Files
help365/ecm/docs-versions.html
2025-05-26 16:15:30 +04:00

249 lines
28 KiB
HTML
Raw Blame History

This file contains invisible Unicode characters

This file contains invisible Unicode characters that are indistinguishable to humans but may be processed differently by a computer. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

<!DOCTYPE html>
<html lang="ru">
<head>
<title>Версионность документов и сравнение версий</title>
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
<meta name="keywords" content="" />
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<meta name="description" content="В ELMA365 поддерживается версионность документов. Пользователь может добавить новую версию к&nbsp;ранее созданному документу, предыдущая версия при этом помечается как устаревшая." />
<meta name="picture" content="" />
<meta property="og:type" content="website" />
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
<meta property="og:image" content="" />
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
<script type="text/javascript">
$(document).ready(function(){highlight();});
</script>
</head>
<body>
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
<header class="header elma-365">
<div class="container">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
</a>
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
<label class="search-form__label">
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
<input class="search-form__input" type="text">
</label>
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
</form>
</div> -->
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
<div class="hero__search">
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
</a>
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
</a>
</div>
<div class="header__navi">
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
</div>
</div>
</header>
<main class="main container">
<aside class="sidebar" id="sidebar">
<div class="sidebar__header">
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
<img src="./logo-light.svg">
</a>
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
</div>
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
</div>
</aside>
<article class="article" id="article">
<div class="article-inner">
<div class="content">
<header class="article__header">
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
</div>
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Версионность документов и сравнение версий</span></h1>
</div>
</header>
<section class="article__content">
<div class="scroll-top-inner">
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
</div>
<!-- Placeholder for topic body. -->
<p style="margin: 14px 0 0 0;">В ELMA365 поддерживается версионность документов. Пользователь может добавить новую версию к ранее созданному документу, предыдущая версия при этом помечается как устаревшая.</p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Добавленные версии отображаются на боковой панели <a href="360009671252.html#view" class="topiclink">карточки просмотра</a> в виджете <a href="document-version.html" class="topiclink">Версии документа</a>. Вы можете посмотреть список версий, сравнить их между собой, а также заменить текущую версию документа на одну из предыдущих.</p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Обратите внимание, опция сравнения версий доступна только для файлов форматов <span style="font-weight: bold;">.doc</span> и <span style="font-weight: bold;">.docx</span> при наличии интеграции с офисным пакетом, например <a href="/ru/help/business_solutions/r7-office.html" target="_blank" class="weblink">Р7-Офис</a> или <a href="/ru/help/business_solutions/onlyoffice.html" target="_blank" class="weblink">OnlyOffice</a>.</p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало&nbsp;внимание</span></p>
<p class="p_Normal">Администратор системы может запретить изменять текущую версию в настройках виджета <a href="document-version.html#system-tab" class="topiclink">Версии документа</a>.</p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец&nbsp;внимание</span></p>
<h2 class="p_Heading2"><a id="add-version" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Добавить версию</span></h2>
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Добавить новую версию можно несколькими способами:</p>
<ol style="list-style-type:decimal">
<li value="1" class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Нажмите на кнопку <img alt="Button_plus" width="22" height="17" style="margin:0;width:22px;height:17px;border:none" src="button_plus.png"/> в верхней части карточки документа и загрузите новую версию файла. При необходимости в поле <span style="font-weight: bold;">Комментарий</span> укажите, какие изменения были внесены. &nbsp;</li><li value="2" class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Нажмите кнопку <span style="font-weight: bold;">Редактировать </span>на карточке документа и замените прикреплённый к документу файл.</li><li value="3" class="p_Normal" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Внести изменения в документ также можно во время исполнения бизнес-процесса через <a href="360027203731.html" class="topiclink">скрипт</a>. В таком случае новая версия будет сформирована автоматически.</li></ol>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Информация о всех добавленных версиях документа отображается на боковой панели карточки элемента.</p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="version-docs-01" width="961" height="561" style="margin:0;width:961px;height:561px;border:none" src="version-docs-01.png"/></p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Чтобы посмотреть полный список версий, нажмите на ссылку <span style="font-weight: bold;">Все версии</span>.</p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="doc-versions-2" width="545" height="578" style="margin:0;width:545px;height:578px;border:none" src="doc-versions-2.png"/></p>
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Вы можете:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">загрузить любую версию на компьютер;</li><li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">отправить любую версию на печать. Если для приложения <a href="print-form-settings.html" class="topiclink">включена печать с водяным знаком</a>, текущая версия печатается с ним, а остальные — без него;</li><li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">удалить предыдущие версии;</li><li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">восстановить предыдущую версию, нажав кнопку <span style="font-weight: bold;">Сделать текущей</span>. Обратите внимание, эта кнопка не отображается, если <a href="360006871932.html#administrators" class="topiclink">администратор системы</a> запретил изменять текущую версию в настройках виджета <a href="document-version.html#system-tab" class="topiclink">Версии документа</a>;</li><li style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">сравнить версии. Опция доступна для файлов форматов <span style="font-weight: bold;">.doc</span> и <span style="font-weight: bold;">.docx</span>.</li></ul>
