235 lines
26 KiB
HTML
235 lines
26 KiB
HTML
<!DOCTYPE html>
|
||
<html lang="ru">
|
||
|
||
<head>
|
||
<title>Работа с номенклатурой дел</title>
|
||
<meta name="generator" content="Help+Manual" />
|
||
<meta name="keywords" content="" />
|
||
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
|
||
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" />
|
||
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
|
||
<meta name="description" content="По умолчанию номенклатура состоит из журнала регистрации и документопотоков: Входящие, Исходящие и Внутренние. Они нужны для сортировки и поиска документов. " />
|
||
<meta name="picture" content="" />
|
||
<meta property="og:type" content="website" />
|
||
<meta property="og:title" content="Cправка по Low-code платформе ELMA365" />
|
||
<meta property="og:url" content="https://elma365.com/ru/help" />
|
||
<meta property="og:image" content="" />
|
||
<meta property="og:site_name" content="ELMA365" />
|
||
<link rel="icon" href="favicon.png" type="image/png" />
|
||
|
||
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;500;600;700&display=swap" rel="stylesheet" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./jquery-ui.min.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="default.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./search-yandex.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./article.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./glossary.css" />
|
||
<link rel="stylesheet" href="./theme.css" />
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="jquery.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_settings.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="helpman_topicinit.js"></script>
|
||
|
||
<script type="text/javascript" src="highlight.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript">
|
||
$(document).ready(function(){highlight();});
|
||
</script>
|
||
</head>
|
||
|
||
<body>
|
||
<script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-M6ETBEC1R9"></script><script>window.dataLayer=window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);}gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-M6ETBEC1R9');</script>
|
||
<script>!function(e,t,c,n,r,a,m){e.ym=e.ym||function(){(e.ym.a=e.ym.a||[]).push(arguments)},e.ym.l=1*new Date;for(var s=0;s<document.scripts.length;s++)if(document.scripts[s].src===n)return;a=t.createElement(c),m=t.getElementsByTagName(c)[0],a.async=1,a.src=n,m.parentNode.insertBefore(a,m)}(window,document,"script","https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js"),ym(83179930,"init",{clickmap:!0,trackLinks:!0,accurateTrackBounce:!0,webvisor:!0})</script><noscript><div><img alt=""src=https://mc.yandex.ru/watch/83179930 style=position:absolute;left:-9999px></div></noscript>
|
||
|
||
<header class="header elma-365">
|
||
<div class="container">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo.svg" alt="header logo">
|
||
</a>
|
||
<!-- <div class="hero__search-form" id="search-panel">
|
||
<form class="search-form" onsubmit="ym(83179930,'reachGoal','poisk')">
|
||
<label class="search-form__label">
|
||
<span id="reset-search" class="search__icon"></span>
|
||
<input class="search-form__input" type="text">
|
||
</label>
|
||
<input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit">
|
||
</form>
|
||
</div> -->
|
||
|
||
<div class="hero__search-form" id="search-panel"> <form class="search-form"> <label class="search-form__label"> <span id="reset-search" class="search__icon"></span> <input class="search-form__input" type="text"> </label> <input class="search-form__submit" type="submit" value="Submit"> </form> </div>
|
||
<div class="hero__search">
|
||
<a href="#" id="search-icon" class="hero__search-icon">
|
||
<img src="search-icon-white.svg" alt="search string">
|
||
</a>
|
||
<a href="#" id="side-menu-icon" class="hero__side-icon">
|
||
<img src="side_menu.svg" alt="side menu">
|
||
</a>
|
||
</div>
|
||
<div class="header__navi">
|
||
|
||
