и выберите из справочника <span style="font-weight: bold;">Мои юридические лица</span>, к какой организации относится подразделение. Чтобы добавить новую организацию, нажмите <span style="font-weight: bold;">+ Создать</span>. При добавлении дочернего подразделения по умолчанию отобразится юридическое лицо, заданное для вышестоящего подразделения. Его можно изменить;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Вышестоящее подразделение ШР</span> — при добавлении дочернего подразделения это поле заполнится автоматически. Указанное значение можно заменить на другое;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Дочерние подразделения</span> — нажмите значок плюса, чтобы открыть форму создания нового подразделения и добавить дочерние отделы;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span> — поле заполняется после выполнения <span style="color: #0000ff;"><a href="kedo-ds-settings.html" class="topiclink">настройки подписания кадровых документов</a></span> на уровне компании. Определите, как сотрудники получат код подтверждения выпуска сертификата электронной подписи. Для этого выберите запись справочника <span style="font-weight: bold;">Способ подписания</span>. Можно упростить настройку, задав способ только в головном подразделении юридического лица;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Сформировано </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">— в этом поле по умолчанию задано значение </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Да</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">. Это означает, что подразделение утверждено. Для добавленного подразделения в системе создаются группы доступа</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #394149; background-color: #ffffff;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Расформировано </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">— ч</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #394149; background-color: #ffffff;">тобы не создавать группу доступа</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;"> для расформированного </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #394149; background-color: #ffffff;">подразделения, выберите вариант </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149; background-color: #ffffff;">Да</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #394149; background-color: #ffffff;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">График работы сотрудников</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;"> — вы можете установить для подразделения график работы, выбрав элемент соответствующего справочника.</span></li></ul></li></ul>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">На вкладке <span style="font-weight: bold;">Роли</span> нужно определить ответственных за ведение кадровых процессов в юридическом лице. Для этого основные роли сотрудников сопоставляются с должностями из штатного расписания. Так в подразделениях нужно указать должности бухгалтеров, специалистов отдела кадров, руководителей, подписантов и т. д. </li></ol>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;">Эта настройка выполняется после создания штатного расписания и управленческой структуры. Подробнее об этом читайте в статье <span style="background-color: #ffffff;"><a href="kedo-roles-settings.html" class="topiclink">«Определить роли пользователей в кадровых процессах»</a></span>.</p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните карточку подразделения. Созданный элемент добавится в приложение <span style="font-weight: bold;">Подразделения ШР</span>.</li></ol>
|
||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Создать должности в штатном расписании</span></h3>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Должность из штатного расписания используется при трудоустройстве в организацию и связывается с определённым сотрудником. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Одного сотрудника можно принять на несколько должностей штатного расписания. Это закрепляется юридически и оформляется с помощью кадровых процессов как совмещение или внутреннее и внешнее совместительство позиций. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы создать регламентированные должности юридического лица:</p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0 </span>откройте страницу <span style="font-weight: bold;">Структура компании</span> на вкладке <span style="font-weight: bold;">Штатное расписание</span> и в правом верхнем углу нажмите <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>, чтобы отобразить инструменты для создания элементов.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Добавьте должность одним из следующих способов:</li></ol>
|
||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">нажмите <span style="font-weight: bold;">+ Создать</span> и затем — появившуюся кнопку <span style="font-weight: bold;">+ Должность</span>;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">выберите подразделение, в котором хотите добавить должность и справа от его названия нажмите значок <img alt="kedo-structure-settings-6" width="22" height="24" style="margin:0;width:22px;height:24px;border:none" src="kedo-structure-settings-6.png"/>.</li></ul></li></ul>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="3">
|
||
<li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Заполните поля:</li></ol>
|