<h2 class="p_Heading2"><a id="compare-versions" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Сравнить версии</span></h2>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">начало&nbsp;внимание</span></p>
<p class="p_Normal">Сравнение версий доступно только для файлов формата <span style="font-weight: bold;">.doc</span> или <span style="font-weight: bold;">.docx</span> при наличии интеграции с офисным пакетом, например <a href="/ru/help/business_solutions/r7-office.html" target="_blank" class="weblink">Р7-Офис</a> или <a href="/ru/help/business_solutions/onlyoffice.html" target="_blank" class="weblink">OnlyOffice</a>.</p>
<p class="p_CodeExample" style="page-break-inside: avoid;"><span class="f_CodeExample">конец&nbsp;внимание</span></p>
<p style="margin: 0 0 11px 0;">Если элемент приложения типа <span style="font-weight: bold;">Документ</span> содержит файл формата <span style="font-weight: bold;">.doc</span> или <span style="font-weight: bold;">.docx</span>, вы можете:</p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">сравнить текущую версию с одной из предыдущих или с файлом, загруженным с компьютера; </li><li style="margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;">сравнить любые две версии файла одного формата.</li></ul>
<p style="margin: 0 0 11px 0;">Результат сравнения отобразится в отдельном окне. </p>
<h3 class="p_Heading3"><a id="compare-current" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Cравнить текущую версию</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">На боковой панели <a href="360009671252.html#view" class="topiclink">карточки просмотра</a> нажмите на ссылку <span style="font-weight: bold;">Сравнить</span> и выберите одну из доступных опций:</p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="doc-versions-3" width="282" height="279" style="margin:0;width:282px;height:279px;border:none" src="doc-versions-3.png"/></p>
<ul style="list-style-type:disc">
<li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">С файлом</span> — загрузите файл такого же формата с компьютера и нажмите <span style="font-weight: bold;">Сравнить</span>;</li><li style="line-height: 1.28; margin-top: 0; margin-right: 0; margin-bottom: 11px;"><span style="font-weight: bold;">С версией</span> — выберите ранее добавленную версию документа того же формата и нажмите <span style="font-weight: bold;">Сравнить</span>. </li></ul>
<h3 class="p_Heading3"><a id="compare-two-versions" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Сравнить любые две версии</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">На правой панели <a href="360009671252.html#view" class="topiclink">карточки просмотра</a> нажмите ссылку <span style="font-weight: bold;">Все версии</span>. В открывшемся окне нажмите <span style="font-weight: bold;">Сравнить</span> под названием файла и выберите номер версии, с которой хотите его сравнить. Сравнивать можно только версии одинакового формата.</p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="doc-versions-4" width="544" height="581" style="margin:0;width:544px;height:581px;border:none" src="doc-versions-4.png"/></p>
<h3 class="p_Heading3"><a id="comparison-result" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading3">Результат сравнения</span></h3>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Вы сможете посмотреть результат сравнения в отдельном окне. Внесённые изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, наведите курсор на отличающийся фрагмент текста.</p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Если вы настроили интеграцию с <a href="onlyoffice.html" class="topiclink">OnlyOffice</a> или <a href="/ru/help/business_solutions/r7-office.html" target="_blank" class="weblink">Р7-Офис</a>, вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку <span style="font-weight: bold;">Добавить версию</span>. </p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="doc-versions-5" width="837" height="500" style="margin:0;width:837px;height:500px;border:none" src="doc-versions-5.png"/></p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Изменённый файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.</p>
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Обратите внимание, кнопка <span style="font-weight: bold;">Добавить версию</span> не отображается, если <a href="360006871932.html#administrators" class="topiclink">администратор системы</a> запретил изменять текущую версию документа в настройках виджета <a href="document-version.html#system-tab" class="topiclink">Версии документа</a>.</p>
<div class="bottom-nav">
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="360018693811.html">
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
class="bottom-nav__link">360018693811.html</span>
</a>
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="edit-documents-locally.html">
<span class="bottom-nav__link">edit-documents-locally.html</span> <span
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
</a>
</div>
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
</section>
</div>
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
<input type="checkbox" />
<div class="article__arrow"></div>
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
<nav id="toc2"></nav>
</div>
</aside>
</div>
</article>
</main>
<footer class="footer">
<div class="footer-container">
<div class="footer-mobile">
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
</div>
<div class="container">
<div class="footer-wrap">
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
<div class="footer-flex-b">
<div class="footer-top">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</div>
<div class="footer-line">
<div class="footer-line-copy">
<span class="footer-copy">&copy; 2025
ELMA365
</span>
</div>
<ul class="footer-list">
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
<li class="footer-item">
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
</a>
</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<a href="#" class="arrow-top"></a>
</div>
</footer>
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
<script src="./google-search.js"></script>
<script src="./main.js"></script>
</body>
</html>