<ul class="header__list"><li><span class="solution-select"><span class="solution-select__selected"></span><svg width="7" height="4" viewBox="0 0 7 4" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M1 1L3.5 3.5L6 1" stroke="white" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg><ul class="solution-select__list"><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/crm/crm_overview.html">CRM</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li><li><a class="project-link" href="https://elma365.com/ru/help/business_solutions/-elma365-store.html">Бизнес-решения</a></li></ul></span></li><li><a href="https://api.elma365.com/ru/"target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/"target="_blank">SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/" target="_blank">Академия</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank">Сайт ELMA365</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<main class="main container">
|
||
|
||
<aside class="sidebar" id="sidebar">
|
||
<div class="sidebar__header">
|
||
<a class="header__logo" href="https://elma365.com/ru/help">
|
||
<img src="./logo-light.svg">
|
||
</a>
|
||
<span class="sidebar__close elma-365-close" id="close"></span>
|
||
</div>
|
||
<div class="sidebar__wrapper" id="side-menu">
|
||
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
|
||
<article class="article" id="article">
|
||
<div class="article-inner">
|
||
<div class="content">
|
||
<header class="article__header">
|
||
<div class="article__bread" style="display:flex; gap:10px;">
|
||
<span id="subcategory" class="search-res__item-category search-res__item-category_subcategory subcategory article__badge"></span>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="topic__title"><h1 class="p_Heading1"><span class="f_Heading1">Работа с номенклатурой дел</span></h1>
|
||
</div>
|
||
|
||
</header>
|
||
<section class="article__content">
|
||
<div class="scroll-top-inner">
|
||
<a href="#h1-article" class="scroll-top"></a>
|
||
</div>
|
||
<!-- Placeholder for topic body. -->
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">По умолчанию <a href="records_classification.html" class="topiclink">номенклатура</a> состоит из журнала регистрации и документопотоков: <span style="font-weight: bold;">Входящие</span>, <span style="font-weight: bold;">Исходящие</span> и <span style="font-weight: bold;">Внутренние</span>. Они нужны для сортировки и поиска документов. </p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Журнал регистрации отображает все зарегистрированные документы компании. Выбрав страницу документопотока в левом меню раздела, вы увидите только документы, зарегистрированные в делах, при создании которых был указан данный документопоток.</p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Под документопотоками отображаются места регистрации, разделы и дела — их создаёт администратор системы при <a href="records_classification.html" class="topiclink">настройке номенклатуры</a>.</p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="file_registry" width="1050" height="475" style="margin:0;width:1050px;height:475px;border:none" src="file_registry.png"/></p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><a href="records_classification.html#registration-place" class="topiclink">Места регистрации</a> — это филиалы вашей компании или отделы, в которых регистрируются документы.</p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">В каждом месте регистрации может быть несколько <a href="records_classification.html#add-sections" class="topiclink">разделов</a>. Они помогают сортировать документы, например, по отделам, проектам или направлениям работы.</p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">В местах регистрации и разделах находятся дела. В одном деле отображаются все документы одного вида, например, договоры, накладные или счета.</p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Вы можете <a href="records_classification.html#access-to-registration" class="topiclink">настроить права доступа</a> для пользователей, групп или элементов оргструктуры к делам, разделам и местам регистрации. В <a href="records_classification.html#settings" class="topiclink">настройках дела</a> можно изменить название, документопоток и порядок нумерации дел. Подробнее об этом читайте в статье <a href="records_classification.html" class="topiclink">«Номенклатура и настройки регистрации»</a>. </p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><a id="registration" class="hmanchor"></a><span class="f_Heading2">Регистрация документов</span></h2>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Для примера рассмотрим документ <span style="font-weight: bold;">Договор на закупку техники № 05</span>, хранящийся в приложении <span style="font-weight: bold;">Договоры</span>. Допустим, его создали в главном офисе компании и относится он к IT-отделу. </p>
