268 lines
46 KiB
HTML
268 lines
46 KiB
HTML
<!DOCTYPE html>
|
||
<html lang="ru">
|
||
|
||
<head>
|
||
<title>Установка и первичная настройка решения «Электронный архив»</title>
|
||
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
|
||
<meta name="keywords" content="" />
|
||
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
|
||
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
|
||
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
||
<meta name="description" content="Бизнес-решение Электронный архив загружается из каталога ELMA365 Store и настраивается пользователями, входящими в группу Администраторы." />
|
||
<meta name="picture" content="" />
|
||
<meta property="og:type" content="website" />
|
||
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
|
||
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
|
||
<meta property="og:image" content="" />
|
||
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
|
||
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
|
||
|
||
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript">
|
||
$(document).ready(function(){highlight();});
|
||
</script>
|
||
</head>
|
||
|
||
<body>
|
||
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
|
||
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
|
||
|
||
<header class="header elma-365">
|
||
<div class="container">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
|
||
</a>
|
||
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
|
||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
|
||
<label class="search-form__label">
|
||
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
|
||
<input class="search-form__input" type="text">
|
||
</label>
|
||
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
|
||
</form>
|
||
</div> -->
|
||
|
||
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
|
||
<div class="hero__search">
|
||
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
|
||
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
|
||
</a>
|
||
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
|
||
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
|
||
</a>
|
||
</div>
|
||
<div class="header__navi">
|
||
|
||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<main class="main container">
|
||
|
||
<aside class="sidebar" id="sidebar">
|
||
<div class="sidebar__header">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo-light.svg">
|
||
</a>
|
||
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
|
||
</div>
|
||
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
|
||
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
|
||
<article class="article" id="article">
|
||
<div class="article-inner">
|
||
<div class="content">
|
||
<header class="article__header">
|
||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
|
||
|
||
<div class="topic__breadcrumbs">
|
||
<p><a href="digital-archive.html">Электронный архив</a> / Установка и первичная настройка решения «Электронный архив»</p>
|
||
</div>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Установка и первичная настройка решения «Электронный архив»</span></h1>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
<section class="article__content">
|
||
<div class="scroll-top-inner">
|
||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||
</div>
|
||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-size: 13px;">Бизнес-решение </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 13px;"> загружается из каталога <a href="https://store.elma365.ru/component/finansovyi_arkhiv-481" target="_blank" class="weblink">ELMA365 Store</a> и настраивается пользователями, входящими в группу <a href="360006871932.html" class="topiclink">Администраторы</a>.</span></p>
|
||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">Начало внимание</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 13px;">Для установки и работы решения </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 13px;"> нужно, чтобы в компании были установлены решения <a href="contract-management.html" class="topiclink">Управление договорами</a> и </span><span style="font-size: 13px; color: #0000ff;"><a href="archive-packer.html" class="topiclink">Archive Packer</a></span><span style="font-size: 13px;">.</span></p>
|
||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">Конец внимание</span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Установить решение «Электронный архив» </span></h2>
|
||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||
<li value="1" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 13px;">Перейдите в раздел </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Администрирование > Решения</span><span style="font-size: 13px;"> и в правом верхнем углу нажмите </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">+ Решение</span><span style="font-size: 13px;">.</span></li><li value="2" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 13px;">В открывшемся окне выберите</span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;"> Скачать </span><span style="font-size: 13px; color: #394149;">и перейдите в каталог ELMA365 Store.</span></li><li value="3" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">Найдите решение </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Электронный архив </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">и нажмите кнопку </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Попробовать бесплатно</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">. Решение будет доступно для работы в течение 14 дней. Подробнее о загрузке решений читайте в статье <a href="import_solution.html" class="topiclink">«Импорт решения из ELMA365 Store»</a>.</span></li><li value="4" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">После проверки и установки решения в систему добавится модуль</span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;"> Электронный архив</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;"> и раздел </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Электронный архив</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">.</span></li></ol>
|
||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">Начало внимание</span></p>
|
||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">Решение </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Электронный архив</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;"> по умолчанию заблокировано. Администратор может <a href="block_solution.html" class="topiclink">разблокировать</a> его и адаптировать под потребности компании</span>.</p>
