Files
help365/business_solutions/purchases-initial-setup.html
2025-05-26 16:15:30 +04:00

332 lines
84 KiB
HTML
Raw Blame History

This file contains invisible Unicode characters

This file contains invisible Unicode characters that are indistinguishable to humans but may be processed differently by a computer. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<head>
<title>Первичная настройка «ELMA365 Закупки»</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="ELMA365 Закупки включает в себя три бизнес-решения:" />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
<script type="text/javascript">
$(document).ready(function(){highlight();});
</script>
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
<label class="search-form__label">
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
<input class="search-form__input" type="text">
</label>
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
</form>
</div> -->
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
<div class="hero__search">
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
</a>
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
</a>
</div>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
</div>
</div>
</header>
<main class="main container">
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
</div>
</aside>
<article class="article" id="article">
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
<div class="topic__breadcrumbs">
<p><a href="purchase-management.html">ELMA365 Закупки</a> / Первичная настройка «ELMA365 Закупки»</p>
</div>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Первичная настройка «ELMA365 Закупки»</span></h1>
</div>
</header>
<section class="article__content">
<div class="scroll-top-inner">
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">ELMA365 Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> включает в себя три бизнес-решения:</span></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — основное решение, которое предоставляет инструменты и бизнес-процессы для автоматизации закупочных процедур, работы с бюджетами и взаимодействия с поставщиками;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Портал закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — дополнительное решение, позволяющее сотрудникам, которые не работают в ELMA365, создавать заявки на закупку и отслеживать их статусы через внешний портал;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Интеграции с ЭТП </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— дополнительное решение для интеграции с публичной электронной торговой площадкой Сбер А, а также организации собственной ЭТП.</span></li></ul>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">После </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="install-purchase-solutions.html" class="topiclink">установки</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> решений </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360006871932.html#administrators" class="topiclink">администратор системы</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> выполняет их настройку.</span></p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Настроить решение «Закупки»</span></h2>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Подготовьте бизнес-решение к работе.</span></p>
<h3 class="p_Heading3"><a id="groups" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Добавить пользователей в группы</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Включите сотрудников в </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="360007331871.html" class="topiclink">группы</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> решения, чтобы предоставить им доступ к функциям и определить их роли в бизнес-процессах. Для этого перейдите в раздел, в котором находится группа, нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Настройки групп</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. </span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Бизнес-решение включает группы:</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в разделе</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;"> Потребности</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">: </span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бухгалтер</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — добавьте в группу сотрудников, которые будут выдавать средства и проверять отчётную документацию в ходе процесса </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приобретение по счету</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Согласующие приобретение по счету</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите в группу пользователей, которые будут согласовывать потребности в процедуре малой закупки в рамках процесса </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приобретение по счету</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul></li></ul></li></ol>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Отдел закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — добавьте пользователей, которые будут иметь </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009660872.html" class="topiclink">доступ к разделам</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджетирование</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Тендерный отдел</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите в группу сотрудников, у которых будет доступ к разделу </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Согласующие план закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — укажите пользователей, которые утверждают план закупок в ходе бизнес‑процесса </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Согласование плана закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul>
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджетирование</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджетодержатели</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — укажите пользователей, у которых будет доступ к разделу </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджетирование.</span></li></ul>
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">SRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Ответственные за оплату заказов</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — укажите сотрудников, которые будут проводить оплату в рамках бизнес-процессов </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Обработка заказа</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Обработка поставки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li></ul></li></ul></li></ol>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc"><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Ответственные за проверку документов по поставкам </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— выберите сотрудников, которые проверяют документацию по поставке перед оплатой в ходе бизнес-процесса </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Обработка поставки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Ответственные за проверку поставщиков</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите в группу сотрудников, которые будут оценивать риски и подтверждать возможность сотрудничества с контрагентами в рамках бизнес-процесса </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Проверка поставщика</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Согласующие заказы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — выберите пользователей, которые будут согласовывать заказы поставщикам в ходе процесса </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Обработка заказа</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul></li></ul></li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><a id="module-settings" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Настроить «Модуль ELMA365 Закупки»</span></h3>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Перейдите в раздел </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Администрирование &gt; Модули</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и выберите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Модуль ELMA365 Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Задайте основные настройки решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><img alt="purchase-initial-setup-1" width="637" height="234" style="margin:0;width:637px;height:234px;border:none" src="purchase-initial-setup-1.