||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Название</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="color: #ff0000;"> </span>— укажите наименование должности штатного расписания;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Подразделение ШР</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="color: #ff0000;"> </span>— выберите, к какому подразделению относится должность штатного расписания. Если на предыдущем шаге подразделение уже выбрано, оно отобразится по умолчанию;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Сотрудники</span> — при создании должности поле можно не заполнять. Сотрудник запишется в поле автоматически, когда пройдёт процесс трудоустройства на эту позицию;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">Категории</span> — заполнять поле не нужно, поскольку категории для должностей из штатного расписания можно будет задавать в последующих версиях решения <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span>;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Утверждена</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Закрыта</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;"> </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">— в этих полях вы можете отметить статусы должности. Также поля заполнятся автоматически данными из аналогичных полей должности в 1С при настроенной интеграции</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #394149; background-color: #ffffff;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Количество ставок</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">, </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">ФОТ</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">, </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Оклад</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;"> — заполните эти данные, если они известны. После формирования штатной структуры внести значения в эти поля может специалист отдела кадров.</span></li></ul></li></ul>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="4">
|
||
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните карточку должности по штатному <span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">расписанию. Созданный элемент добавится в приложение </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Должности ШР</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">.</span></li></ol>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Шаг 3. Настроить управленческую структуру организации</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-weight: bold;">Управленческая структура</span> — это внутренняя иерархия юридического лица. Она может отличаться от штатного расписания и настраивается опционально. Использовать её можно для определения фактических руководителей сотрудников и настройки маршрутов согласования заявлений и заявок. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы настроить иерархию, в разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0 > Структура компании</span> перейдите на вкладку <span style="font-weight: bold;">Управленческая структура</span> и добавьте сначала подразделения, а затем — входящие в них должности. Созданные элементы структуры сохранятся в приложениях <span style="font-weight: bold;">Подразделения</span> и <span style="font-weight: bold;">Должности</span>.</p>
|
||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Создать подразделения в управленческой структуре</span></h3>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Для упрощения настроек управленческой структуры сначала добавьте ключевое подразделение с названием юридического лица. Затем создайте другие главные и отделы и укажите в них ключевое подразделение как вышестоящее.</p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Так вы сможете сгруппировать все подразделения, относящиеся к одному юридическому лицу. Также это позволит задать способ подтверждения сертификатов электронной подписи для сотрудников только в ключевом подразделении, не указывая эту настройку в каждом отделе. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Чтобы создать подразделение: </p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0</span> откройте страницу <span style="font-weight: bold;">Структура компании</span> на вкладке <span style="font-weight: bold;">Управленческая структура</span> и в правом верхнем углу нажмите <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>. Тогда отобразятся инструменты для создания структуры.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Перейдите к созданию подразделения одним из следующих способов:</li></ol>
|
||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">нажмите <span style="font-weight: bold;">+ Создать</span> и затем — появившуюся кнопку <span style="font-weight: bold;">+ Подразделение</span>;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">выберите подразделение, для которого хотите создать дочернее и справа от его названия нажмите значок <img alt="kedo-structure-settings-5" width="20" height="19" style="margin:0;width:20px;height:19px;border:none" src="kedo-structure-settings-5.png"/>.</li></ul></li></ul>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В открывшемся окне данные указываются таким же образом, как на форме <a href="kedo-staff-structure-settings.html#staff-structure-division" class="topiclink">создания подразделения штатного расписания</a>. Обязательным для заполнения является название отдела. Если нужно, внесите вышестоящее и дочернее подразделение и определите способ подписания. </li><li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В карточке подразделения определяются ответственные за ведение кадровых процессов: бухгалтеры, специалисты отдела кадров, подписанты и т. д. Для этого поля, обозначающие роли пользователей, сопоставляются с должностями сотрудников из управленческой структуры. </li></ol>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;">При добавлении подразделения оставьте поля пустыми. Эта настройку нужно выполнить после создания штатного расписания и управленческой структуры. Подробнее об этом читайте в статье <span style="background-color: #ffffff;"><a href="kedo-roles-settings.html" class="topiclink">«Определить роли пользователей в кадровых процессах»</a></span>. </p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните карточку подразделения. Созданный элемент добавится в приложение <span style="font-weight: bold;">Подразделения</span>.</li></ol>
|