|
||
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">Конец внимание</span></p>
|
||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-size: 13px; color: #394149;">По прошествии бесплатного периода для работы с решением его нужно активировать. Для этого:</span></p>
|
||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||
<li value="1" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 13px; color: #394149;">Перейдите в раздел </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; color: #394149;">Администрирование > Управление лицензиями</span><span style="font-size: 13px; color: #394149;"> и на карточке решения </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; color: #394149;">Архивное дело</span><span style="font-size: 13px; color: #394149;"> нажмите кнопку </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; color: #394149;">Активировать</span><span style="font-size: 13px; color: #394149;">.</span></li><li value="2" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 13px; color: #394149;">Скопируйте регистрационный токен решения и передайте его менеджеру ELMA365.</span></li><li value="3" style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 7px;"><span style="font-size: 13px; color: #394149;">Вставьте полученный ключ активации в соответствующее поле и нажмите кнопку </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; color: #394149;">Активировать</span><span style="font-size: 13px; color: #394149;">.</span></li></ol>
|
||
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><span style="font-size: 13px; color: #394149;">Подробнее читайте в статье </span><span style="font-size: 13px; color: #0000ff;"><a href="licenses-store.html" class="topiclink">«Лицензии ELMA365 Store»</a></span><span style="font-size: 13px; color: #394149;">.</span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Добавить API-токен для работы с электронным архивом </span></h2>
|
||
<p style="margin: 7px 0 7px 0;"><span style="font-size: 15px;">Чтобы обеспечить обмен данными в решении, необходимо добавить API-токен.</span></p>
|
||
<ol style="list-style-type:upper-roman">
|
||
<li value="1" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">Перейдите в </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Администрирование </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">></span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;"> Токены</span><span style="font-size: 15px;"> и создайте <a href="360016488452.html" class="topiclink">новый токен</a> для модуля </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 15px;">. </span></li><li value="2" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">Скопируйте токен в поле в модуле </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 15px;">.</span><br />
|
||
<img alt="install-digital-archive-1" width="824" height="224" style="margin:0;width:824px;height:224px;border:none" src="install-digital-archive-1.png"/></li><li value="3" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">Созданный токен также нужно указать в параметре на уровне раздела. Для этого перейдите в раздел </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 15px;"> и нажмите на значок </span><img alt="clip0107" width="21" height="21" style="margin:0;width:21px;height:21px;border:none" src="clip0107.png"/><span style="font-size: 15px;"> рядом с его названием.</span></li><li value="4" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">В открывшемся меню нажмите </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Дополнительные параметры</span><span style="font-size: 15px;">.</span></li><li value="5" style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">Найдите в списке параметр </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">token</span><span style="font-size: 15px;"> и нажмите значок </span><img alt="clip0108" width="14" height="13" style="margin:0;width:14px;height:13px;border:none" src="clip0108.png"/><span style="font-size: 15px;">. Вставьте ранее скопированный токен в появившееся поле. Нажмите </span><img alt="clip0109" width="13" height="9" style="margin:0;width:13px;height:9px;border:none" src="clip0109.png"/><span style="font-size: 15px;">, чтобы сохранить изменения.</span></li></ol>
|
||
<p><span style="font-size: 13px; color: #000000;"> </span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Настроить группы и роли в разделе «Электронный архив»</span></h2>
|
||
<p style="margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 13px;"><a href="360007331871.html" class="topiclink">Группы и роли</a> используются для настройки прав доступа и определения сотрудников, которые будет участвовать в бизнес-процессах раздела </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 13px;">.</span></p>
|
||
<p style="margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 13px;">В решении предусмотрены следующие группы и роли:</span></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">роль </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Администратор</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;"> —</span><span style="font-size: 15px;"> пользователь с правами для настройки решения;</span></li></ul>
|
||
<p><span style="font-size: 13px; color: #000000;"> </span></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">группа </span><a id="archiver" class="hmanchor"></a><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Архивариусы</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— сотрудники, работающие с документами в приложениях </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Загрузчик</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">, </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Реестр</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;"> и </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Архив</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">:</span></li></ul>
|
||
<ul style="list-style-type:circle"><ul style="list-style-type:circle">
|
||
<li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">проверяют списки документов в рамках процесса приёма и проверки;</span></li><li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">проверяют заявки на получение документов из архива;</span></li><li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">отправляют реестры документов на согласование перед архивированием;</span></li><li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">готовят документы к уничтожению.</span></li></ul></li></ul>