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Использовать ЭЦП для подписания документов</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите настройку, чтобы после подведения итогов конкурентной закупки протокол победителя подписывался электронной подписью. Если опция отключена, шаг подписания будет пропускаться;</span></li></ul></li></ol>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Способ расчета рейтинга поставщиков</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — в ходе работы с поставщиками им присваивается рейтинг. Он формируется на основе оценок, выставленных <a href="purchases-initial-setup.html#change-rating-activities" class="topiclink">в ходе бизнес-процессов с помощью специальных блоков</a>, или вручную в приложении </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Изменение рейтинга поставщика</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Рейтинг поставщиков позволяет выбирать лучшего исполнителя при формировании заказов. Выберите, как он рассчитывается:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Среднее </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— работа поставщика при каждом взаимодействии с ним оценивается по стобалльной шкале, и на основе всех оценок выставляется средний балл. Например, рейтинг поставщика был равен </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">100</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, из‑за задержки доставки ему выставили оценку </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">60</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, итоговое значение — </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">80</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сумма </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— при каждом взаимодействии с поставщиком определённое значение прибавляется к текущему рейтингу или вычитается из него. Например, изначально рейтинг поставщика равен </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">100</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Благодаря своевременной доставке рейтинг повышают на </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">+5</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, затем из‑за ненадлежащего качества товара ему выставляют оценку </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">25</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, результат — </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">80</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. </span></li></ul></li></ul></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Обратите внимание, на следующем этапе настройки решения в зависимости от выбранного способа расчёта рейтинга нужно по‑разному заполнить справочник <a href="purchases-fill-directories.html#rating-change-factors" class="topiclink">Факторы изменения рейтинга</a>. При расчёте по среднему указывается значение по стобалльной шкале, при расчёте по сумме — значение, которое будет добавляться или вычитаться.</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="3">
<li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><a id="budget" class="hmanchor"></a><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Настройте работу с бюджетами:</span></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><img alt="purchase-initial-setup-5" width="569" height="227" style="margin:0;width:569px;height:227px;border:none" src="purchase-initial-setup-5.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Включить работу с бюджетами</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — опция управляет использованием раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бюджетирование</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. С помощью него можно устанавливать лимиты на затраты по направлениям закупок, резервировать средства в бюджетах, фиксировать списания;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Показывать остаток бюджета инициаторам закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold; color: #ff0000;">*</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;"> </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">— включите настройку, чтобы при создании заявки на закупку пользователь видел доступные средства в выбранном бюджете. Они равны балансу бюджета за вычетом средств, зарезервированных на закупку.</span></li></ul></li></ol>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="4">
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Настройте автоматическое заполнение данных и проверку поставщиков:</span></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><img alt="purchase-initial-setup-6" width="603" height="405" style="margin:0;width:603px;height:405px;border:none" src="purchase-initial-setup-6.png"/></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Автоматическое заполнение ОКПД2 и ОКЕИ</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — включите опцию, чтобы при заполнении справочников </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Номенклатура</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Единицы измерения</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> коды из классификаторов автоматически подставлялись из внешних сервисов.</span></li></ul>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Данные о единицах измерения передаются с Единого портала бюджетной системы Российской Федерации. Коды номенклатур загружаются из сервиса DaData, поэтому для их заполнения нужно ввести ниже API-ключ;</span></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">API-ключ DaData</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — введите ключ из личного кабинета DaData. Интеграция используется для автоматической вставки кодов из ОКПД2 в справочник </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Номенклатура</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">API-ключ Контур.Фокус</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — если вы работаете с сервисом проверки контрагентов Контур.Фокус, введите ключ из личного кабинета. Интеграция применяется для получения расширенных показателей благонадёжности поставщиков. Данные используются при </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="supplier-checking.html" class="topiclink">проверках поставщиков</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и записываются в раздел </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">SRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Расширенная аналитика Контур.Фокус</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Рисковая модель Контур.Фокус Комплаенс</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — если вы используете бизнес-решение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Интеграция с Контур.Призма</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, вы можете применять для автоматической проверки поставщиков настроенную в Контур.