||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Создать должности в управленческой структуре</span></h3>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Должность управленческой структуры связывается с физическим лицом. Назначить физическое лицо можно на несколько должностей. Для этого пользователю не нужно проходить процесс трудоустройства или перевода.</p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Для создания должности управленческой структуры выполните действия:</p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В разделе <span style="font-weight: bold;">КЭДО 3.0 </span>откройте страницу <span style="font-weight: bold;">Структура компании</span> на вкладке <span style="font-weight: bold;">Управленческая структура</span> и в правом верхнем углу нажмите <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>, чтобы отобразить инструменты для создания элементов.</li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Добавьте должность одним из следующих способов:</li></ol>
|
||
<ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">нажмите <span style="font-weight: bold;">+ Создать</span> и затем — появившуюся кнопку <span style="font-weight: bold;">+ Должность</span>;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">выберите подразделение, в котором хотите добавить должность и справа от его названия нажмите значок <img alt="kedo-structure-settings-6" width="22" height="24" style="margin:0;width:22px;height:24px;border:none" src="kedo-structure-settings-6.png"/>.</li></ul></li></ul>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">В открывшейся форме укажите название и подразделение для должности. Если в системе заполнен справочник <span style="font-weight: bold;">Физические лица</span>, укажите пользователя, который будет занимать должность. Сделать это можно позднее при определении ролей пользователей в кадровых процессах на уровне подразделений. </li></ol>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 37px;"><img alt="kedo-structure-settings-4" width="670" height="423" style="margin:0;width:670px;height:423px;border:none" src="kedo-structure-settings-4.png"/></p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">Сохраните карточку должности управленческой структуры.<span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">Созданный элемент добавится в приложение </span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #394149;">Должности</span><span style="font-size: 13px; font-family: Inter; color: #394149;">.</span></li></ol>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Шаг 4. Определить роли сотрудников в кадровых процессах</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Когда штатная и управленческая структура созданы, вы можете назначить ответственных за кадровый электронный документооборот. Для этого в подразделениях определяются должности, на которые трудоустраивают сотрудников, выполняющих ту или иную роль в процессах: отдел кадров, бухгалтерия, офис-менеджеры, подписанты и т. д. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Это позволяет соблюдать иерархию компании в кадровых процессах и корректно назначать задачи на пользователей. Если в компании заведено несколько юридических лиц, после определения ролей вы также сможете ограничить права доступа к кадровым документам по филиалам. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Подробнее об этом читайте в статье <span style="background-color: #ffffff;"><a href="kedo-roles-settings.html" class="topiclink">«Определить роли пользователей в кадровых процессах»</a></span>.</p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Обратите внимание, при переносе решения КЭДО 3.0 из одной компании в другую выполняется настройка групп доступа, которые генерируются при создании штатной и управленческой структур. Об этом читайте в статье <a href="kedo-group-settings-for-export.html" class="topiclink">«Настроить группы доступа при экспорте решения КЭДО 3.0»</a>.</p>
|
||
|
||
<div class="bottom-nav">
|
||
|
||
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="kedo-add-data.html">
|
||
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
|
||
class="bottom-nav__link">kedo-add-data.html</span>
|
||
</a>
|
||
|
||
|
||
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="kedo-roles-settings.html">
|
||
<span class="bottom-nav__link">kedo-roles-settings.html</span> <span
|
||
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
|
||
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
|
||
|
||
</section>
|
||
</div>
|
||
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
|
||
<input type="checkbox" />
|
||
<div class="article__arrow"></div>
|
||
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
|
||
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
|
||
<nav id="toc2"></nav>
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
</div>
|
||
</article>
|
||
</main>
|
||
<footer class="footer">
|
||
<div class="footer-container">
|
||
<div class="footer-mobile">
|
||
|
||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="container">
|
||
<div class="footer-wrap">
|
||
|
||
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
|
||
|
||
<div class="footer-flex-b">
|
||
<div class="footer-top">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="footer-line">
|
||
|
||
<div class="footer-line-copy">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
</div>
|
||
|
||
<ul class="footer-list">
|
||
|
||
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
|
||
|
||
|
||
<li class="footer-item">
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
</li>
|
||
|
||
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
<a href="#" class="arrow-top"></a>
|
||
</div>
|
||
|
||
</footer>
|
||
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
|
||
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
|
||
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
|
||
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
|
||
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
|
||
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
|
||
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
|
||
<script src="./google-search.js"></script>
|
||
<script src="./main.js"></script>
|
||
</body>
|
||
|
||
</html>
|