Files
help365/projects/import-export-plan.html
2025-05-26 16:15:30 +04:00

241 lines
29 KiB
HTML
Raw Blame History

This file contains invisible Unicode characters

This file contains invisible Unicode characters that are indistinguishable to humans but may be processed differently by a computer. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<head>
<title>Импорт и экспорт плана</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="Если вы работаете с проектами во внешних системах, например в MS Project, используйте возможность импорта и экспорта плана проекта. Также вы можете переносить план с одной..." />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
<script type="text/javascript">
$(document).ready(function(){highlight();});
</script>
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
<label class="search-form__label">
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
<input class="search-form__input" type="text">
</label>
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
</form>
</div> -->
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
<div class="hero__search">
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
</a>
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
</a>
</div>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
</div>
</div>
</header>
<main class="main container">
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
</div>
</aside>
<article class="article" id="article">
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Импорт и экспорт плана</span></h1>
</div>
</header>
<section class="article__content">
<div class="scroll-top-inner">
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p class="p_Normal">Если вы работаете с проектами во внешних системах, например в <a href="https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/project/project-management-software?market=ru" target="_blank" class="weblink">MS Project</a>, используйте возможность импорта и экспорта плана проекта. Также вы можете переносить план с одной площадки ELMA365 на другую.</p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Импорт плана</span></h2>
<p class="p_Normal"><a id="import" class="hmanchor"></a>Вы можете импортировать план из файла формата <span style="font-weight: bold;">.mpp</span> или <span style="font-weight: bold;">.xml</span>, добавив его задачи в уже существующую версию плана. В результате импорта создаётся новая версия плана. В ней сохранятся все задачи исходной версии. К ним добавятся импортированные задачи с учётом их вложенности.</p>
<p class="p_Normal">Для этого:</p>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" class="p_Normal">В карточке проекта перейдите на вкладку <span style="font-weight: bold;">Календарный план </span>и нажмите кнопку<span style="font-weight: bold;"> Редактировать</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">На <a href="create-or-change-plan.html#settings-panel" class="topiclink">панели инструментов</a> в строке поиска выберите версию плана, в которую хотите импортировать задачи.</li><li value="3" class="p_Normal">Нажмите кнопку <img alt="import-plan-icon" width="33" height="28" style="margin:0;width:33px;height:28px;border:none" src="import-plan-icon.png"/>.</li><li value="4" class="p_Normal">В открывшемся окне загрузите файл формата <span style="font-weight: bold;">.mpp</span> или <span style="font-weight: bold;">.xml</span> и установите настройки:</li></ol>
<ul style="list-style-type:circle"><ul style="list-style-type:circle">
<li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Импортировать завершенные задачи</span> — вы можете добавить к текущему плану только активные задачи плана из внешней системы. Для этого снимите флажок в этой опции;</li><li class="p_Normal"><span style="font-weight: bold;">Объединить планы</span> — включите опцию, если вы импортируете план, который ранее экспортировали из системы. Это позволит не дублировать задачи с одинаковыми ID, существующая задача заменится на импортированную. При этом сравниваются ID задач в ELMA365;</li><li class="p_Normal"><a id="responsible" class="hmanchor"></a><span style="font-weight: bold;">Установить исполнителя элементам без исполнителя</span> — выберите ответственного за импортированные задачи с исполнителями, Ф. И. О. которых не найдены среди пользователей ELMA365. Все эти задачи будут назначены выбранному исполнителю после завершения импорта. Если оставить поле незаполненным, вы можете <a href="import-export-plan.html#conflicts" class="topiclink">выбрать ответственных</a> для таких задач во время импорта.</li></ul></li></ul>
<p class="p_Normal" style="margin: 0 0 0 35px;"><img alt="import-export-plan-2" width="666" height="337" style="margin:0;width:666px;height:337px;border:none" src="import-export-plan-2.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="5" class="p_Normal">Нажмите <span style="font-weight: bold;">Импорт</span>.</li></ol>
<p class="p_Normal">Когда процесс импорта завершится, вы увидите новую версию плана, в которой к созданным ранее задачам добавятся импортированные. Такая версия плана сохраняется автоматически.</p>
<p style="margin: 7px 0 16px 0;">В импортированных задачах:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;">сохраняется их вложенность;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;">поля <span style="font-weight: bold;">Название</span>, <span style="font-weight: bold;">Ответственный</span>, <span style="font-weight: bold;">Дата начала</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> и <span style="font-weight: bold;">Дата окончания</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> заполняются данными из внешней системы;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;">если исходный тип задачи не поддерживается системой, полю <span style="font-weight: bold;">Тип</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span> присваивается значение <span style="font-weight: bold;">Задача</span>, а связанному с ним полю <span style="font-weight: bold;">Контроль</span><span style="font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-weight: bold;">Оповестить при выполнении</span>;</li><li style="margin-top: 7px; margin-right: 0; margin-bottom: 16px;">всем исполнителям автоматически назначаются права <a href="project-access-and-roles.html#change-plan" class="topiclink">Участника проекта</a>.</li></ul>