Призма рисковую модель. Из неё берутся критерии оценки рисков. В ходе проверки поставщика ответственный сотрудник увидит результаты оценки рисков в Контур.Призма и сможет использовать результат, чтобы принять решение по контрагенту.</span></li></ul>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Чтобы указать модель для оценки рисков по поставщикам, нажмите значок лупы и перейдите в приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Рисковые модели</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Выберите элемент, который хранит идентификатор нужной модели в сервисе Контур.Призма;</span></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Критичный уровень риска</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — в ходе проверки поставщика ответственный сотрудник оценивает риски по факторам, которые добавлены в справочник </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Факторы риска</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Для каждого фактора задан изначальный вес, а сотрудник выставляет свою оценку риска по нему. На основе весов и оценки сотрудника рассчитывается индекс риска. Укажите в поле значение индекса, которое будет считаться критически высоким. Сотрудник увидит в блоке </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Уровень риска</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> надпись </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Высокий</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и сможет отметить, что поставщик не прошёл проверку. По умолчанию критичным считается значение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">50</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="5">
<li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Нажмите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сохранить</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><a id="process-start" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Включить запуск бизнес-процессов по расписанию</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Автоматический запуск с определённой периодичностью предполагается для следующих процессов бизнес-решения:</span></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Потребности</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Автозапуск напоминания о составлении плана закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — отправляет ответственным за направления закупок напоминания о нераспределённых потребностях. Сотрудники должны добавить их в планы закупок, приобрести по счёту или включить в заказ.</span></li></ul>
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Автозапуск работы с планом закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — отправляет все новые планы закупки на рассмотрение согласующим;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Автозапуск формирования закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — отправляет пользователям, создавшим планы закупок, напоминания о наступлении срока подготовки к закупочной процедуре.</span></li></ul>
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">SRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">:</span><ul style="list-style-type:circle">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Проверка сроков КП и прайс-листов</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — находит коммерческие предложения и прайс-листы с истёкшим сроком действия и изменяет их статус на </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Архив</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Проверка сроков проверок и аккредитаций</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — находит проверки и аккредитации поставщиков, у которых истёк срок действия. Они переводятся в статус </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Срок действия завершён</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, а в их </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360014352191.html" class="topiclink">ассоциированную ленту</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;"> </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">отправляется оповещение. Оно также отобразится в </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360014162972.html" class="topiclink">#ленте</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> сотрудника, который инициировал проверку или аккредитацию, чтобы он мог при необходимости запустить её повторно.</span></li></ul></li></ul>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Настройте для каждого процесса запуск по расписанию:</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Чтобы изменение процессов стало доступно, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="block_solution.html" class="topiclink">разблокируйте</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> бизнес-решение. Для этого перейдите в раздел </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Администрирование &gt; Решения</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, нажмите напротив решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> три точки, выберите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Разблокировать</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и подтвердите действие.</span></li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Перейдите в раздел, где настроен нужный процесс, нажмите шестерёнку рядом с его называнием и выберите пункт </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Бизнес-процессы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><img alt="purchase-initial-setup-2" width="320" height="300" style="margin:0;width:320px;height:300px;border:none" src="purchase-initial-setup-2.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="3">
<li value="3" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Нажмите на название процесса в списке.</span></li><li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">На верхней панели дизайнера бизнес-процессов перейдите на вкладку </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Настройки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и включите опцию </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Запускать по расписанию</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Задайте частоту и время запуска процесса, например, каждый день в 9:00.</span></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><img alt="purchase-initial-setup-3" width="907" height="487" style="margin:0;width:907px;height:487px;border:none" src="purchase-initial-setup-3.png"/></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 13px; color: #000000;">&nbsp;</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 34px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Подробнее о настройке запуска по расписанию читайте в статье </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="360012496011.html#schedule" class="topiclink">«События»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="5">