|
||
<p><span style="font-size: 13px; color: #000000;"> </span></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">группа </span><a id="doc-manager" class="hmanchor"></a><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Делопроизводители</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— сотрудники, которые дорабатывают реестры документов в рамках процесса проверки. Имеют права на работу с документами в разделах </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Загрузчик</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">, </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Реестр</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;"> и </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Архив</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">;</span></li></ul>
|
||
<p><span style="font-size: 13px; color: #000000;"> </span></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 0;"><span style="font-size: 15px;">группа </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Все документы без оригинала</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">—</span><span style="font-size: 15px;"> сотрудники с правом просматривать все документы на странице</span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;"> </span><span style="font-size: 15px;"><a href="digital-archive-workspace.html#hard-copy" class="topiclink">Бумажные документы без оригинала</a>.</span><span style="font-size: 15px; background-color: #ffffff;"> Остальные сотрудники видят только те документы, в которых они указаны как ответственные.</span></li></ul>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px;">Чтобы настроить группы и роли:</span></p>
|
||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px;">Перейдите в раздел </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 13px;">, нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Настройки групп</span><span style="font-size: 13px;">.</span></li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px;">Нажмите на название группы или роли, затем на кнопку </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Редактировать</span><span style="font-size: 13px;">.</span></li><li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px;">В поле </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold;">Список участников группы</span><span style="font-size: 13px;"> добавьте пользователей, группы или элементы оргструктуры.</span></li><li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 13px;">Сохраните изменения.</span></li></ol>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Ограничить доступ к разделу «Электронный архив»</span></h2>
|
||
<p><span style="font-size: 15px;">По умолчанию все пользователи системы имеют доступ к разделу </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Электронный архив</span><span style="font-size: 15px;"> и его приложениям.</span></p>
|
||
<p><span style="font-size: 15px;">Администратор может настроить дополнительные права. Например, разрешить всем пользователям просматривать файлы в приложении </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Реестр</span><span style="font-size: 15px;">, а редактировать их и создавать новые записи </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— </span><span style="font-size: 15px;">только отдельным сотрудникам.</span></p>
|
||
<p><span style="font-size: 15px;">Подробнее читайте в разделе <a href="access_permissions.html" class="topiclink">«Система прав доступа в ELMA365»</a>.</span></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Заполнить служебные справочники в разделе «Электронный архив»</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; background-color: #ffffff;">В решении предусмотрено два служебных справочника: </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">СПВДОК</span><span style="font-size: 15px; background-color: #ffffff;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Виды документов</span><span style="font-size: 15px; background-color: #ffffff;">. Они позволяют классифицировать документы в соответствии с требованиями налогового органа.</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; background-color: #ffffff;">Справочники заполняются автоматически и связаны друг с другом. Сначала заполните справочник </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">СПВДОК</span><span style="font-size: 15px; background-color: #ffffff;">, а затем </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Виды документов</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">. </span><span style="font-size: 15px; background-color: #ffffff;"> Для этого:</span></p>
|
||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||
<li value="1" class="p_Normal">На главной странице решения нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">Заполнить справочник СПВДОК</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">В открывшемся окне нужно загрузить актуальный СПВДОК с сайта ФНС. Для этого нажмите на ссылку для скачивания и распакуйте архив на локальном компьютере. </li><li value="3" class="p_Normal">Выберите файл формата .<span style="font-weight: bold;">xlsx</span> и вставьте его в поле для загрузки. </li><li value="4" class="p_Normal">Нажмите <span style="font-weight: bold;">Подтвердить</span>. Все виды документов из файла отобразятся в справочнике <span style="font-weight: bold;">СПВДОК</span> в разделе <span style="font-weight: bold;">Электронный архив</span>.</li><li value="5" class="p_Normal">Теперь добавьте записи в справочник <span style="font-weight: bold;">Виды документов</span>. Для этого перейдите на главную страницу решения и нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">Заполнить виды документов</span>. В открывшемся окне нажмите <span style="font-weight: bold;">Заполнить</span>.</li></ol>
|
||
<p class="p_Normal">В справочник автоматически добавятся 34 вида документов. Каждый вид документа соответствует записи из справочника СПВДОК. <span style="font-size: 15px;">Если нужный вам вида документа отсутствует, добавьте его вручную.</span></p>
|
||