|
||
<p style="margin: 14px 0 0 0;">Чтобы зарегистрировать договор:</p>
|
||
<ol style="list-style-type:decimal">
|
||
<li value="1" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">На боковой панели его карточки в блоке <span style="font-weight: bold;">Регистрация</span> нажмём кнопку<span style="font-weight: bold;"> Зарегистрировать документ</span>. Отобразится поле для выбора дела согласно <a href="app-registration-settings.html#parametres" class="topiclink">настройкам регистрации</a> для элементов приложения <span style="font-weight: bold;">Договоры</span>.</li><li value="2" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Выберем дело <span style="font-weight: bold;">Главный офис > IT-Отдел > Договоры</span> и увидим регистрационный номер, присвоенный договору при его создании согласно настройкам дела.</li><li value="3" style="margin-top: 14px; margin-right: 0; margin-bottom: 0;">Нажмём кнопку <span style="font-weight: bold;">Регистрировать</span>.</li></ol>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="doc-registration-06" width="965" height="564" style="margin:0;width:965px;height:564px;border:none" src="doc-registration-06.png"/></p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Договор можно также <a href="document_registration.html" class="topiclink">зарегистрировать в ходе бизнес-процесса</a>. При этом можно настроить автоматическую регистрацию или назначать секретарю задачу зарегистрировать документ вручную. </p>
|
||
<p class="p_Normal">Обратите внимание, пользователь без <a href="records_classification.html#access-to-registration" class="topiclink">прав доступа к определённому месту регистрации, разделу и делу</a> не может зарегистрировать туда документ.</p>
|
||
<p class="p_Normal">После регистрации в карточке документа отображается его номер. Нажав на него, можно просмотреть подробную информацию о регистрации: документопоток, дело, исполнителя и дату регистрации.</p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;"><img alt="doc-registration-05" width="967" height="561" style="margin:0;width:967px;height:561px;border:none" src="doc-registration-05.png"/></p>
|
||
<h2 class="p_Heading2"><span class="f_Heading2">Поиск в номенклатуре дел</span></h2>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Вверху страницы раздела отображается строка поиска. Здесь вы можете искать документы по регистрационному номеру. Введите номер в строке, и все подходящие документы будут показаны ниже. </p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;">Кроме того, можно выбрать определённый год и отобразить в журнале только документы, зарегистрированные за этот период.<span style="font-family: 'Times New Roman',Times,Georgia,serif;"> </span></p>
|
||
<p style="line-height: 1.28; margin: 0 0 11px 0;"><img alt="records_management-4" width="959" height="282" style="margin:0;width:959px;height:282px;border:none" src="records_management-4.png"/></p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Дополнительно доступен поиск по параметрам. Чтобы его открыть, нажмите на значок фильтра. Появится форма поиска. </p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">Здесь документ можно искать по полям: <span style="font-weight: bold;">Название файла</span>, <span style="font-weight: bold;">Номер регистрации</span>, <span style="font-weight: bold;">Дата регистрации</span>, а также системное поле <span style="font-weight: bold;">Кто зарегистрировал</span>.<span style="font-weight: bold;"> </span>Укажите пользователя, чтобы посмотреть все документы, которые им зарегистрированы. Можно выбрать опцию <span style="font-weight: bold;">Текущий пользователь</span>, чтобы отобразить все документы, зарегистрированные вами.</p>
|
||