<li value="5" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Сохраните и опубликуйте процесс.</span></li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><a id="document-contracts" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Настроить работу с документами по заказам</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В рамках бизнес-решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">SRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> оформляются заказы и загружаются связанные с ними документы. Работа с документами по заказам организована с помощью </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="contract.html" class="topiclink">контрактов</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Договоры</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закрывающие документы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Счета</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. К ним подключаются источники — приложения, в которых в вашей компании хранятся соответствующие документы. В контракты включаются элементы выбранных приложений.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Использование контрактов позволяет обрабатывать документ одновременно по маршруту, настроенному для приложения‑источника, и в бизнес-процессе решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Например, в компании есть приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Входящие договоры</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Для него настроен бизнес-процесс, в ходе которого происходит согласование и подписание договоров. В решении </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> эти же договоры нужно использовать в процессе обработки заказа поставщику. Для этого приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Входящие договоры</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> выбирается в качестве источника для контракта </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Договоры</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для правильной работы бизнес-решения в настройках каждого контракта решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> нужно добавить приложения‑источники. Если вы используете бизнес-решение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="contract-management.html" class="topiclink">Управление договорами</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, рекомендуем указать в качестве источников входящие в него приложения:</span></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">контракт </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Договоры</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Входящие договоры</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">контракт </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закрывающие документы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — приложения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Товарные накладные</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Акты выполненных работ</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">контракт </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Счета</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Входящие счета</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В вашей компании также могут быть настроены свои приложения для хранения документов, которые можно использовать в качестве источников. Для этого добавьте в их настройках поля, соответствующие полям контракта.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"><a class="dropdown-toggle" style="font-style: normal; font-weight: normal; color: #000000; background-color: transparent; text-decoration: none;" href="javascript:HMToggle('toggle','TOGGLE0186A1')">Поля для связи с контрактами</a></span></p>
<div id="TOGGLE0186A1" class="dropdown-toggle-body" style="text-align: left; text-indent: 0; line-height: 1.28; padding: 0 0 0 0; margin: 0 0 11px 0;"><table style="border:none; border-spacing:0;">
<tr>
<td style="vertical-align:top; padding:0; border:none"><p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Убедитесь, что в </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360028941112.html" class="topiclink">контекст</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> приложений-источников добавлены свойства указанных типов. Для упрощения настройки вы можете задать для них названия, соответствующие полям контракта.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 11px 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Договоры</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Юридическое лицо</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009707032.html#app" class="topiclink">Приложение</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на системный справочник </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="system_objects.html" class="topiclink">Мои юридические лица</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Предмет договора </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009707032.html#string" class="topiclink">Строка</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата завершения договора </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009707032.html#date-time" class="topiclink">Дата/время</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата заключения договора </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата/время</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Компания </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360012584980.html" class="topiclink">Компании</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> из системного раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">CRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закрывающие документы</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Договор </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на приложение, хранящее договоры;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата документа </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата/время</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Файл </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009707032.html" class="topiclink">Файлы</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Компания </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Компании</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> из системного раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">CRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Юридическое лицо</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на системный справочник </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Мои юридические лица</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Счета</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman"><ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Сумма </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360009707032.html" class="topiclink">Деньги</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Юридическое лицо </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на системный справочник </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Мои юридические лица</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Компания </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на приложение </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Компании</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> из системного раздела </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">CRM</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата оплаты </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата/время</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата документа </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Дата/время</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Договор </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, ссылка на приложение, хранящее договоры;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Файл </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Файлы</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ul></li></ol>
</td>
</tr>
</table>
</div>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Чтобы связать поля контакта со свойствами приложения:</span></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman">