<p style="margin: 7px 0 16px 0;"><a id="import-data-types" class="hmanchor"></a>Если план переносится с одной площадки ELMA365 на другую, то в импорте также участвуют пользовательские поля задач с типами <a href="360009707032.html#string" class="topiclink">Строка</a>, <a href="360009707032.html#number" class="topiclink">Число</a>, <a href="360009707032.html#yes_no" class="topiclink">Выбор «да/нет»</a>, <a href="360009707032.html#date-time" class="topiclink">Дата/время</a>, <a href="360009707032.html#category" class="topiclink">Категория</a>, <a href="360009707032.html#money" class="topiclink">Деньги</a>, <a href="360009707032.html#account" class="topiclink">Учетная запись</a>, <a href="360009707032.html#phone-number" class="topiclink">Номер телефона</a>, <a href="360009707032.html#email" class="topiclink">Электронная почта</a>, <a href="360009707032.html#full-name" class="topiclink">Ф. И. О.</a>, <a href="360009707032.html#link" class="topiclink">Ссылка</a>, <a href="360009707032.html#role" class="topiclink">Роль</a>, <a href="360009707032.html#users" class="topiclink">Пользователи</a>. В импортированных задачах поля указанных типов заполнятся данными с внешней площадки ELMA365. При этом важно, чтобы поля и их типы совпадали на обеих площадках системы. Обратите внимание, пользовательские поля с типами <span style="font-weight: bold;">Приложение</span>, <span style="font-weight: bold;">Произвольное приложение</span>, <span style="font-weight: bold;">Файлы</span> и <span style="font-weight: bold;">Изображение</span> нельзя импортировать.</p>
<p class="p_Normal">После импорта плана:</p>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal">Если в добавленных задачах есть ответственные, которым нужно настроить <a href="project-access-and-roles.html#roles" class="topiclink">права доступа</a>, отличные от прав <span style="font-weight: bold;">Участника проекта</span>, обратитесь к администратору.</li><li value="2" class="p_Normal">В добавленной задаче с типом <a href="create-plan-items.html#add-process-task" class="topiclink">Процесс</a> вручную настройте входные параметры импортированного процесса. Для этого откройте форму задачи и внесите данные в блоке <span style="font-weight: bold;">Бизнес-процесс</span>.</li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><a id="conflicts" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Конфликты исполнителей</span></h3>
<p class="p_Normal">Если исполнители импортируемых задач не являются пользователями ELMA365 и вы не <a href="import-export-plan.html#responsible" class="topiclink">назначили ответственного</a> для таких задач, во время импорта откроется окно, в котором нужно установить исполнителей. Вы можете:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li class="p_Normal">выбрать ответственным любого пользователя, нажав значок лупы;</li><li class="p_Normal">назначить задачи на себя. Для этого нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">мне</span>;</li><li class="p_Normal">назначить задачи руководителю проекта. Для этого нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">руководителю проекта</span>.</li></ul>
<p class="p_Normal">Когда сопоставите исполнителей для каждой задачи, нажмите <span style="font-weight: bold;">Импорт</span>.</p>
<p class="p_Normal"><img alt="import-export-plan-1" width="1108" height="349" style="margin:0;width:1108px;height:349px;border:none" src="import-export-plan-1.png"/></p>
<h2 class="p_Heading2"><a id="export" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Экспорт плана</span></h2>
<p class="p_Normal">Вы можете выгрузить план в файл формата <span style="font-weight: bold;">.mpp </span>или <span style="font-weight: bold;">.xml</span>. Для этого:</p>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal">В карточке проекта перейдите на вкладку <span style="font-weight: bold;">Календарный план</span> и нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">Редактировать</span>.</li><li value="2" class="p_Normal">На <a href="create-or-change-plan.html#settings-panel" class="topiclink">панели инструментов</a> в строке поиска выберите версию плана для экспорта.</li><li value="3" class="p_Normal">Нажмите кнопку <img alt="export-plan-icon" width="31" height="29" style="margin:0;width:31px;height:29px;border:none" src="export-plan-icon.png"/> и выберите <span style="font-weight: bold;">.mpp </span>или <span style="font-weight: bold;">.xml</span>.</li></ol>
<p style="margin: 7px 0 7px 0;">Если в плане проекта есть пользовательские поля, то их значения можно перенести на другую площадку ELMA365. В экспорте участвуют такие же типы данных, как и при <a href="import-export-plan.html#import-data-types" class="topiclink">импорте</a> плана.</p>
<p class="p_Normal">После этого файл с планом проекта выгрузится на ваш ПК.</p>
<div class="bottom-nav">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="publish-project-plan.html">
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
class="bottom-nav__link">publish-project-plan.html</span>
</a>
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="project-tasks.html">
<span class="bottom-nav__link">project-tasks.html</span> <span
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
</a>
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
</section>
</div>
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
</div>
</article>
</main>
<footer class="footer">
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
</div>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
<li class="footer-item">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
<script src="./google-search.js"></script>
<script src="./main.js"></script>
</body>
</html>