<p class="p_Normal" style="margin: 14px 0 0 0;">По умолчанию в строке поиска не отображается количество элементов, хранящихся в номенклатуре дел, и поэтому страница раздела быстрее загружается. Чтобы показывать количество документов, включите соответствующую опцию в <a href="360016398552.html#document-flow" class="topiclink">профиле пользователя</a> на вкладке <span style="font-weight: bold;">Документооборот</span>.</p>
|
||
|
||
<div class="bottom-nav">
|
||
|
||
<a id="prev-link" class="topic__navi_prev" href="set-up-digital-signature.html">
|
||
<span class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--prev"></span> <span
|
||
class="bottom-nav__link">set-up-digital-signature.html</span>
|
||
</a>
|
||
|
||
|
||
<a id="next-link" class="topic__navi_next" href="records_classification.html">
|
||
<span class="bottom-nav__link">records_classification.html</span> <span
|
||
class="bottom-nav__arrow bottom-nav__arrow--next"></span>
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<!-- добавляет на страницу строку блок Была ли статья полезной? -->
|
||
<div class="feedback-wrap"><div class="feedback" id="feedback"><span><b>Была ли статья полезной?</b></span><form action="" method="POST" class="feedback-form" id="feedback-form"><div class="feedback__popup feedback__popup-response" id="feedback__popup_thx">Спасибо за ваш отзыв!</div><div id="feedback-success-popup"><div class="wrap"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><svg width="44" height="44" viewBox="0 0 44 44" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g clip-path="url(#clip0_212_2187)"><path d="M22 0.6875C10.2294 0.6875 0.6875 10.2294 0.6875 22C0.6875 33.7706 10.2294 43.3125 22 43.3125C33.7706 43.3125 43.3125 33.7706 43.3125 22C43.3125 10.2294 33.7706 0.6875 22 0.6875ZM22 40.5625C11.8023 40.5625 3.4375 32.3078 3.4375 22C3.4375 11.8024 11.6922 3.4375 22 3.4375C32.1977 3.4375 40.5625 11.6922 40.5625 22C40.5625 32.1976 32.3078 40.5625 22 40.5625ZM34.1713 16.933L18.6613 32.3186C18.257 32.7197 17.604 32.7171 17.203 32.3128L9.82283 24.873C9.42176 24.4686 9.42434 23.8157 9.82867 23.4146L10.5609 22.6884C10.9652 22.2873 11.6181 22.2899 12.0192 22.6942L17.9468 28.6697L31.9926 14.7366C32.3969 14.3356 33.0498 14.3382 33.4509 14.7425L34.1772 15.4747C34.5783 15.879 34.5757 16.532 34.1713 16.933Z" fill="#27AE60"></path></g><defs><clipPath id="clip0_212_2187"><rect width="44" height="44" fill="white"></rect></clipPath></defs></svg><p>Ваш отзыв успешно отправлен!</p><span>Спасибо за обратную связь.</span></div></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup_why"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button><div class="feedback__popup-header">Уточните, почему:</div><input type="radio" name="category" id="bad_recommendation" value="bad_recommendation"><label for="bad_recommendation">Рекомендации не помогли</label><input type="radio" name="category" id="difficult_text" value="difficult_text"><label for="difficult_text">Текст трудно понять</label><input type="radio" name="category" id="no_answer" value="no_answer"><label for="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</label><input type="radio" name="category" id="bad_header" value="bad_header"><label for="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</label><input type="radio" name="category" id="other_reason" value="other_reason"><label for="other_reason">Другая причина</label></div><div class="feedback__popup" id="feedback__popup-other"><button type="button" class="feedback-popup-close">×</button> <div class="feedback__popup-header">Расскажите, что вам не понравилось в статье:</div><textarea class="feedback__textarea" name="other" id=""></textarea><input type="submit" class="feedback__other-btn" value="Отправить"></div><div class="feedback-form__btn-group"><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_yes" value="true"><label for="feedback__useful_yes"><img src="like.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_yes-btn">Да</span></label><input type="radio" name="useful" id="feedback__useful_no" value="false"><label for="feedback__useful_no"><img src="dislike.svg"/><span class="feedback-form__btn-group_no-btn">Нет</span></label></div><select name="category"><option disabled>Выберите вариант</option><option value="bad_recommendation" selected>Рекомендации не помогли</option><option value="difficult_text">Текст трудно понять</option><option value="no_answer">Нет ответа на мой вопрос</option><option value="bad_header">Содержание статьи не соответствует заголовку</option><option value="other_reason">Другая причина</option></select><input type="submit"></form></div></div>