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Добавить вид документа вручную</span></h3>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px;">Откройте приложение </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Виды документов</span><span style="font-size: 15px;"> и нажмите кнопку </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">+ Вид документа</span><span style="font-size: 15px;">. Заполните форму:</span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="install-digital-archive-3" width="947" height="635" style="margin:0;width:947px;height:635px;border:none" src="install-digital-archive-3.png"/></p>
|
||
<ul style="list-style-type:disc">
|
||
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Выбор родительской папки</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— в этом поле по умолчанию указан контракт </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Основной архив</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">. </span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Папка?</span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; color: #ff0000;"> *</span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— по умолчанию выбрана опция </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Нет</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">. Выберите </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Да</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">, если нужно создать новую вложенную папку в основном архиве;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Активно?</span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; color: #ff0000;"> *</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— по умолчанию вид документа активен. Только активные виды можно выбрать при добавлении документа в архив. Используйте опцию </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">Нет</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">, если в данный момент этот вид документа неактуален, но может понадобиться в дальнейшем;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Название</span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; color: #ff0000;"> *</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— укажите наименование вида документов;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Ответственный руководитель</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— вы можете выбрать сотрудника, ответственного за данный вид документа. Используйте эту настройку в бизнес-процессах, например, для согласования документов создаваемого вида перед отправкой в архив;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">kform</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— введите код формы документа по ОКУД;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">СПВДОК</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— выберите соответствующий вид документа из справочника </span><span style="font-size: 13px; font-weight: bold; background-color: #ffffff;">СПВДОК</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Тип приложения</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— выберите приложение, в котором будут храниться документы данного вида;<a id="app-type" class="hmanchor"></a></span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Содержимое пакета</span><span style="font-size: 15px;"> </span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;">— заполните таблицу, если хотите настроить пакет документов для создаваемого вида. Например, пакет для </span><span style="font-size: 15px;">акта приёмки работ</span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;"> </span><span style="font-size: 15px;">содержит договор и счёт-фактуру. Пользователь должен приложить их к акту перед отправкой в архив. Чтобы настроить такое поведение в настройках </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Акта приёмки</span><span style="font-size: 15px;"> добавим виды документов </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Договор</span><span style="font-size: 15px;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-weight: bold;">Счёт-фактура</span><span style="font-size: 15px;"> в таблицу и отметим их</span><span style="font-size: 13px; background-color: #ffffff;"> обязательными для заполнения.</span></li></ul>
|
||
|
||
<div class="bottom-nav">
|
||
|
||
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="digital-archive-workspace.html">
|
||
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
|
||
class="bottom-nav__link">digital-archive-workspace.html</span>
|
||
</a>
|
||
|
||
|
||
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="manage-documents-in-archive.html">
|
||
<span class="bottom-nav__link">manage-documents-in-archive.html</span> <span
|
||
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
|
||
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
|
||
|
||
</section>
|
||
</div>
|
||
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
|
||
<input type="checkbox" />
|
||
<div class="article__arrow"></div>
|
||
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
|
||
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
|
||
<nav id="toc2"></nav>
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
</div>
|
||
</article>
|
||
</main>
|
||
<footer class="footer">
|
||
<div class="footer-container">
|
||
<div class="footer-mobile">
|
||
|
||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="container">
|
||
<div class="footer-wrap">
|
||
|
||
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
|
||
|
||
<div class="footer-flex-b">
|
||
<div class="footer-top">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="footer-line">
|
||
|
||
<div class="footer-line-copy">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
</div>
|
||
|
||
<ul class="footer-list">
|
||
|
||
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
|
||
|
||
|
||
<li class="footer-item">
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
</li>
|
||
|
||
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
<a href="#" class="arrow-top"></a>
|
||
</div>
|
||
|
||
</footer>
|
||
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
|
||
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
|
||
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
|
||
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
|
||
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
|
||
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
|
||
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
|
||
<script src="./google-search.js"></script>
|
||
<script src="./main.js"></script>
|
||
</body>
|
||
|
||
</html>
|