<li value="1" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Напротив названия контракта нажмите значок шестерёнки и выберите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Настройки источников</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li><li value="2" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Нажмите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Выбрать приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> и укажите приложение, хранящее нужные документы.</span></li><li value="3" style="line-height: 1.28; page-break-after: avoid; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В открывшемся окне сопоставьте поля и нажмите </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Выбрать приложение</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></li></ol>
<p style="line-height: 1.28; page-break-after: avoid; margin: 0 0 11px 34px;"><img alt="purchase-initial-setup-4" width="614" height="456" style="margin:0;width:614px;height:456px;border:none" src="purchase-initial-setup-4.png"/></p>
<ol style="list-style-type:upper-roman" start="4">
<li value="4" style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Сохраните настройки источников.</span></li></ol>
<h3 class="p_Heading3"><span class="f_Heading3">Подключить корпоративную почту</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">В рамках решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> поставщикам автоматически отправляются электронные письма о проведении закупочных процедур и оформлении заказов. Также при использовании решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Портал закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> на электронную почту внешним пользователям отправляется приглашение на портал.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для отправки таких электронных писем в бизнес-процессах используется блок </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="360011443400.html" class="topiclink">Оповещение на email</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">, для которого требуется подключение корпоративной почты в разделе </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Администрирование</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. </span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Подробнее о том, как настроить адрес для автоматической отправки писем, читайте в статье </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="email-settings.html" class="topiclink">«Настройка Email»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<h3 class="p_Heading3"><a id="change-rating-activities" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Настроить изменение рейтинга поставщиков в бизнес-процессах</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">При установке решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в дизайнер бизнес-процессов добавятся блоки для изменения рейтинга поставщика. Они позволяют оценивать взаимодействие с поставщиком после определённых этапов работы:</span></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Ручное изменение рейтинга поставщика</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — пользователю, указанному в зоне ответственности, назначится задача изменить рейтинг поставщика по итогам взаимодействия. Такой блок можно разместить после любого этапа процесса, так как сотрудник сможет выставить оценку самостоятельно;</span></li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Автоматическое изменение рейтинга поставщика</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> — рейтинг поставщика изменится автоматически согласно настройкам блока. Этот блок размещается в отдельной ветке, по которой процесс идёт при определённых условиях, например, при задержке поставки.</span></li></ul>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">По умолчанию блок ручного изменения рейтинга добавлен в бизнес-процесс </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Обработка заказа</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Добавьте блоки в процессы, связанные с закупками, заказами и поставками, чтобы указать, в каких точках поставщику будут выставляться оценки.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Подробнее о настройке блоков читайте в статье </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="supplier-rating-change.html" class="topiclink">«Настроить изменение рейтинга поставщиков в бизнес‑процессах»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Обратите внимание, сотрудники также могут в любое время изменять рейтинг вручную в приложении </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Изменения рейтинга поставщика</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Первичная настройка решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> завершена. Для работы пользователей с решением также нужно заполнить справочники данными. Подробнее читайте в статье </span><span style="font-size: 15px; font-family: Calibri,Vectora,'Droid Sans','Open Sans',Frutiger,sans-serif; color: #0563c1;"><a href="purchases-fill-directories.html" class="topiclink">«Заполнение справочников бизнес-решения „Закупки“»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Настроить решение «Портал закупок»</span></h2>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">При установке решения </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Портал закупок</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> в компанию добавляется портал, через который </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="360006871932.html#external_users" class="topiclink">внешние пользователи</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;"> получают ограниченный доступ к решению </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Закупки</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. На портале они могут создавать заявки на закупку, отслеживать их движение, корректировать их и подтверждать выполнение работ.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">Для всех сотрудников, которые будут использовать портал, нужно создать профили в справочнике </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; font-weight: bold;">Профили инициаторов</span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">. Подробнее читайте в статье </span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter; color: #0563c1;"><a href="purchases-fill-directories.html#initiator-profiles" class="topiclink">«Заполнение справочников бизнес-решения „Закупки“»</a></span><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">.</span></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><span style="font-size: 15px; font-family: Inter;">После добавления профиля запускается бизнес-процесс, в ходе которого на электронную почту пользователя автоматически отправляется приглашение на портал. Если при отправке письма возникает ошибка, вам назначится задача передать ссылку‑приглашение вручную.</span></p>
<div class="bottom-nav">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="install-purchase-solutions.html">
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
class="bottom-nav__link">install-purchase-solutions.html</span>
</a>
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="purchases-fill-directories.html">
<span class="bottom-nav__link">purchases-fill-directories.html</span> <span
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
</a>
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
</section>
</div>
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
</div>
</article>
</main>
<footer class="footer">
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
</div>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
<li class="footer-item">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
<script src="./google-search.js"></script>
<script src="./main.js"></script>
<script type="text/javascript">
HMInitToggle('TOGGLE0186A1','hm.type','dropdown','hm.state','0');
</script>
</body>
</html>