|
||
|
||
</section>
|
||
</div>
|
||
<aside class="article__sidebar" style="display:none">
|
||
<input type="checkbox" />
|
||
<div class="article__arrow"></div>
|
||
<div class="table-of-contents elma365-right" id="toc2Content">
|
||
<h3 class="h3-toc">В этой статье</h3>
|
||
<nav id="toc2"></nav>
|
||
</div>
|
||
</aside>
|
||
</div>
|
||
</article>
|
||
</main>
|
||
<footer class="footer">
|
||
<div class="footer-container">
|
||
<div class="footer-mobile">
|
||
|
||
<ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://api.elma365.com/ru/" target="_blank">API</a></li><li><a href="https://tssdk.elma365.com/" target="_blank">TS SDK</a></li><li><a href="https://community.elma365.com/" target="_blank">Community</a></li><li><a href="https://elma-academy.com/ru/elma365" target="_blank">Академия</a></li></ul><ul class="footer-mobile__list"><li><a href="https://elma365.com/ru/help/platform/get-trial.html">Платформа</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/ecm/ecm-functions.html">ECM</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/service/service-functions.html">Service</a></li><li><a href="https://elma365.com/ru/help/projects/projects-functions.html">Проекты</a></li></ul>
|
||
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="container">
|
||
<div class="footer-wrap">
|
||
|
||
<div><span class="mobile-question-popup">Отправить фидбэк</span><form method="POST" action class="question__popup question-xs" id="question__popup"><div class="question-wrap"><span class="close"></span><span class="title">Задать вопрос</span><label for="help_question" style="display: none;"></label><textarea name="help_question" id="help_question"></textarea><input type="submit" value="Отправить"></div></form><div class="hidden fade-in question-success-xs">Ваш фидбэк отправлен.</div></div>
|
||
|
||
<div class="footer-flex-b">
|
||
<div class="footer-top">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
|
||
</div>
|
||
<div class="footer-line">
|
||
|
||
<div class="footer-line-copy">
|
||
<span class="footer-copy">© 2025
|
||
ELMA365
|
||
|
||
|
||
</span>
|
||
</div>
|
||
|
||
<ul class="footer-list">
|
||
|
||
<li class="footer-item"><a href="https://elma365.com/ru/" target="_blank" class="footer-link" style="color: #0D4A75;"><img src="browse.svg" alt="browse icon" class="footer-img">elma365.com</a></li><li class="footer-item"><a href="https://www.youtube.com/user/ELMABPM" target="_blank" class="footer-link"><img src="yt.svg" alt="youtube icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://vk.com/elma_bpm" target="_blank" class="footer-link"><img src="vk.svg" alt="vk icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://t.me/elmaday" target="_blank" class="footer-link"><img src="tg.svg" alt="telegram icon" class="footer-img"></a></li><li class="footer-item"><a href="https://dzen.ru/elma" target="_blank" class="footer-link"><img src="dzen.svg" alt="dzen icon" class="footer-img"></a></li>
|
||
|
||
|
||
<li class="footer-item">
|
||
<a href="https://navigator.sk.ru/orn/1122971" target="_blank">
|
||
<img src="sk-resident.svg" alt="sk icon" class="footer-img" width="117" height="34">
|
||
</a>
|
||
</li>
|
||
|
||
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
<a href="#" class="arrow-top"></a>
|
||
</div>
|
||
|
||
</footer>
|
||
<!-- <script type="text/javascript" src="jquery1.min.js"></script>-->
|
||
<iframe name="hmnavigation" style="display:none!important"></iframe>
|
||
<!--<script src="./jquery-ui.js"></script> -->
|
||
<script src="./jquery-ui.min.js"></script>
|
||
<!--script src="//cdn.jsdelivr.net/npm/featherlight@1.7.14/release/featherlight.min.js" type="text/javascript" charset="utf-8"></script-->
|
||
<script src="./jquery.tocify.min.js"></script>
|
||
<script src="./TypoReporter.min.js"></script>
|
||
<script src="./google-search.js"></script>
|
||
<script src="./main.js"></script>
|
||
</body>
|
||
|
||
</html>
|